Si alguna vez se ha encontrado con el frustrante mensaje de error “Excel cannot access read-only or encrypted”, sabe cómo puede alterar su flujo de trabajo y obstaculizar la productividad. En este blog, analizaré los factores principales de este error y brindaré soluciones rápidas para solucionarlo con menos esfuerzo.
Breve descripción sobre el documento Excel de solo lectura
El archivo de solo lectura de Excel es uno de esos archivos que tiene activado el atributo “solo lectura“. Un archivo de sólo lectura de Excel de este tipo se puede ver y abrir fácilmente como cualquier otro archivo, pero no se permite escribir ni guardar cambios en él. Muchos usuarios aprovechan la función de solo lectura para restringir la edición y el formato de sus documentos de Excel por parte de los revisores de contenido.
¿Qué es Excel no puede acceder a un error de solo lectura o cifrado?
El error Excel no puede acceder a solo lectura o cifrado generalmente ocurre cuando el programa Excel encuentra problemas para acceder a un archivo debido a su estado de solo lectura o cifrado. Es una indicación clara de que no puede realizar ningún cambio dentro de un documento específico que está marcado como de solo lectura.
Sin embargo, este mensaje de advertencia se activa por varios motivos, entre ellos:
- Permiso de archivo insuficiente
- Configuración antivirus
- Archivo de Excel marcado como “Solo lectura”
- Debido a un archivo Excel protegido
- Complemento incompatible
- Libro de Excel dañado
- Faltan archivos de programa de Microsoft Office (Excel).
¿Cómo solucionar el mensaje “Excel no puede acceder al documento, puede ser de solo lectura o estar cifrado”?
Consulte las siguientes correcciones para resolver el error de Excel no puede abrir archivos de solo lectura o cifrados:
Arreglos rápidos:
- Cambiar el conjunto de propiedades del archivo de Excel
- El archivo de Excel se recomienda como de solo lectura
- Ajuste la configuración del antivirus
- ¿Utiliza una versión de Excel desactualizada? Actualizarla
- Desactive la vista protegida de Excel
- Desactivar o renovar Microsoft Office
- Verifique el almacenamiento de OneDrive
- Haga una copia nueva de su documento de Excel
- Utilice el software de herramienta de reparación de Excel
Método 1: cambiar el conjunto de propiedades del archivo de Excel
Una razón muy típica para la aparición de este mensaje es que la propiedad del archivo Excel está configurada como de solo lectura. Para resolver este problema, sólo necesita desmarcar la opción de propiedad del archivo “Solo lectura” de Excel.
Estos son los siguientes pasos para desmarcar el atributo “Solo lectura“,
- Haga clic derecho en algún archivo de Excel específico
- De la opción disponible, elija la pestaña ‘Propiedades’.
- Quite la marca de verificación del atributo “Solo lectura” y toque la opción “Aceptar“.
Compruebe si el error de solo lectura de Excel se ha resuelto ahora o no.
Lea también: ¡Resuelva el error “Microsoft Excel no puede acceder al archivo”!
Método 2: se recomienda que el archivo Excel sea de solo lectura
Si está abriendo un archivo Excel recomendado de solo lectura. Luego se le pedirá que abra su libro de Excel en modo de solo lectura para realizar modificaciones en el archivo de Excel.
Toque la opción sí en el cuadro de diálogo del mensaje de error de solo lectura de Excel. Si no desea realizar ningún cambio en su archivo de Excel abierto. O bien, toque las opciones “No“.
Si no desea que se recomiende esta opción de solo lectura en su libro de Excel, realice estos pasos a continuación:
- Haga un doble toque en el archivo de Excel. Luego, elija la opción No para abrirlo.
- Presione Archivo y luego Guardar como. En la ventana abierta de guardar como, vaya a la opción Examinar.
- En la sección inferior del cuadro de diálogo Guardar como, toque Herramientas y luego elija Opciones generales.
- Dentro de las opciones Generales, hay que desmarcar la casilla Sólo lectura recomendada. Luego, toque la opción Aceptar. Hacer esto deshabilitará el mensaje de solo lectura en su archivo de Excel.
Método 3: ajustar la configuración del antivirus
A veces, Excel no puede acceder a solo lectura o también se produce un error cifrado debido al programa antivirus. Como se ve, pocos programas antivirus restringen el acceso a las hojas de cálculo de Excel y a muchos otros documentos de MS Office abriéndolos en modo de “sólo lectura“.
Para hacer frente a estos casos es necesario realizar ajustes en la configuración del antivirus. Entonces, el antivirus permitirá que su libro de Excel se abra en modo normal y podrá realizar modificaciones sencillas en él.
No olvide volver a abrir su libro de Excel después de realizar cambios en la configuración de su antivirus.
Método 4: ¿Utiliza una versión de Excel desactualizada? Actualizarla
Si está utilizando una versión desactualizada del software Excel, podría ser la razón por la que aparecen errores de solo lectura. Puede actualizarlo para solucionar este problema.
Para hacerlo, abra Excel.
- Vaya a Archivo > haga clic en Cuenta.
- Después de eso, haga clic en Opciones de actualización >> Actualizar ahora.
Método 5: Desactive la vista protegida de Excel para corregir Excel no puede acceder al error de solo lectura o cifrado
Los archivos de Excel que se abren desde una ubicación potencialmente insegura como Internet, archivos adjuntos de correo electrónico, se descargan de cualquier fuente de terceros, etc., se abren en vista protegida. Esta característica de Excel Protected-View impide que el usuario realice modificaciones en su hoja de cálculo de Excel abierta.
Por lo tanto, puede desactivar la Vista protegida y utilizar libremente el archivo de Excel con errores de sólo lectura.
Método 6: desactivar o renovar Microsoft Office
También es probable que su aplicación de MS Office esté desactivada. O tal vez su suscripción haya caducado. Tal vez esto haga que su aplicación Excel muestre un error de “solo lectura” o encuentre un “modo de funcionalidad reducida“. Para solucionar este problema, debe activar MS Office o simplemente renovar la suscripción a MS Office.
Después de realizar dicha operación, verifique si el problema de solo lectura de Excel se ha solucionado o no.
Lea también: ¡Solucione el error ‘Excel no puede abrir el archivo porque el formato o la extensión del archivo no son válidos’!
Método 7: comprobar el almacenamiento de OneDrive
Si su archivo de Excel está almacenado en OneDrive sin espacio de almacenamiento, puede generar este mensaje de advertencia. Puede superar esta situación buscando espacio adicional en OneDrive.
Para hacerlo, tienes que:
- Abra Configuración en su sistema >> navegue hasta OneDrive.
- Después de esto, haga clic en la opción ‘Configuración de sincronización y luego en ‘Almacenamiento’ para verificar el espacio disponible.
Método 8: haga una copia nueva de su documento de Excel
Bueno, hay muchas razones por las que Excel no puede abrir documentos de sólo lectura. Se producen situaciones en las que puede realizar cambios fácilmente en el libro de Excel, pero no es posible guardarlos. Entonces, en esa situación, una solución rápida es elegir la opción “guardar como“.
Como esta opción hace una copia de su libro de Excel con todos los cambios realizados. Si desea solucionar permanentemente el problema de “No se puede guardar el archivo de Excel“, mueva la hoja de cálculo de Excel.
Método 9: utilice el software de herramienta de reparación de Excel
Como ya hemos comentado anteriormente, la “corrupción del archivo Excel” es la razón más común del error de sólo lectura. Por lo tanto, para solucionar problemas de corrupción de archivos de Excel, utilice el profesional y confiable Excel Reparar Software.
Está especialmente diseñado para solucionar cualquier tipo de problema de corrupción y error de Excel y también recuperar todos los datos de forma rápida y sencilla sin ningún problema.
Preguntas frecuentes
¿Cifrado significa bloqueado?
Sí, cifrado significa bloqueado. Si el archivo de Excel está cifrado y se pierde la clave de cifrado, es posible que los propietarios no puedan acceder a ese archivo de forma permanente.
¿Cómo eliminar las restricciones de cifrado o permisos en un archivo de Excel?
Puede verificar y corregir el permiso del archivo o aplicar otros métodos mencionados en este blog para eliminar el cifrado o las restricciones de permiso en el archivo de Excel.
¿Existe alguna manera de evitar encontrar este error en el futuro?
Sí, implementar medidas preventivas como hacer copias de seguridad de los archivos y evitar abrir archivos de fuentes no confiables puede ayudar a prevenir este error en el futuro.
¿Cómo cambio un archivo de Excel de solo lectura a edición en una Mac?
Para cambiar un archivo de Excel de solo lectura a editar en una PC Mac, puede hacer clic derecho en ese libro de trabajo específico >> elegir Propiedades y luego desmarcar la opción Solo lectura >> Haga clic en Aceptar.
Lea también: [6 arreglos] No se puede editar una macro en un libro de trabajo oculto
¡Clausura!
Los problemas de solo lectura de Excel pueden ser frustrantes, pero con la solución adecuada, puedes abordarlos de manera efectiva. Sin embargo, al comprender las causas subyacentes e implementar las soluciones adecuadas mencionadas en este blog, puede resolver los errores de archivos de solo lectura de MS Excel, garantizar un uso más fluido de Excel y minimizar las interrupciones en su productividad.
Margret
Margret Arthur es emprendedora y experta en marketing de contenidos. Ella Escribe blogs de tecnología y experiencia en MS Office, Excel y otros temas tecnológicos. Her arte distintivo de presentar información técnica en un lenguaje fácil de entender es muy impresionante. Cuando ella no escribe, ella ama los viajes no planificados.