Este artículo contiene información completa sobre cómo usar IFERROR en Excel para manejar los errores que pueden ocurrir durante los cálculos/procesamiento de datos.
Microsoft Excel utiliza una amplia gama de funciones y fórmulas para calcular valores y correlacionar datos. Una de esas funciones es IFERROR. Aunque es una función integrada en MS Excel que ayuda a cambiar los retornos de error estándar a las pantallas personalizadas, generalmente en forma de texto.
Sin embargo, aprender sobre IFERROR puede ayudarlo a mejorar sus habilidades de presentación o análisis de datos cuando usa Excel. Entonces, procedamos a discutir qué es IFERROR, por qué es importante y cómo usar la función IFERROR en Excel.
¿Qué es IFERROR con la función correcta en Excel?
En MS Excel, la función IFERROR generalmente se usa para manejar los errores que pueden ocurrir durante los cálculos/procesamiento de datos.
Aunque está diseñado para verificar si una fórmula o expresión da como resultado un error y, de ser así, le permite especificar un valor alternativo o una acción a tomar.
La sintaxis de la función IFERROR normalmente se ve así:
=IFERROR(value, value_if_error)
Value_if_error: Significa la acción que se debe realizar si se devuelve el error.
Value: Esto es lo que se está comprobando para un error. Suele ser una fórmula, pero también puede ser una referencia de celda o una expresión lógica.
¿Cuáles son los errores que identifica la función IFERROR?
IFERROR monitorea los siguientes errores devueltos en la hoja de cálculo de MS Excel:
#N/A
El #N/A representa el error “No disponible”. Por lo general, se muestra cuando una función de búsqueda, como BUSCARV o ÍNDICE/COINCIDIR, no puede encontrar una coincidencia en un rango específico.
#DIV/0!
El “#DIV/0!” se produce un error al intentar dividir un número por cero o por una celda vacía. Este error indica una acción matemática no válida.
#VALUE!
“#VALUE!” El error generalmente ocurre cuando Excel no puede entender un valor en una celda como un número o cuando hay una falta de coincidencia entre diferentes tipos de datos en la fórmula.
#NUM!
El “#NUM!” El error aparece cuando una función o fórmula devuelve un valor numérico no válido. Aunque este error suele ocurrir cuando realiza operaciones matemáticas que no son válidas.
#REF!
¡La referencia!” El error aparece cuando una referencia de celda no es válida, significa que hace referencia a una celda que se movió, eliminó o contiene un error.
#NAME?
“#NAME?” es un error común que ocurre cuando Excel no reconoce una función o fórmula que ha ingresado en una celda.
#NULL!
El “#NULL!” El error ocurre cuando usa un carácter de espacio para especificar la intersección de 2 rangos, sin embargo, los rangos no se cruzan o no están definidos correctamente.
Lea también: ¿Cómo usar la función ISERROR de Excel?
¿Cómo usar IFERROR en Excel?
Aquí tomaremos un conjunto de datos conciso para explicar los pasos muy claramente. Sin embargo, el conjunto de datos tiene alrededor de 7 filas y 5 columnas.
En primer lugar, mantendremos todas las celdas en el formato General y la columna de costos en Contabilidad.
Tenga en cuenta: los pasos pueden variar según la versión de Excel.
Entonces, procedamos a saber cómo usar la función IFERROR en Excel de 4 maneras diferentes:
1. Usar IFERROR para eliminar el error básico
Como ya se dijo, la función IFERROR se usa para manejar los errores en Excel. Entonces, veamos cómo usar esta función tomando un ejemplo simple.
- En primer lugar, vaya a la celda E5 >> ingrese la fórmula que se indica a continuación:
=D5/C5
- A continuación, presione Entrar y copie la misma fórmula en las celdas siguientes utilizando el controlador de relleno.
- ¡Después de eso, puede ver el #DIV/0! Ahora, los eliminaremos usando el IFERROR.
- Para hacerlo, vaya a la celda F5 >> inserte la siguiente fórmula:
=IFERROR(E5,0)
- Por último, presione la tecla Intro y copie esta fórmula en otras celdas debajo de las cuales debe dar 0 en lugar de los errores.
Lea también: Todo lo que necesita saber sobre las funciones de matriz de Excel
2. Usar la función IFERROR con la fórmula de matriz
En Excel, incluso puede usar IFFERROR con una fórmula de matriz para encontrar cualquier error.
Estos son los pasos para usar IFFERROR con la fórmula de matriz.
Paso 1: abra su hoja de cálculo de Excel, luego haga doble clic en la celda F5 y escriba la fórmula que se muestra a continuación:
=SUM(C5:C10/D5:D10)
Paso 2: presione una tecla Intro >> y escriba la fórmula que se proporciona a continuación en la celda F7:
=SUM(IFERROR(C5:C10/D5:D10,0))
Paso 3– Ahora, presione las teclas Ctrl + Shift + Enter juntas para aplicar la fórmula de matriz.
3. Cómo usar IFERROR con Vlookup
Bueno, la función IFERROR es muy conveniente cuando se busca cualquier valor usando la función BUSCARV. Es bastante común encontrar un error si un valor que estamos buscando no existe.
Entonces, veamos cómo hacerlo.
Paso 1- En el documento abierto, haga doble clic en la celda F7 e inserte la siguiente fórmula:
=IFERROR(VLOOKUP(F5,B4:D10,3,0),”ID Doesn’t Exist”)
Paso 2: presione Enter y esto debería darle un mensaje en lugar de un error.
4. Usar IFERROR en un VBA
Dado que es un usuario de Excel, debe conocer el VBA en MS Excel. Aquí deberá escribir algunas líneas de código y aplicar una función IFERROR en cualquiera de las celdas.
Aquí están los pasos detallados para esto.
- Vaya a la pestaña Desarrollador >> elija Visual Basic.
- Luego, seleccione Insertar en una ventana de VBA >> haga clic en el Módulo.
- Después de eso, escriba una fórmula dada a continuación en una nueva ventana:
Sub IFERROR()
Range(“F7”).Formula = “=IFERROR(VLOOKUP(F5,B4:D10,3,0),0)”
End Sub
- A continuación, vaya a la pestaña Desarrollador >> haga clic en Macros.
- En este momento, elija la macro IFERROR en una ventana Macro >> haga clic en Ejecutar.
- Ahora, el código VBA devolverá un valor 0 que significa que la identificación no existe en lugar de un error.
Lea también: HLOOKUP Vs VLOOKUP: claro contraste entre las funciones de búsqueda de Excel
Usar una herramienta de terceros para reparar un archivo de Excel dañado
La corrupción del archivo de Excel puede causar diferentes errores que pueden no ser corregidos por la función IFERROR. En tal caso, inmediatamente usando el Excel Reparar Herramienta puede ayudarlo a reparar el archivo de Excel dañado.
Esta es una utilidad recomendada por expertos que puede reparar varios errores de Excel con éxito. También ayuda a recuperar sus componentes como gráficos, tablas, índices, propiedades de hojas de trabajo, comentarios de celdas y muchos más datos.
Además, puede probar una versión de demostración gratuita de este Excel recuperación herramienta.
Pasos para saber que esta herramienta funciona:
Paso 1 - Descargue e instale Stellar Reparación para Excel siguiendo el asistente de instalación.
Paso 2 – Después de la instalación, inicie la herramienta de reparación y busque el archivo de Excel que desea reparar.
Paso 3 – Ahora seleccione el archivo de Excel que desea reparar y haga clic en el botón 'Repair'.
Paso 4 – Espere hasta que finalice el proceso de reparación.
Paso 5 – Una vez hecho esto, obtenga una vista previa y verifique el archivo de Excel reparado y presione el botón 'Save'.
Veredicto Final
Espero que, después de leer esta publicación, haya obtenido suficiente información sobre qué es IFERROR, por qué es importante y cómo usar IFERROR en Excel.
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Eso es todo…
Margret
Margret Arthur es emprendedora y experta en marketing de contenidos. Ella Escribe blogs de tecnología y experiencia en MS Office, Excel y otros temas tecnológicos. Her arte distintivo de presentar información técnica en un lenguaje fácil de entender es muy impresionante. Cuando ella no escribe, ella ama los viajes no planificados.