Cómo arreglar errores XML en Excel

Mientras tanto, ¿obtiene un error XML en Excel, tratando de importar XML a Excel o convirtiendo XML a Excel o abriendo grandes archivos XML a Excel? Si ustedes están lidiando con alguna de estas circunstancias, entonces esta publicación seguramente los ayudará mucho.

 Como he enumerado los diferentes errores XML en Excel encontrados en diferentes circunstancias. Aquí, también obtendrá las mejores soluciones para corregir errores de análisis XML en Excel.

Cómo arreglar un error XML diferente en Excel

Situación 1 # Importar datos del origen web en la aplicación Excel

Este error XML específico se conquistó principalmente cuando cualquier usuario intenta importar datos de la fuente web en la aplicación Excel.

En ese momento recibirá el siguiente mensaje de error:

“El archivo no se puede abrir porque: Declaración XML no válida”

Debajo de esta declaración de error, parece mencionarse una línea que indica la posición del error y la versión del archivo XML (Lenguaje de marcado extensible).

Porque

La razón principal detrás de la aparición de este error es que el analizador XML de Excel quiere que el carácter de la etiqueta XML <? Xml?> Sea siempre el primer carácter sobre la página XML.

No debe estar precedido por ningún personaje. Por lo general, se ve que los intérpretes XML no cuentan los caracteres de espacio en blanco.

Nota:

El analizador XML presente en Microsoft Excel 2000 no funciona bajo esta lista de requisitos.

Solución alterna

Para corregir este error de declaración XML no válido en Excel. Debe asegurarse de que nada debe preceder a las etiquetas XML presentes en el documento que está intentando abrir como fuentes de datos web en Excel. Entonces, por favor haga una verificación para esto.

Situación 2 # Importar XML a Excel

Excel muestra el error de importación XML cuando no puede validar los datos según el mapa XML y recibirá el siguiente mensaje de error:

“Error de validación del esquema”.

Siga las correcciones a continuación para resolver los errores de importación de XML a Excel.

Razón y resolución:

La validación de esquema XML fallido se produce principalmente cuando se presionan los datos de validación contra el esquema para exportar e importar en el cuadro de diálogo de Propiedades del mapa XML.

Hacer esto importará los datos, pero los datos no se validarán con el mapa XML especificado.

Pasos a seguir:

1. Elija una celda asignada para importar múltiples archivos XML dentro de un conjunto de celdas asignadas.

Para importar múltiples archivos XML dentro de múltiples celdas asignadas. Solo necesita tocar cualquier celda que no esté asignada desde su hoja de cálculo de Excel.

2. Toque la pestaña Desarrollador> luego toque la opción Importar.
3. En el cuadro de diálogo abierto de Importar XML, busque y luego elija el archivo XML que necesita importar.

o Si en caso de que los archivos XML sean contiguos, presione Shift Manteniendo presionado el botón shift, debe presionar el primer y último archivo de la lista. Verá que todos los datos de los archivos XML se agregarán e importarán a las celdas asignadas.

o Pero si los archivos XML no son contiguos, presione el botón Ctrl desde su teclado. Manteniendo presionado el botón Ctrl, debe tocar cada archivo que desea importar.

4. Toque la opción Importar.

Si elige que los archivos XML no son contiguos, se abrirá el cuadro de diálogo Importar <nombre de archivo> .xml en su pantalla.

Elija el mapa XML que coincida con el archivo de datos XML que está importando para cada uno de los archivos.

Si desea utilizar el mismo mapa único para la totalidad de sus archivos seleccionados que aún no se han importado, elija la opción “Usar este mapa XML para todos los archivos seleccionados de este esquema”.

Situación 3# Importar múltiples archivos XML en Excel

Si está intentando importar múltiples archivos XML a Excel, entonces, en ese caso, puede quedarse atascado en este error:

“No se puede encontrar un mapa XML que corresponda a los datos”

Razón y resolución:

Cuando se seleccionan varios archivos de datos XML para importar y Excel no puede encontrar un mapa XML coincidente para ningún archivo específico entre estos múltiples archivos.

Archivo cuyo nombre se menciona en la barra de título, primero debe importar el esquema apropiado para él. Luego, importe el archivo una vez más.

Importar un archivo de datos XML como una tabla XML

1. Toque en la pestaña Desarrollador y luego en Importar
2. Ahora en su pantalla, el cuadro de diálogo de Importar XML En este cuadro aparece y elija los archivos de datos XML que desea importar.
3. Luego toque para importar

Si su archivo XML no tiene ningún esquema, Excel lo concluye a través del archivo XML.

4. Ahora, desde el cuadro de diálogo de Importar datos, elija cualquiera de las opciones:
5. Tabla XML en la hoja de trabajo existente: esta opción importará los datos del archivo XML a la tabla XML dentro de una ubicación especificada en su hoja de trabajo.
6. Tabla XML en la nueva hoja de trabajo: al elegir esta opción, se importarán todos los datos del archivo a la tabla XML de una nueva hoja de trabajo.

Verá que el esquema del archivo de datos XML aparece en el panel de tareas de XML Source.

5. Si en caso de que el archivo de datos XML no haga referencia al esquema, en tal situación Excel concluirá el esquema del archivo de datos XML.
6. Para realizar cambios en el comportamiento de los datos XML, como el formato, el enlace de datos y el diseño, simplemente toque la opción Propiedades. Esto abrirá el cuadro de diálogo de las propiedades del Mapa XML.

Situación 4 # Error de análisis XML en Excel

El error de análisis XML en Excel se produce cuando el analizador XML no puede abrir ningún archivo XML específico. Entonces, para este caso, debe asegurarse de que su archivo XML no tenga ningún error de sintaxis y que XML esté bien formado.

Situación 5 # Abrir archivos XML grandes en Excel

Si algún usuario tiene dificultades para abrir archivos XML grandes en Excel, se encontrará con el siguiente mensaje de error:

“No se puede cambiar el tamaño de una tabla XML para acomodar datos”

Razón y resolución:

Quizás intente agregar filas agregando o importando los datos a la tabla XML. Pero desafortunadamente, no queda margen para expandir la tabla.

¿Sabes que cualquier tabla XML solo se puede expandir desde abajo?

Por lo tanto, existe la posibilidad de que haya algún objeto oculto presente justo debajo de la tabla XML, lo que impide la expansión de la tabla XML.

La segunda razón detrás de la tabla XML no se puede cambiar de tamaño es que ha cruzado el límite de filas de Excel de 1,048,576.

Para deshacerse de este problema, debe reorganizar los objetos y las tablas en la hoja de cálculo. De esta forma, ayudará a que su tabla XML se expanda desde la parte inferior.

Situación 6 # Convertir XML a Excel

En el momento de convertir XML a Excel, se descubrió que muchos usuarios se vieron atrapados en este problema muy común, es decir, algunos datos se convirtieron al tipo de datos de texto.

Razón y resolución:

Algunos o todos sus datos importados se convirtieron al tipo de datos de texto desde su tipo de datos declarado.

Para utilizar estos datos en el cálculo, debe convertir el tipo de datos de texto a fecha o tipo de datos de números.

Supongamos que un valor de fecha de alguna manera se convierte en texto. Esto no funcionará en la función de año hasta y a menos que la convierta en el tipo de datos Fecha. Las siguientes son las circunstancias bajo las cuales Excel convierte los datos en texto.

• Cuando los datos están en un formato que Excel no admite.
• También es probable que sus datos sean incompatibles con el tipo de datos XSD que se incluye en la representación interna de Excel.

Para solucionar este problema, verifique la declaración del tipo de datos. Asegúrese de que sus datos XML coincidan con los criterios válidos para el esquema XML.

Puntos para recordar:

Un documento XML perfecto comienza con una declaración XML que lo identifica como documentos XML y también la versión XML que se está utilizando. Tal como se muestra en el siguiente ejemplo.

<? xml version = “1.0”?>

Los programas y el navegador que interpretan XML generalmente ignoran los caracteres de espacio en blanco como tabulación, espacio o nueva línea, etc.

Algunos analizadores XML ignoran estos caracteres de espacio en blanco si aparece en la declaración XML.

Mientras que, en el caso del analizador XML de Excel, es importante que ninguno de estos caracteres de espacio en blanco preceda a la declaración XML.

El analizador XML de Excel 2000 ignora los caracteres de espacio en blanco delante de la declaración XML.

Envolver:

Después de leer la publicación anterior, debe tener suficiente idea sobre cómo abordar los diferentes errores XML en Excel. De ahora en adelante, no tendrá que preocuparse por ningún tipo de error de análisis XML en Excel. Como ahora sabe dónde se produjo el problema real y cómo solucionarlo.