Hoy en día, los usuarios tienden a guardar sus contactos personales o profesionales en sus dispositivos. Pero a veces, las listas de contactos se guardan en archivos de Excel y los usuarios pueden necesitar importarlas a sus iPhones. Aunque este proceso parece técnico, es sencillo cuando se desglosa paso a paso. En esta útil guía, le mostraré cómo importar contactos de Excel a iPhone con éxito, cubriendo tanto los procesos manuales como los automatizados.
¿Puede importar contactos de Excel a un iPhone?
Sí, puede importar contactos a iPhone desde una hoja de cálculo de Excel. Importar contactos es una de las tareas complicadas para los usuarios. Sin embargo, se puede lograr fácilmente aplicando los métodos mencionados en la siguiente sección.
Entonces, probémoslos.
¿Cómo importar contactos de Excel a iPhone?
Método 1: Importar contactos de Excel a iPhone usando iTunes
Puede transferir contactos de Excel a iPhone en solo tres sencillos pasos. Primero, debe exportar los contactos de Excel al formato CSV. Luego, importe los contactos CSV a la aplicación Outlook. Por último, sincronice esos contactos de la aplicación Outlook a iPhone usando iTunes.
Pasos 1# Exportar contactos desde Excel
- Desde el menú, toca la opción “Archivo” y luego elige “Guardar como”. No presiones la opción guardar en lugar de Guardar como, de lo contrario, la aplicación Excel guardará tu contacto de Excel en formato .xlsx.
- Toca el menú desplegable de “Guardar como tipo” y, desde allí, elige el tipo de archivo con formato “CSV (delimitado por comas)”.
- Asigna un nombre a este archivo CSV recién creado. Toca el botón “Guardar” y, luego, aparecerá el cuadro de confirmación sobre si deseas usar el archivo CSV o no. Aquí debes presionar el botón “Sí”. Recuerda la ubicación de este archivo CSV porque debes usarlo nuevamente mientras importas los contactos a Outlook.
Pasos 2# Importar contactos a Outlook
- Abre tu programa Outlook. Luego, sigue esta ruta: “Archivo > Abrir y exportar > Importar/Exportar > Importar desde otro programa o archivo > Siguiente”.
- Toca “Valores separados por comas” en la lista de varios formatos de archivo. Después de eso, haz clic en Siguiente.
- En la pantalla abierta, busca el archivo CSV que has exportado desde Excel y haz doble clic en él.
- Es hora de gestionar los contactos duplicados. Puedes ignorar o reemplazar fácilmente los contactos duplicados. Después de hacer la selección, simplemente haz clic en Siguiente.
- Ahora elige la carpeta en la que necesitas importar los contactos de Excel. De forma predeterminada, verás que la carpeta de contactos está seleccionada y, en la mayoría de las aplicaciones, esta carpeta no se modificará.
- Debes crear una nueva carpeta o simplemente importar los contactos de Excel a otra carpeta ya existente. Por último, haz clic en la opción “Siguiente” cuando todo haya terminado.
- Marca el nombre del archivo CSV y luego haz clic en la opción “Asignar campos personalizados“.
Puedes asignar tus campos soltando o arrastrando los tipos de datos de contacto.
Supongamos que tienes que arrastrar y soltar el nombre del campo del archivo CSV al nombre del campo correspondiente en Outlook. Para ello, simplemente arrastra desde la columna de la izquierda a la derecha.
- Por último, pulsa el botón Finalizar para importar los contactos de Excel a Outlook.
Paso 3# Sincronizar con iPhone a través de iTunes
- Primero, conecta tu iPhone a tu PC usando el cable USB. Inicia la aplicación iTunes en tu PC si no se inicia automáticamente. Si previamente has conectado tu iPhone a una PC, se iniciará automáticamente.
- Pulsa el nombre del dispositivo iPhone que aparece en la esquina superior derecha de la aplicación iTunes.
- Pulsa la pestaña “Información” de la barra de menú horizontal y marca la casilla de verificación “Sincronizar contactos con”.
- Elige tu cuenta de correo electrónico en Outlook a la que deseas importar tus contactos de Excel.
- Pulsa el botón Aplicar para transferir los contactos al iPhone.
- Además, pulsa el botón “Sincronizar” según el estado de configuración de iTunes y iPhone.
Lee también: ¿Cómo importar datos de Word a Excel? – [Mejores formas]
Método 2: Importar contactos de Excel a iPhone usando iCloud
No existe una forma directa de importar contactos de Excel a iPhone. Por lo tanto, debe convertir su archivo de Excel al formato VCF. A continuación, se muestran los pasos para realizar esta tarea.
En primer lugar, debe convertir los contactos de los archivos de Excel al formato VCF, ya que la aplicación iCloud importa el único archivo en formato VCF.
Siga los pasos que se indican a continuación con mucho cuidado. Los pasos completos se dividen en 2 segmentos para una comprensión clara.
Segmento 1:
- Convierta su archivo XLSX al formato adecuado que se muestra en la siguiente imagen.
- Después de eso, guarde su libro de trabajo de Excel en formato CSV.
- Desde su teclado, presione la tecla Win+R. En la ventana Ejecutar abierta, escriba la palabra “Ejecutar” y presione el botón Enter.
- Ahora, desde la barra de navegación de la ventana Contactos, elija la opción “Importar“.
- Elija la opción Campo de valores separados por comas o CSV.
- Busque la ruta de la carpeta donde está guardado el archivo .csv.
- Seleccione el archivo CSV apropiado y toque la opción Siguiente presente en la interfaz de Importación CSV.
- Asigne los campos apropiados y presione el botón Finalizar.
- Finalmente, seleccione la opción Exportar como vCard y toque el botón Exportar.
Segmento 2:
- Inicie sesión en la página iCloud.com usando Apple ID y contraseña.
- Presione el ícono Contactos para importar contactos desde la hoja de cálculo de Excel al iPhone.
- Desde la esquina inferior derecha, toque el ícono de engranaje y elija la opción Importar vCard.
- Desde la ruta de la carpeta en la que está guardado el archivo VCF, simplemente toque el botón Abrir.
- Todos los contactos se cargarán muy pronto y aparecerán para usted.
- En el dispositivo iPhone, abra la sección Contactos. Después de que las cuentas de iCloud se sincronicen con su dispositivo iPhone, puede ver fácilmente los contactos convertidos desde la hoja de cálculo de Excel al iPhone.
Si está buscando formas fáciles y sin esfuerzo de importar contactos de Excel al iPhone, puede optar por los convertidores en línea o puede descargar herramientas de exportación.
Método 3: convertidores en línea
Existe un convertidor en línea tan eficiente disponible que le facilita la importación directa de contactos de Excel al iPhone. Tiene funciones y opciones especializadas para cargar su archivo Excel y crear la vCard.
Después de eso, el usuario obtiene un archivo VCF convertido que puede importar fácilmente en su iPhone usando la aplicación iCloud. Esta solución me parece bastante sencilla.
Método 4: descargar herramientas de exportación
En la web, puede obtener fácilmente un software profesional que funciona muy bien para importar contactos de Excel al iPhone. Estos programas de utilidad son muy pequeños, por lo que puede descargarlos e instalarlos fácilmente en su PC.
Los datos transferidos no se modificarán ni los campos se verán afectados por el uso de dicho software. Guarda los datos en varios formatos de tarjeta, incluidos vCard 4.0, 3.0 y 2.0.
Preguntas frecuentes relacionadas:
¿Excel es compatible con iPhone?
Sí, puedes abrir cualquier aplicación móvil independiente de Office, como Excel, en tu iPhone o iPad.
¿Puedo abrir Excel en iPhone?
Sí, simplemente descarga la aplicación móvil Microsoft Excel en tu iPhone y crea, organiza y administra datos en hojas de cálculo fácilmente.
¿Por qué Excel no se abre en iPhone?
Es posible que tu aplicación Excel no sea compatible con el modelo de iPhone.
Hora del veredicto
Las direcciones de correo electrónico y los números de contacto de cualquier empleado pueden estar a mano en cualquier momento. Esto hace que sea más fácil compartir información y programar reuniones en tiempo real. Más arriba, he proporcionado amplia información sobre cómo guardar contactos de Excel en iPhone. Sigue los consejos atentamente y comparte tus experiencias con nosotros a través de nuestra cuenta de Facebook.
Margret
Margret Arthur es emprendedora y experta en marketing de contenidos. Ella Escribe blogs de tecnología y experiencia en MS Office, Excel y otros temas tecnológicos. Her arte distintivo de presentar información técnica en un lenguaje fácil de entender es muy impresionante. Cuando ella no escribe, ella ama los viajes no planificados.