En Microsoft Excel, administrar hipervínculos puede ser un desafío cuando se trabaja con una hoja de cálculo de datos de gran tamaño. Sin embargo, a veces, es posible que necesite extraer URL de hipervínculos en masa para auditar vínculos o preparar datos para el análisis. Bueno, en este blog, cubriré por qué necesita extraer URL de hipervínculos y cómo extraer URL de hipervínculos en Excel en masa.
¿Por qué extraer URL de hipervínculos en Excel?
Las URL incrustadas en hipervínculos a menudo contienen datos valiosos. Pero a veces, es necesario extraerlos para mejorar la funcionalidad de la hoja de cálculo. Estas son algunas de las razones por las que es importante extraer URL:
- Auditar enlaces rotos.
- Analizar el rendimiento del enlace externo.
- Crea informes para SEO u otras campañas de marketing.
¿Cómo extraer la URL de un hipervínculo en Excel de forma masiva?
No existe un método sencillo para extraer la URL de un hipervínculo de forma masiva. Pero en esta sección, aprenderá a extraer la URL de un hipervínculo en Excel mediante fórmulas, accesos directos o VBA.
Así que, probémoslos…
Método 1: extraer la URL con el clic derecho
El primer método sencillo que puede probar es extraer el enlace con la ayuda del menú Editar hipervínculo. Para ello, siga atentamente las instrucciones a continuación:
- Seleccione una o más celdas de las que necesite extraer la URL.
- Después de eso, haga clic derecho para seleccionar Editar hipervínculo.
- Ahora, verá Editar hipervínculo. Simplemente copie y pegue la URL de una dirección como antes.
Método 2: usar el menú Insertar
Muchos usuarios han informado que, al usar un menú Insertar, han extraído con éxito la URL del hipervínculo de forma masiva, por lo que debería probar esto para realizar su trabajo.
- Seleccione una celda que contenga su hipervínculo.
- A continuación, navegue hasta la pestaña Insertar >> haga clic en el comando Vínculo desde Vínculos
Nota: Esto abrirá el menú Editar hipervínculo que contiene tanto el texto de anclaje como los datos de dirección de su URL.
- En este momento, resalte una URL desde una entrada de Dirección dentro del menú Editar hipervínculo >> presione el atajo Ctrl + C para copiar.
- Ahora, presione la tecla Esc para cerrar un Editar hipervínculo
- Elija la nueva celda y presione las teclas Ctrl + V juntas para pegar su URL en MS Excel.
¡Ahora obtendrá una URL de un hipervínculo!
Método 3: ¿Cómo extraer la URL de un hipervínculo en Excel VBA?
Nota importante: este método requiere conocimientos técnicos para su realización.
Ejecutar un VBA o una macro es otro método viable para extraer una URL de cada hipervínculo. Sin embargo, para ahorrar tiempo y esfuerzo, debe usar VBA.
Siga las siguientes instrucciones para crear la macro VBA y extraer la URL de los hipervínculos:
- En una hoja de Excel abierta, presione Alt + F11 para iniciar el VBE (Editor de Visual Basic).
- Vaya a la pestaña Insertar en la parte superior y elija el Módulo.
- Ahora, copie y pegue el código siguiente para ejecutarlo:
Sub ExtractURL()
Dim rng As Range
For Each rng In Selection
rng.Offset(0, 1).Value = rng.Hyperlinks(1).Address
Next rng
End Sub
Después de ejecutar el código, todos los hipervínculos se repetirán en el rango elegido y extraerán una URL de la celda adyacente seleccionada.
Pero, ¿qué sucede si desea extraer URL de varios hipervínculos? No se preocupe, solo siga los pasos a continuación:
- Seleccione el rango de celdas del que necesita extraer una URL.
- Luego, presione las teclas Alt + F8 para abrir un menú de cuadro de diálogo Macro para elegir y ejecutar la macro.
- Ahora, seleccione la macro ExtractURL >> presione Ejecutar.
El código de la macro se ejecutará y colocará la URL en una celda adyacente.
Lea también: ¡Repare el problema del hipervínculo de Excel que no funciona!
Consejos para manejar URL extraídas
- Aplique siempre filtros para ordenar y analizar las URL de manera eficiente.
- Después de la extracción de la URL, verifique si hay enlaces no válidos o duplicados.
- Guarde las URL extraídas en un archivo CSV.
Preguntas frecuentes relacionadas:
¿Qué es un hipervínculo en Excel?
En MS Excel, un hipervínculo es un acceso directo que salta a otra ubicación en el mismo libro de trabajo o abre el documento almacenado en un servidor de red o Internet.
¿Cómo copio una URL de una hoja de cálculo de Excel?
Para copiar una URL de una hoja de cálculo de Excel, debe hacer clic derecho en la celda que contiene el hipervínculo y desea copiar o mover. Luego, seleccione Copiar o Cortar en un menú de acceso directo.
¿Cuál es el atajo para hipervínculo?
Ctrl+K es el atajo de teclado que puede ayudarlo a insertar hipervínculo.
Tiempo para cerrar
Extraer URL de hipervínculos en Excel no tiene por qué ser una tarea abrumadora. Ya sea que use VBA, fórmulas o herramientas en línea, existe una solución adecuada para cada nivel de habilidad. Todo lo que necesita hacer es seguir los métodos especificados en este blog para agilizar su flujo de trabajo y concentrarse en tareas más críticas.
Margret
Margret Arthur es emprendedora y experta en marketing de contenidos. Ella Escribe blogs de tecnología y experiencia en MS Office, Excel y otros temas tecnológicos. Her arte distintivo de presentar información técnica en un lenguaje fácil de entender es muy impresionante. Cuando ella no escribe, ella ama los viajes no planificados.