Microsoft Excel es un programa tan complejo, pero aún se usa en todo el mundo para realizar diversas tareas, como analizar, auditar y calcular datos. Aunque MS Excel proporciona una variedad de funciones para realizar innumerables tareas fácilmente. Sin embargo, algunas de las funciones de Excel son utilizadas por muchos usuarios con regularidad. Entonces, en esta publicación, discutiremos en detalle las funciones de Excel más subestimadas, por lo que deben usarse con poca frecuencia.
Entonces empecemos…
¿Cuáles son las funciones de Excel más subestimadas/funciones de Excel oscuras?
Bueno, algunas de las funciones de Excel son tan específicas que solo un número de especialistas en estadística, finanzas o ingeniería las entienden y las utilizan. Y la mayoría de ellos solía usar algunas funciones de forma regular que no deberían usarse con tanta frecuencia.
Entonces, procedamos a mencionar las funciones de Excel más infrautilizadas o las funciones oscuras de Excel para que los usuarios las utilicen menos.
1: VLOOKUP
VLOOKUP es una de las funciones más útiles de Excel, pero también es una de las funciones menos comprendidas. Aquí sabe por qué?
Infrautilizado:
La función VLOOKUP tiene una cierta limitación y esta es la razón por la que los usuarios la utilizan menos. La parte más difícil de usar esta función es entender exactamente para qué sirve.
La razón principal detrás de su uso limitado es su defecto de diseño. Esto por defecto supone que los resultados están bien con una coincidencia aproximada, sin embargo, probablemente NO lo estén. Y esto puede causar resultados que parecen completamente normales aunque sean totalmente incorrectos.
Otra gran limitación de VLOOKUP es que solo parece correcto para recuperar datos. Esto significa que solo obtiene datos de las columnas a la derecha de la primera columna de la tabla.
Bueno, estas son algunas limitaciones debido a que esto es menos utilizado por los usuarios, pero aún así, como dije anteriormente, es muy útil. Aquí sabes CÓMO???
¿Por qué es útil?
VLOOKUP está diseñado para recuperar datos de una columna en particular en una tabla. Esta función de Excel ayuda a encontrar un valor en una lista o tabla de Excel. Esto es relativamente fácil de usar, solo necesita saber cómo usarlo y qué es exactamente.
VLOOKUP busca un valor en una columna y encuentra su valor correspondiente en la misma fila en otra columna. Esto es muy útil tanto para la persona de negocios como para los minoristas. Uno puede buscar el nombre de un artículo y, a cambio, obtener el número o el precio con la función VLOOKUP.
Uno puede formatearlo para una tabla para calcular el precio o el descuento de un artículo de una manera mucho más fácil.
Lea también: HLOOKUP Vs VLOOKUP: claro contraste entre las funciones de búsqueda de Excel
2: HLOOKUP
Ahora viene la función HLOOKUP, que es muy similar a la función VLOOKUP.
Y este es también el menos utilizado por los usuarios. Aquí revisa la información completa por qué está infrautilizado y por qué es útil.
Infrautilizado:
Al igual que la función VLOOKUP, también tiene algunas limitaciones y esto la convierte en una función infrautilizada de Excel.
La función HLOOKUP solo busca el valor en la primera fila y devuelve otro valor de la misma columna en esa tabla. La razón principal que identifica claramente por qué está infrautilizado es que no es muy consistente.
Por ejemplo: al copiar y pegar una fórmula en otra celda, la función HLOOKUP genera un error #N/A si no encuentra la coincidencia.
Y como resultado, necesita hacer otras modificaciones.
¿Por qué es útil?
Esto es útil porque puede encontrar una coincidencia exacta en la fila de búsqueda o la coincidencia más cercana. Aparte de eso, se puede usar como una función de hoja de cálculo (WS) en Excel.
Esto es de gran utilidad tanto si necesita conocer las ventas del total en una región en particular como encontrar la tasa de interés vigente en una fecha en particular.
3: IF- Función de Excel subestimada
Infrautilizado:
IF es otra función en Excel que es muy popular pero menos utilizada por los usuarios de Excel. La razón principal es que esto funciona de manera similar y también hay un límite en la cantidad de argumentos que puede tener una función IF.
Además, las múltiples funciones IF requieren múltiples aperturas y cierres de paréntesis (), que pueden ser relativamente difíciles de manejar.
Sin embargo, a pesar de su limitación, esto también es muy útil para el usuario de Excel.
¿Por qué es útil?
Esto es muy útil porque, con su ayuda, los usuarios pueden hacer comparaciones lógicas entre un valor y lo que esperas.
La función SI realiza una prueba lógica y devuelve el primer valor como VERDADERO y el segundo como resultado FALSO. Esto es fácil de usar y facilita el lote de comparación al probar una condición específica.
La razón principal detrás del uso de la función IF es atrapar errores, manejarlos fácilmente y mejorar la experiencia del usuario. Este es simple de usar y maneja los errores de una manera elegante.
4: INDEX
Infrautilizado:
La razón principal detrás de su uso limitado es su popularidad y es una función bastante compleja. Esta función proporciona el resultado pero necesita la posición de filas y columnas. Y esto se usa a menudo con la función COINCIDIR, donde COINCIDIR rastrea y proporciona una posición a INDEX.
La función ÍNDICE Excel es un poco difícil de entender por los usuarios y debido a esto no es tan popular entre los usuarios.
¿Por qué es útil?
La función INDEX facilita el trabajo al devolver el valor o la referencia a un valor de una tabla o rango. Esto se puede usar para recuperar valores individuales o filas y columnas completas.
El usuario puede usar esto como una función de hoja de cálculo en Excel. Y como función de hoja de cálculo, la función INDEX se puede ingresar como parte de una celda de una hoja de cálculo y esto facilita mucho el trabajo.
La función INDEX se crea fácilmente y proporciona el resultado exacto en un par de minutos.
Lea también: Todo lo que necesita saber sobre las funciones de matriz de Excel
5: INDIRECT
La función INDIRECT es la que conocen muchos usuarios de Excel, pero aún la usan los menos usuarios de Excel. Ella sabe ¿Por qué?
Infrautilizado:
Como sugiere el nombre, la función Excel INDIRECT se utiliza para hacer referencia indirectamente a celdas, rangos, otras hojas o libros de trabajo.
Esta función es bastante complicada y también consistente. Como las referencias indirectas no cambiarán cuando se inserten nuevas filas o columnas en la hoja de trabajo o cuando se eliminen las filas/columnas existentes.
Pero a pesar de estos defectos, esto sigue siendo útil aquí, ¿sabes cómo?
¿Por qué es útil?
Esta función es útil cuando el usuario desea devolver un valor basado en una cadena de texto.
Aparte de eso, con la función INDIRECT, se puede bloquear una celda particular en una fórmula. Y si se insertan o eliminan filas o columnas arriba o a la izquierda de esa celda, la referencia no cambia.
También se puede crear la fórmula con la función INDIRECT, haciendo uso de las referencias a un nombre de hoja y un nombre de celda.
La referencia INDIRECT no se limita a construir referencias de celdas “Dinámicas“, sino también para otras tareas.
Bueno, estos son algunos de los usos de la función INDIRECT, lo único que debes saber es cómo usarla correctamente.
6: TRANSPOSE
La función TRANSPOSE en Excel es un poco complicada y necesita un conocimiento completo para usarla.
Infrautilizado:
La razón principal detrás del uso limitado de la función TRANSPOSE es que puede transponer datos limitados cuando el usuario ingresa una gran cantidad de datos y comienza a mostrar errores.
Otra razón es que no se usa con cuidado, esto puede crear duplicados. Y como resultado, si las celdas originales cambian, las copias no se actualizarán.
Su cierta limitación la convierte en una función infrautilizada.
¿Por qué es útil?
Aparte de su limitación, todavía tiene ciertos usos que facilitan el trabajo para los usuarios de Excel.
Esta función se puede usar para transponer un rango de celdas verticales en el que los datos se extienden por las filas de las columnas adyacentes a uno en el que los datos se extienden por las columnas de las filas adyacentes y viceversa.
El usuario puede hacer uso de la función TRANSPOSE si no desea escribir la fórmula completa. Esto facilita el trabajo de los usuarios.
Esta es una función de hoja de trabajo y se aplica mejor a todas las versiones anteriores de Excel.
7: SUMIF
Esta es la última pero no menos importante función infrautilizada de Excel en nuestra lista. Aquí sigue la información al respecto.
Infrautilizado:
La principal razón de la función SUMIF detrás de su infrautilización es que busca ciertos criterios y, si los encuentra, sumará la celda relacionada. De lo contrario, déjalo.
Y la mayor desventaja es que la familia SUMIF no se usa como una fórmula de matriz.
Esto es muy popular pero debido a su cierta limitación, lo mencionamos en nuestra lista de funciones de Excel infrautilizadas.
¿Por qué es útil?
Esta es una función muy popular y de uso común en Excel.
Esto es útil cuando necesitamos sumar contra criterios dados, usamos esta función.
La función SUMIF facilita el trabajo de los usuarios, ya que se puede ingresar como parte de una fórmula en una celda de una hoja de trabajo.
Entonces, para agregar números en un rango basado en múltiples criterios, vale la pena usar la función SUMIF.
Esta función lógica de Excel es excelente y facilita el trabajo de los usuarios. Y lo mejor es que las fórmulas SUMIF () son más rápidas que la mayoría de las fórmulas de matriz producidas a medida.
Lea también: ¿Cómo usar la función ISERROR de Excel?
Pensamientos finales:
Bueno, hice todo lo posible para reunir algunas de las funciones de Excel subestimadas. Supongo que después de leer este artículo, definitivamente usará estas funciones de Excel muy raramente.
Nos encanta saber de usted.
Entonces, háganos saber qué funciones de Excel infrautilizadas le gustan más. Además, si tiene alguna consulta u otras habilidades de MS Excel que no he mencionado en este artículo, no dude en comunicarse con nuestras cuentas sociales de Facebook y Twitter.
Eso es todo…
Margret
Margret Arthur es emprendedora y experta en marketing de contenidos. Ella Escribe blogs de tecnología y experiencia en MS Office, Excel y otros temas tecnológicos. Her arte distintivo de presentar información técnica en un lenguaje fácil de entender es muy impresionante. Cuando ella no escribe, ella ama los viajes no planificados.