¡11 métodos para solucionar el error No se puede acceder al archivo: ¡puede estar dañado Excel!

Encontrarse con el error de Excel “Cannot be accessed. the file may be corrupted located on a server that is not responding” puede ser frustrante. Esta es una situación muy irritante, ya que no podrá abrir ni acceder a los datos de su libro de Excel. En este artículo, exploraremos soluciones efectivas para corregir este error y proteger sus valiosos datos.

Entonces, comencemos…

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¿Por qué ocurre el error de Excel “No se puede acceder. El archivo puede estar dañado”.

Existe más de una razón responsable de la aparición del error de Excel “No se puede acceder. El archivo puede estar dañado ubicado en un servidor”. Aquí están:

1. El archivo de Excel se encuentra en un servidor que actualmente no está disponible.
2. Problemas de incompatibilidad con diferentes versiones de Excel
3. El archivo que está intentando abrir está dañado o corrupto.
4. No tiene permiso suficiente para acceder al archivo.
5. Ataques de malware o virus.
6. Complementos defectuosos.

Métodos para solucionar el error de Excel No se puede acceder al archivo puede estar dañado

Siga los pasos a continuación para superar esta situación de manera efectiva:

Método 1: Desactive la configuración de “Vista protegida”

Si la configuración de vista protegida en Microsoft Excel está habilitada, puede activar este mensaje de advertencia. Simplemente deshabilítela para solucionar esto:

• Abra la aplicación Excel.
• Vaya a Opciones >> Centro de confianza.
• En la ventana abierta, haga clic en Configuración del Centro de confianza >> Vista protegida.

• Ahora, desmarque todas las opciones relacionadas con Vista protegida y presione Aceptar.

Lea también: Cómo solucionar el error “El archivo está dañado y no se puede abrir Excel”

Método 2: modificar el registro

Modificar el registro de Windows es otra solución que le funcionará. Para ello:

1. Pulse la tecla Windows + R en su teclado y, a continuación, introduzca el texto “regedit” en el cuadro. Después, haga clic en el botón Aceptar.
2. Busque la siguiente clave:

• Sheet.12shelledit

3. Localice ddeexec y establezca el valor en este [open(“%1”,,,,,,,,,,,,,,,,,,,0)].
4. Compruebe el valor del comando y asegúrese de que esté establecido en:

• C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12Excel.exe” /dde.

Método 3: abra Excel en modo seguro

En MS Excel, se producen muchos errores y problemas debido a complementos defectuosos. Intente abrir la aplicación Excel en modo seguro para solucionar el problema de que el archivo puede estar dañado y ubicado en un servidor. Esto comprobará los complementos defectuosos y los deshabilitará de inmediato.

Siga los pasos a continuación:

• Presione las teclas WIN + R.
• Escriba “excel.exe /safe” >> haga clic en Aceptar.

• Esto abrirá Excel en modo seguro.
• Por último, verifique los complementos y elimine los innecesarios.

Método 4: use la versión de 64 bits de Office

Además, el uso de la versión de 32 bits de MS Office en lugar de la versión de 64 bits de la PC con Windows también puede provocar este problema.

Por lo tanto, se recomienda reinstalar la aplicación MS Office y asegurarse de instalar la versión de 64 bits de Office en la PC con la versión de 64 bits. Además, asegúrese de estar utilizando la versión actualizada de MS Office.

Método 5: verifique la longitud del nombre de archivo para solucionar el error de Excel No se puede acceder. El archivo puede estar dañado

Cuando el tamaño del nombre de archivo .xls/.xlsx supera el límite máximo de 17 caracteres, el problema puede comenzar a mostrar que no se puede acceder a .xls. El archivo puede estar dañado o ubicado en un error del servidor.

Para solucionar esto, debe cambiar el nombre del archivo de Excel problemático y asignarle un nombre corto.

Método 6: deshabilite la aceleración gráfica de hardware

Incluso puede intentar deshabilitar la aceleración gráfica de hardware para verificar si el problema se solucionó. Para ello, siga atentamente las siguientes instrucciones:

• Abra Excel >> haga clic en Opciones.
• Haga clic en la opción Avanzadas.
• En la sección Pantalla, marque la casilla “Deshabilitar aceleración de gráficos de hardware”. Luego, haga clic en Aceptar.

• Reinicie Excel.

Lea también: 6 maneras de usar la tabla dinámica para analizar tendencias trimestrales, mensuales y anuales

Método 7: Deshabilitar el modo de archivo de solo lectura

Para solucionar el error Deshabilitar el modo de archivo de solo lectura manualmente, debe realizar las siguientes operaciones:

• Si el archivo está marcado como de solo lectura, primero debe modificar el permiso.
• Diagnostique el problema del servidor y corríjalo.
• Verifique si el archivo de Excel es de solo lectura o está en una ubicación de solo lectura o en un servidor remoto.
• Y si descubrió que su archivo está en el servidor remoto, intente copiar el archivo desde la ubicación o servidor de solo lectura a una unidad grabable en la computadora local.

• Asegúrese de eliminar el atributo de solo lectura del archivo de Excel.

Método 8: ignorar la función DDE

Muchos usuarios han informado que ignorar la función DDE (intercambio dinámico de datos) en Excel les ayudó a resolver este problema. Por lo tanto, conozcamos cómo hacerlo:

• Abra Excel > haga clic en Options
• Desde la ventana de opciones de Excel abierta, haga clic en la opción “Avanzado” en el lado izquierdo del panel.
• Ahora, desmarque la opción “Ignorar otras aplicaciones que usan intercambio dinámico de datos (DDE)” >> toque Aceptar.

Método 9: use la herramienta Abrir y reparar

La corrupción en el libro de Excel puede incluso provocar que no se pueda acceder a él. El archivo puede estar dañado y ubicado en un servidor que no responde. Para resolver el problema de corrupción, puede usar una herramienta gratuita Abrir y reparar.

Para ejecutar esta función:

• Inicie la aplicación Excel >> haga clic en Abrir.

• Navegue hasta la carpeta para elegir el libro de trabajo dañado.
• En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione el archivo XLS/XLSX dañado.
• Ahora, haga clic en la flecha junto a Abrir >> haga clic en Abrir y reparar.

• Finalmente, haga clic en el botón “Reparar” para recuperar la mayor cantidad posible de datos del libro de trabajo.

Método 10: reparación de la instalación de Office

Incluso después de aplicar las correcciones anteriores, si el mensaje de error persiste, intente reparar su instalación de MS Office. Una vez hecho esto, verifique si resuelve el error.

Solución avanzada: herramienta de reparación de MS Excel

Puedes hacer uso de los recomendados profesionalmente MS Excel Reparar Herramienta para reparar y recuperar archivos de Excel corruptos, dañados e inaccesibles. Esta es la mejor utilidad de reparación que ayuda a solucionar todo tipo de problemas, corrupción y errores en el archivo de Excel. Puede restaurar fácilmente todos los archivos de Excel dañados y también recuperar todo, incluidos los comentarios de celdas, gráficos, propiedades de la hoja de cálculo y otros datos relacionados.

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Pasos para utilizar la herramienta de reparación de MS Excel:

Paso 1 - Descargue e instale Stellar Reparación para Excel siguiendo el asistente de instalación.

Paso 2 – Después de la instalación, inicie la herramienta de reparación y busque el archivo de Excel que desea reparar.

Paso 3 – Ahora seleccione el archivo de Excel que desea reparar y haga clic en el botón 'Repair'.

Paso 4 – Espere hasta que finalice el proceso de reparación.

Paso 5 – Una vez hecho esto, obtenga una vista previa y verifique el archivo de Excel reparado y presione el botón 'Save'.

Lea también: ¿Excel no puede acceder al error de solo lectura o cifrado? ¡Aquí está su solución!

Preguntas frecuentes relacionadas:

¿Por qué Excel dice que el archivo está dañado?

Excel dice que el archivo está dañado debido a un ataque de virus/malware o un apagado repentino del sistema.

¿Cómo se soluciona el error Microsoft Excel no puede acceder al archivo?

Para solucionar el error Microsoft Excel no puede acceder al archivo, pruebe estos trucos:

• Compruebe el nombre y la ruta del archivo.
• Actualice Microsoft Excel.
• Compruebe y deshabilite los complementos.
• Deshabilite la vista protegida.
• Compruebe los permisos del archivo.

¿Podemos reparar un archivo de Excel dañado?

Sí, podemos reparar un archivo de Excel dañado de forma manual o automática.

¿Cómo recupero los datos de un archivo XLS?

Para recuperar los datos de un archivo de Excel, puede utilizar el software de recuperación de Excel.

En resumen

Lidiar con el error de que el archivo puede estar dañado ubicado en un servidor de Excel puede ser un obstáculo difícil, pero con el enfoque correcto, es manejable. Sin embargo, al comprender las causas y aplicar las resoluciones que se analizan en este blog, puede resolver este problema y recuperar sus datos.