¿Cómo importar datos de Word a Excel? – [Mejores maneras]

Muchos escritores profesionales prefieren Microsoft Word para preparar el contenido para una mejor accesibilidad. Pero cuando se trata de manejar tablas, informes financieros, números y datos complejos, MS Word no es eficaz. En tales casos, vale la pena convertir Microsoft Word a un documento de Excel y manipular los datos. Bueno, en este blog, exploraré cómo importar datos de un documento de Word a Excel sin problemas.

Entonces empecemos…

¿Puedo extraer datos de un documento de Word a Excel?

Sí, puedes extraer datos de un documento de Word a Excel.

Sin embargo, la importación de datos de MS Word a Excel se puede realizar utilizando algunas de las formas diferentes mencionadas en esta publicación, dependiendo de la estructura de los datos en su archivo de Word.

Métodos para importar datos de Word a Excel

A continuación se muestran algunos trucos sencillos para importar documentos de Word a Excel.

Discutamos uno por uno.

Método 1. Importación de una sola celda

• Inicie Microsoft Excel > Abra la hoja de cálculo de Excel en la que necesita importar los datos de la palabra.
• Después de eso, haga clic en la pestaña Insertar > en la cinta, haga clic en el botón Objeto.
• Ahora, en la ventana del objeto, haga clic en “Crear desde archivo” > busque el documento de MS Word para importar.
• Haga doble clic en el nombre del archivo > haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Objeto. Ahora regresará a la hoja de cálculo de Excel con un archivo de Word combinado.

Tenga en cuenta: Debajo de la cinta, el cuadro de texto de la celda muestra =EMBED (“Documento”,””).

• Luego haga doble clic dentro del documento de Word para abrirlo y hacerlo editable. Aquí los usuarios pueden realizar funciones de palabras completas, incluso modificando o reformateando texto al estilo Excel.
• Haga clic en la pestaña Archivo > elija Guardar como > cambie el nombre de la hoja de cálculo de Excel existente en lugar de guardarla (al hacer esto, se mantendrá accesible la versión no fusionada) > haga clic en el botón Guardar.

Lea también: Formas de importar contactos de Excel al iPhone

Método 2. Importar datos copiando y pegando

Para importar los datos celda por celda, siga los pasos que se detallan a continuación.

• Abra MS Word > Abrir documento con tabla de datos para importar a Excel
• No haga clic en las pequeñas marcas de sombreado en la tabla > presione Ctrl + C para copiar la tabla > cierre el documento de Word.
• Ahora abra Excel > haga clic con el cursor en la primera cuadrícula de celda > presione las teclas Ctrl + V para pegar el contenido de la tabla de Word. De Word a Excel con un diseño de celda similar, los datos se exportan. (Por ejemplo: si la tabla de Word tiene dos filas con tres columnas, entonces la hoja de cálculo de Excel mostrará dos filas con tres columnas).

Bueno, se trata de cómo importar datos de Microsoft Word a MS Excel.

Método 3. Convertir Word a Excel usando la opción “De texto”

Si es usuario de Excel 2016, importar datos de Word a Excel le resultará fácil. La aplicación Excel 2016 ofrece una característica muy útil, es decir, “desde texto” para importar o convertir Word a Excel.

• En primer lugar, abra su aplicación MS Word. Después de eso, vaya a la opción Archivo de la barra de menú y luego a la opción Guardar como;
• En la lista desplegable de formatos de salida, seleccione el formato “Texto sin formato”.
• Después de eso, toque la opción “Guardar” para guardar sus documentos de Word como si fueran un nuevo archivo de texto;

• Ahora ejecute su aplicación MS Excel. En la barra de herramientas, seleccione “Datos” y toque la opción “Desde texto” para importar el texto de Word;

• Después de eso, seleccione la opción “Delimitado” del Asistente de importación.

• Realice cambios en la configuración según sus necesidades y luego toque la opción “Finalizar“.

• Elija cualquiera de sus hojas de cálculo nuevas o las hojas de cálculo ya existentes. Para importar datos de documentos de Word a Excel, toque Aceptar.

• Por fin guarde su archivo de Excel.

¿Cómo transferir datos de Word a Excel sin perder el formato?

Hay muchos usuarios de Excel que desean transferir datos de Word a Excel sin perder el formato. Así, si quieres hacer lo mismo sin afectar el formato original de Word, sigue estos pasos:

1. Abra un documento de Microsoft Word y elija las filas y columnas de la tabla que necesita copiar a una hoja de Excel.
2. A continuación, presione las teclas CTRL+C para copiar la selección.
3. Ahora, abra la hoja de cálculo de Excel y elija la esquina superior izquierda del área de la hoja de cálculo donde necesita pegar una tabla de Word.

Nota importante: asegúrese de que el área de la hoja de cálculo de Excel donde desea pegar sus datos esté vacía. Dado que pegar el contenido del documento de Word puede reemplazar cualquier dato existente en las celdas de la hoja de trabajo en un área de pegado.

4. Después de eso, presione las teclas CRL+V juntas.
5. Ahora, debe ajustar el formato haciendo clic en Opciones de pegado junto a los datos que ha pegado.
6. Finalmente, realice las siguientes acciones:

• Para utilizar el formato que se aplica a las celdas de la hoja de cálculo, haga clic en Coincidir con el formato de destino.
• Para utilizar el formato de la tabla de Word, haga clic en Mantener formato de origen.

Lea también: Formas de convertir Access a un archivo Excel [La guía definitiva]

¿Cómo importar datos de tablas de Word a Excel?

Si necesita importar datos de tablas de Word a Excel, considere seguir cuidadosamente los pasos a continuación:

• Abra su tabla de Word y su hoja de cálculo de Excel para colocar los datos de la tabla.
• Luego, seleccione los datos de la tabla presionando CTRL + C.
• Vaya al área en blanco de la hoja de cálculo de Excel >> presione las teclas de método abreviado CTRL + V para pegar los datos dentro de la hoja.
• Todos los datos se pegarán en una sola celda.
• Después de eso, distribuya la información en diferentes columnas. Para esto, seleccione la celda y luego vaya a la pestaña “Datos“.

• Luego, vaya a ‘Herramientas de datos’ >> haga clic en ‘Texto a columnas’.
• Siga las instrucciones cuidadosamente para seleccionar el formato elegido.
• Ahora, haga clic en el botón “Finalizar“.

¡Y ya está!

Consejos adicionales:

• El documento de Microsoft Word se pega en una sola celda de Excel, en el proceso de importación de una sola celda.
• Excel cambia el tamaño de la cuadrícula para ajustarla a la celda que podría ser más grande y mostrar los datos dentro de la cuadrícula.
• Este proceso es mejor para importar el documento completo de Word, como propuestas, y no es necesario abrir el documento de Word para realizar la tarea en particular.
• Bueno, el proceso de importación de datos celda por celda funciona mejor para tablas dentro del documento de Word.
• Incluso puedes editar el contenido de la tabla, después de pegarlo en una aplicación de Excel.

Preguntas frecuentes:

¿Cómo copiar un documento de Word a Excel sin perder formato?

En primer lugar, presione CTRL+C para copiar el contenido del documento de trabajo, luego abra un documento de Excel en blanco y presione CRL+V. Ahora, para utilizar el formato aplicado, haga clic en Coincidir con el formato de destino. Además, haga clic en Mantener formato fuente.

¿Por qué mi Excel no se pega en varias celdas?

Es posible que no haya suficientes columnas para aceptar los datos que estás intentando pegar.

¿Cómo pasar datos de Word a Excel automáticamente?

Al utilizar el método del Asistente para importación de texto de Excel, puede obtener datos de Word a Excel automáticamente. Para hacer esto, guarde como archivo de Word como texto sin formato >> abra Excel, navegue hasta la pestaña Datos > Desde texto. En el cuadro de diálogo Importar archivo de texto, elija el archivo de texto que necesita importar.

Resumen

Entonces, se trata de cómo importar datos de un documento de Word a Excel. Todo lo que necesitas hacer es elegir el método que mejor se adapte a tus necesidades según la estructura y complejidad de tus datos en el documento de Word.

Gracias por leer…!