10 opciones alternativas para abrir archivos de Excel sin Excel

No todo el mundo tiene un programa de Microsoft Excel, pero los archivos .XLSX son cada vez más comunes. Ya sea que estés usando un software alternativo, un dispositivo móvil o una herramienta basada en la web, esta guía explica cómo abrir un archivo .xlsx sin Excel. Explora algunas opciones eficientes para acceder, ver e incluso editar archivos XLSX sin problemas.

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¿Puedo abrir un archivo XLSX sin Excel?

Sí, puedes abrir un archivo XLSX sin un software de Excel. Hay muchas opciones alternativas disponibles para abrir archivos de Excel sin Excel, incluso si no tienes un programa de aplicaciones de Excel adecuado en tu dispositivo.

En la siguiente sección de este blog, he descrito algunas de las mejores y más sencillas formas de abrir un libro de Excel sin Excel.

¿Cómo abrir un archivo XLSX sin Excel?

Aquí tienes las alternativas para abrir archivos de Excel sin Excel:

1. Utilizando Chrome Browser’s Free Extension

Puedes abrir archivos XLS/XLSX fácilmente en tu navegador Chrome simplemente utilizando una extensión gratuita.

Pasos para añadir la extensión:

• Ve a la “configuración” de tu navegador Chrome y luego pulsa en “extensiones”
• Ahora, en la ventana de extensiones, busca “Office Editing For Docs, Sheets And Slides”
• Una vez que obtengas esta extensión, haz clic en la opción “agregar a Chrome”.
• En unos minutos, la extensión se añadirá a tu navegador Chrome.

Ahora puedes abrir y editar cualquiera de tus archivos XLS en línea sin siquiera descargarlos a tu PC.

Además de eso, también puedes ver y operar un archivo Excel que ya esté presente en tu PC. Para esto, solo necesitas arrastrarlos a tu navegador Chrome.

O bien, puedes hacer clic en esta Office Editing for Docs, Sheets & Slides – Google chrome.

2. Excel Viewer

La segunda opción es usar el visor de Excel de Microsoft. Esto se puede usar para ver hojas de cálculo de Excel con formato de archivo más antiguo (.xls) o más nuevo (.xlsx).

Tienes que descargar esta aplicación; el tamaño del archivo de descarga es de 74 Megabytes. El visor de Excel también usa el mismo núcleo que la aplicación Microsoft Excel. Esto asegura una buena compatibilidad con cualquier versión de hojas de cálculo de Excel.

Aquí está el enlace para descargar Microsoft Excel Viewer.

Cómo usar Microsoft Excel Viewer

1. Después de descargar la aplicación Microsoft Excel Viewer, ejecútala en tu dispositivo.
2. Verás que se abre automáticamente una ventana “Abrir” en tu pantalla.
3. Elige el archivo XLS que quieres editar a través de la opción “Explorar“.
4. Pulse la opción “Abrir”. Esto abrirá el archivo XLS seleccionado en el Visor de Microsoft Excel.

Lea también: ¿Cómo importar datos de Word a Excel? – [Mejores métodos]

3, Apache OpenOffice

OpenOffice se considera una alternativa a Microsoft Office. Con este programa gratuito de la suite Apache OpenOffice, los usuarios pueden abrir documentos de MS Office en cualquier formato.

En esta aplicación Apache OpenOffice, para abrir un archivo de Excel, primero debe abrir el módulo “calc“. Este es compatible con todas las versiones anteriores y más nuevas de documentos de Excel.

Para descargar Apache OpenOffice, haga Click Here.

Pasos para usar OpenOffice:

1. 1. Después de descargar la aplicación OpenOffice, ejecútela en su dispositivo.
   2. Ahora presione ctrl+ o, ya que esto abrirá la ventana “Abrir” en su pantalla.
   3. Seleccione el archivo XLS que necesita editar desde la opción del navegador integrado.
   4. Al final, toque “Abrir“. El archivo XLS seleccionado ahora aparecerá abierto en el programa OpenOffice.

4. Paquete de compatibilidad de Microsoft Office

Aquellos que ya tengan la versión anterior de MS Office o MS Excel instalada en su PC, pueden usar el paquete de compatibilidad de Microsoft Office para agregar soporte adicional para el formato de archivo xlsx. Para que la hoja de cálculo en formato xlsx (versión más reciente) se pueda optimizar fácilmente en la versión anterior de la aplicación Excel.

Para descargar el paquete de compatibilidad de Microsoft Office, haga Click Here.

5. XLS Viewer 2.30

Otra opción muy pequeña para abrir un archivo de Excel sin Excel es usar XLS Viewer 2.30.

Lo he llamado “pequeño” porque XLS Viewer 2.30 es una aplicación de tamaño pequeño de aproximadamente 1 MB. Aunque es pequeña, funciona de manera muy interesante.

Puede usar esta aplicación para abrir, ver o imprimir hojas de cálculo xls/xlsx creadas con Open Office o el programa Microsoft Office.

Nota: este programa presenta un pequeño problema para mostrar hojas de cálculo complejas de Excel a la perfección.

6. Google Docs

Muchos de ustedes ni siquiera saben que Google Docs ahora ha comenzado a admitir el formato xlsx de Excel 2007.

Anteriormente, este servicio en línea solo admitía documentos Excel Xls. Pero después de la mejora de las nuevas funciones, resulta muy fácil trabajar con cualquier versión de archivo Excel en Google Docs.

Para comenzar a usar su hoja de cálculo de Excel con Google Docs, haga Click Here.

7. Zoho Sheets

Otra opción muy inteligente para abrir un archivo de Excel sin Excel es usar la herramienta gratuita Zoho Sheet. Zoho no le pide que cree una cuenta de usuario para trabajar con la hoja de cálculo de Excel si usa su “opción de visor de Excel en línea“. Pero si necesita crear un nuevo archivo de Excel, primero debe registrarse.

Solo necesita cargar su archivo de Excel en este sitio web y luego puede comenzar a realizar cambios en él.

Puede guardar su hoja de cálculo de Excel modificada en su cuenta en línea o en su computadora. Ya que permite ambas opciones de guardar.

1. Busque “zoho sheets” en su navegador y luego presione la “opción de visor de Excel en línea“.
2. En la ventana abierta del visor de Excel en línea, obtendrá dos opciones:

• Elija un archivo
• Importar desde URL

3. Después de hacer la selección para la hoja de cálculo de Excel, verá que su hoja de cálculo de Excel comienza a cargarse.
4. Cuando finalice la carga, verá una opción de Ver.
5. Toque esta opción Ver y podrá ver fácilmente la hoja de cálculo de Excel seleccionada en su pantalla.

8. WPS Office

WPS Office es una suite de oficina muy útil diseñada para funcionar en varias plataformas de sistemas operativos como macOS, Linux, Microsoft Windows, Android, iOS. Este programa de software se compone principalmente de tres componentes principales: WPS Spreadsheet, WPS Presentation y WPS Writer. Los usuarios de Android pueden obtener esta aplicación de la tienda Google Play y acceder fácilmente a su archivo XLS/XLSX sin una aplicación Excel, en sus teléfonos Android.

Personalmente, también uso este WPS Office en mi teléfono. Descubrí que esta herramienta funciona muy bien para abrir y editar cualquiera de mis archivos XLS o XLXS.

Para descargar WPS Office para PC, haga Click Here.

9. Thinkfree Office

Thinkfree Office es una suite de oficina patentada que le ayuda a crear, modificar y ver todos sus documentos de Office (.doc, .xls y .ppt) en cualquier momento y en cualquier lugar. Esta aplicación ofrece a todos sus usuarios 1 GB de espacio de almacenamiento en línea para guardar sus documentos.

El producto Thinkfree Office contiene una categoría de Thinkfree Online. Con esta función, el usuario puede crear, editar y gestionar sus documentos mediante cualquier navegador conectado a la web. También conserva el historial completo de todos los documentos en los que ha realizado cambios.

Es la mejor opción para ver rápidamente hojas de cálculo de Excel en línea. Admite todas las versiones de hojas de cálculo de Excel y varios otros formatos de documentos.

La herramienta ofrece una prueba gratuita solo durante 2 meses, después de lo cual debe comprarla.

Para utilizar esta herramienta Thinkfree Office, haga Click Here.

10. DocsPal

Es otra herramienta de visualización de XLS muy útil y gratuita. Pero tenga en cuenta que solo es una herramienta de visualización, no un editor. Si necesita ver urgentemente su archivo de Excel sin ninguna aplicación de Excel, entonces es la mejor opción para usar.

Dado que esta herramienta se ejecuta sin ninguna instalación, funciona de manera excelente con todos sus navegadores y sistemas operativos.

Para utilizar esta herramienta DocsPal, haga click here.

Preguntas frecuentes relacionadas:

¿Cómo abro un archivo XLSX en Word?

Para abrir un archivo XLSX en MS Word, siga estos pasos:

• Abra Word >> Vaya a Insertar > Texto > Objeto.
• Vaya a Crear desde un archivo > Explorar y localizar un archivo (.xlsx) que necesite insertar en Word.
• Seleccione Aceptar.

¿Por qué no se abre el archivo XLSX en el móvil?

Es posible que el archivo XLSX no se abra debido a que la memoria caché o los datos de la aplicación Excel están dañados. Borrar la memoria caché y los datos puede ayudarle a acceder al archivo de forma eficaz.

¿Cómo convertir un archivo XLSX a Google Sheet?

Si desea convertir un archivo .xlsx a Google Sheets, siga atentamente las siguientes instrucciones:

• Abra Drive >> Haga doble clic en un archivo Excel.
• Luego, se abrirá una vista previa de su archivo Excel.
• En la parte superior de la pantalla, haga clic en Abrir con Google Sheets.
• Ahora, haga clic en Archivo >> Guardar como Google Sheets.

¿Puede abrir XLSX en Android?

Puede cargar, descargar y abrir archivos XLSX con la ayuda de la aplicación Excel para Android o la aplicación Google Sheets para Android.

¿Existe una forma gratuita de abrir archivos Excel?

Sí, existen varias opciones para abrir archivos Excel, entre ellas:

• Google Sheets.
• LibreOffice Calc.
• Excel Viewer
• Aspose Excel Viewer. …
• Zoho Sheet.

Hora de dar el veredicto

Abrir libros de Excel sin Excel es fácil con las aplicaciones adecuadas. Ya sea que utilices Google Sheets, la extensión gratuita del navegador Chrome, LibreOffice o una aplicación móvil, existen numerosas aplicaciones gratuitas que brindan acceso a archivos XLSX. En esta publicación se enumeran todas las aplicaciones posibles para abrir archivos de Excel, algunas de ellas en línea y otras sin conexión.

Elige el método que se ajuste a tus necesidades y disfruta de un acceso sin inconvenientes a tus hojas de cálculo.