Cómo crear copias de seguridad de libros activos en Excel

En este tutorial revisa un tema muy útil,  sobre cómo crear o hacer la copia de seguridad del libro de Excel. Esto es muy útil para superar las situaciones desagradables en Excel. Así que aquí echa un vistazo a la información completa sobre Cómo hacer una copia de seguridad de los archivos de Excel de forma automática o manual así como.

Todos sabemos lo importante que es la aplicación de Excel. Esto es utilizado tanto por el profesional como por el uso personal de llevar a cabo varias tareas fácilmente.

Esto es muy útil para realizar la tarea fácilmente y mantener los datos. Pero a veces, mientras usamos el libro de Excel, accidentalmente podríamos realizar varias operaciones incorrectas en un libro grande y esto puede causar corrupción o ponerlo nervioso.

Sin embargo, es cierto que al presionar el botón Deshacer, puede restaurar el libro de trabajo. Pero muchas veces presionar un botón de deshacer no parece una buena manera y corrompe todo el archivo de Excel.

Por lo tanto, es mejor prevenir que curar , esta es la razón por la que a menudo recomendamos hacer una copia de seguridad de los archivos de Excel.

En este artículo, puede aprender formas de crear una copia de seguridad del libro activo para que pueda restaurarlo rápida y convenientemente sin problemas.

Cómo crear una copia de seguridad del libro activo en Excel

De manera predeterminada, Microsoft Excel crea un libro de trabajo activo de respaldo automáticamente para que el usuario pueda recuperar fácilmente el libro de trabajo activo con archivos de Autorrecuperación . Aquí sigue los pasos para recuperarlo:

utilizar la opción Excel Autorecover

Puede utilizar la opción Excel Autorecover para guardar los archivos de Excel automáticamente. Esto crea copias de respaldo periódicas de Excel y reducirá el riesgo de perder su trabajo.

Siga los pasos para hacerlo:

  • Inicie Microsoft Excel en su máquina> y haga clic en Archivo > elija Abrir
  • Ahora elija el documento de Excel en el explorador de archivos > haga clic en “Abrir” para abrirlo.
  • Abra el menú “Archivo” > haga clic en Opciones para abrir la ventana Opciones de Excel .
  • Y haga clic en “Guardar” > coloque una marca de verificación frente a la opción ” Guardar información de Autorrecuperación cada” > elija con qué frecuencia desea Excel para crear copias de seguridad (en minutos)

utilizar la opción Excel Autorecover

  • A continuación, reemplace la ubicación predeterminada en el cuadro Ubicación de archivo de Autorrecuperación para guardar las copias de seguridad en una carpeta diferente.
  • Y coloque una marca de verificación en la opción “Conservar la última versión guardada automáticamente si cierro sin guardar ” para garantizar que las copias de seguridad no se eliminen cuando cierre el archivo de Excel.
  • Por último, haga clic en “Aceptar” para guardar la configuración y cierre la ventana Opciones de Excel .

Ahora Excel comienza a crear copias de seguridad de archivos de Excel periódicamente de forma automática.

Tenga en cuenta: Realizará fácilmente una copia de seguridad del libro activo cada 10 minutos según su configuración. Debido a que todas las versiones anteriores se reemplazan con la última versión, solo puede restaurar la última versión de respaldo.

Entonces, de esta manera, puede hacer una copia de seguridad de los archivos de Excel automáticamente. Sin embargo, el botón Guardar sigue siendo el mejor amigo, así que asegúrese de no perder el último trabajo, haga clic en Guardar o simplemente presione Ctrl + S tecla de acceso directo a menudo.   

Sin embargo, si está lidiando con la corrupción de Excel o la situación de pérdida de datos o perdió su copia de seguridad o mientras realiza una copia de seguridad para un libro de trabajo activo , puede perder algún libro de trabajo importante suyo, ¡entonces relájese ! , Aquí estoy teniendo una solución para usted también. Utilice la MS Excel reparación herramienta de automática de esta es la mejor utilidad para reparar y recuperar archivos de Excel simplemente escaneando una vez automáticamente.

Solución automática: herramienta de reparación MS Excel

Pruebe la MS Excel reparación herramienta de recomendada por profesionales , esta es una herramienta avanzada que no solo lo ayuda a reparar los archivos de Excel dañados y dañados, sino que también recupera todos los datos almacenados en él sin hacer ninguna modificación. Es una herramienta muy efectiva que le ayuda a recuperar el libro de trabajo con todas sus propiedades. Esta herramienta es capaz de reparar todo tipo de corrupción, daños y errores en los archivos de Excel. Es una herramienta única que repara múltiples archivos de Excel corruptos a la vez y también recupera todo, incluidos gráficos, comentarios de celda, propiedades de la hoja de trabajo y otros datos. También puede obtener una vista previa de los archivos antes de recuperarlos. Esta herramienta es muy fácil de usar y tiene una interfaz de usuario consistente.

* La versión gratuita del producto solo ofrece una vista previa de los datos recuperables.

Pasos para utilizar la herramienta de reparación de MS Excel:

Paso 1 - Descargue e instale Stellar Reparación para Excel siguiendo el asistente de instalación.

excel-Reparación-step-1

Paso 2 – Después de la instalación, inicie la herramienta de reparación y busque el archivo de Excel que desea reparar.

excel-Reparación-step-2

Paso 3 – Ahora seleccione el archivo de Excel que desea reparar y haga clic en el botón 'Repair'.

excel-Reparación-step-3

Paso 4 – Espere hasta que finalice el proceso de reparación.

excel-Reparación-step-4

Paso 5 – Una vez hecho esto, obtenga una vista previa y verifique el archivo de Excel reparado y presione el botón 'Save'.

excel-Reparación-step-5

Conclusión:

Espero que al seguir la solución ahora pueda fácilmente crear copia de seguridad de los datos de su libro de Excel.

Excel es un archivo muy importante, esta es la razón por la que se recomienda hacer una copia de seguridad de los archivos de Excel. Además, escanee su sistema con el buen programa antivirus para evitar infectarse con una infección de malware.

Además, todos sabemos lo esencial que es la aplicación de Excel, así que maneje el archivo de Excel correctamente y siga los mejores pasos preventivos para evitar que sus archivos de Excel se corrompan.

¡¡¡Buena suerte!!!



Margret Arthur es emprendedora y experta en marketing de contenidos. Ella Escribe blogs de tecnología y experiencia en MS Office, Excel y otros temas tecnológicos. Her arte distintivo de presentar información técnica en un lenguaje fácil de entender es muy impresionante. Cuando ella no escribe, ella ama los viajes no planificados.