¿Su hoja de cálculo de Excel está repleta de datos útiles pero tiene dificultades para interpretarla? ¿Por qué no usa diagramas de flujo para ilustrar las relaciones entre todos sus puntos de datos y para dar más claridad a su hoja de cálculo de Excel?
Si no sabe cómo se debe hacer, tampoco debe tensarse, ya que esta guía le brindará una descripción general completa sobre cómo crear un diagrama de flujo en Excel.
Antes de eso, obtengamos algunos conocimientos básicos sobre los diagramas de flujo de Excel.
¿Para qué se utilizan los diagramas de flujo?
Un diagrama de flujo es una representación visual para elaborar todo el flujo del proceso de una manera más fácil que, en última instancia, le ayudará a identificar errores y evitar pasos innecesarios.
En general, los diagramas de flujo juegan un papel muy importante en la definición y análisis del proceso completo.
Todos y cada uno de los pasos del proceso están representados por algún símbolo. Estos símbolos están conectados con flechas que muestran la dirección del flujo del proceso.
Por ejemplo: está trabajando con su equipo en algún proyecto y luego utiliza la ayuda del diagrama de flujo para una fácil visualización de su proyecto.
Incluso los analistas de sistemas, ingenieros, programadores y gerentes utilizan este diagrama de flujo para ilustrar fácilmente las siguientes cosas:
- Flujos de datos
- Flujos de operación del sistema
- Flujos de trabajo de documentos
Estos son los elementos obligatorios necesarios para crear diagramas de flujo en Excel.
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El rectángulo de esquina redondeada se utiliza principalmente al principio y al final del diagrama de flujo. |
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La caja que tiene esquinas rectas se usa para ingresar las etapas del proceso. |
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El paralelogramo ayuda a ilustrar la entrada / salida de datos |
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El diamante representa la ramificación condicional |
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La flecha se utiliza para mostrar el flujo del proceso. |
¿Cómo Para Crear diagrama de flujo de Excel?
Método 1 # Dibujar diagrama de flujo en Excel
Aquellos que quieran usar diferentes formas y agregar una topología compleja en un diagrama de flujo para ellos, es mejor dibujar su propio diagrama de flujo.
- Vaya a la pestaña Insertar y luego, desde el grupo Ilustraciones , elija la pestaña Formas :
- Desde la lista de Formas, vaya al grupo Diagrama de flujo . Seleccione el artículo que prefiera:
- Para agregar texto en la forma seleccionada, simplemente haga doble clic en él e ingrese el texto.
- Para conectar las formas, realice la siguiente tarea:
Vaya a la pestaña Insertar y luego, desde el grupo Ilustraciones , presione la lista Formas . Ahora elija cualquier tipo de conector del grupo ” Líneas” :
Para personalizar fácilmente los conectores, las formas y los conectores, consulte nuestra siguiente sección sobre cómo cambiar el tipo de conector para un diagrama de flujo en Excel.
¿Cómo Para Cambiar tipo de conectores Para Diagrama de flujo?
En el diagrama de flujo, los conectores utilizan los diagramas de flujo de trabajo para realizar la conexión entre varias etapas y elementos.
Pero varias líneas de conexión de tipo similar le dan a su gráfico un aspecto muy desordenado. Puede combinar fácilmente diferentes tipos de conectores que representan semánticamente otros tipos de transiciones.
Para cambiar los tipos de conector, estos son los pasos que debe realizar:
- Haga un clic derecho sobre el conector que aparece en el diseño de su diagrama de flujo.
- Después de eso, en el menú emergente, presione la lista Tipos de conectores .
- Aquí verá varios tipos de conector, así que elija el que más le guste. Esto cambiará el tipo de conector.
Método 2 # Crear diagrama de flujo en Excel usando plantilla
Excel proporciona a su usuario varios diseños de diagramas de flujo. Todas estas plantillas diseñadas están disponibles en las opciones de SmartArt .
- Abra la hoja de cálculo de Excel en la que desea agregar el diagrama de flujo.
- Presione la pestaña Insertar y luego, desde el grupo Ilustraciones , elija Muy pronto verá que el cuadro de diálogo de SmartArt Graphic parece estar abierto en su pantalla.
- Elija el proceso que está presente en el panel izquierdo.
- Seleccione la plantilla de diagrama de flujo que desee.
- Elija la opción Aceptar.
Después de realizar estos pasos, comienza a aparecer un nuevo diagrama de flujo básico en su hoja de cálculo de Excel .
Personaliza el diagrama de flujo
Ahora tiene la estructura básica de su diagrama de flujo a través de esta plantilla. Entonces, lo único que queda por hacer es personalizar el diagrama de flujo.
Para personalizar su diagrama de flujo SmartArt, estas son las cosas que debe hacer:
- Elija el área en blanco del diagrama de flujo para activar las herramientas SmartArt.
- Para cambiar el color : vaya a las herramientas de SmartArt Diseño > Cambiar colores .
- Para agregar texto en las formas: elija la forma y luego escriba el texto dentro de ella. Presiona el botón Enter.
- Para agregar más formas:
- elija la forma que necesita conectar como la nueva forma.
- Vaya al Diseño de herramientas SmartArt y elija la flecha desplegable presente en Agregar forma.
- Seleccione el área donde necesita insertar la nueva forma.
Nota: Para todos los diagramas de flujo, las opciones completas de Agregar forma no están disponibles.
- Para cambiar el diseño del diagrama de flujo: vaya al Diseño de herramientas SmartArt después de eso, desde el grupo Diseños , elija una opción.
- Para modificar las formas en su diagrama de flujo: haga clic derecho en la forma y luego vaya a Cambiar Forma. Simplemente seleccione las formas que necesita aplicar.
- Ahora guarde su hoja de trabajo después de realizar cambios completos.
Consejos para trabajar sin problemas con los diagramas de flujo de Excel:
- Si necesita aplicar saltos de línea en algunos puntos dentro del texto, mantenga presionada la tecla Alt mientras presiona la tecla Enter.
- Al hacer uso de los botones estándar de la barra de herramientas, puede formatear el texto presente dentro de la forma.
- Las autoformas presentes dentro de la sección Insertar> Formas no se integran con las formas de Smart Art. Ambas formas no pueden unirse por las líneas y las herramientas de formato también son diferentes.
- Si las formas eliminan el texto en el momento de la impresión, intente agrupar todas las formas antes de continuar con el procedimiento de impresión.
Este error problemático también se encuentra en la versión de Excel 2007. También se encuentra en el momento de la creación de PDF y los controladores de impresión.
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Envolver:
Por último, quiero concluir que Excel es la mejor plataforma para crear diagramas de flujo. Las herramientas “SmartArt” y la opción “Formas” son ideales para crear diagramas de flujo en Excel.
En la primera opción, tendrá la oportunidad de desarrollar su creatividad al representar datos mediante diagramas de flujo. Mientras que, en la segunda opción, obtendrá las plantillas prediseñadas en las que necesita hacer pequeños cambios.
Espero que este artículo te parezca útil….!
Margret
Margret Arthur es emprendedora y experta en marketing de contenidos. Ella Escribe blogs de tecnología y experiencia en MS Office, Excel y otros temas tecnológicos. Her arte distintivo de presentar información técnica en un lenguaje fácil de entender es muy impresionante. Cuando ella no escribe, ella ama los viajes no planificados.