Siendo una víctima de corrupción de archivos de Excel, el primer pensamiento que viene a la mente, ese ¿Es posible extraer datos de archivos corruptos de Excel sin pérdida de datos?
La respuesta a esta pregunta más frecuente es “SÍ”, por supuesto, es posible extraer datos del archivo corrupto de Excel 2019/2016/2010/2007 … y así sucesivamente.
Todos sabemos que en tal situación, tener una copia de seguridad adecuada puede liberar todas nuestras preocupaciones, pero ¿qué pasa si no tiene ninguna copia de seguridad para restaurar los datos?
No es como un corrompido Libro de Excel puede causar caos pero no es menos que un caos. Como representa un riesgo de eliminar datos o registros importantes de forma permanente.
Si usted también enfrenta el mismo problema, entonces ha venido al lugar correcto, tenemos algo para usted aquí.
En este artículo, he enumerado algunas de las mejores soluciones para extraer datos de un archivo de Excel dañado y también la razón que está causando la corrupción del archivo de Excel.
Lea rápidamente este artículo para saber cómo extraer datos de un archivo de Excel corrupto.
El mejor software para extraer datos de archivo corrompido Excel
Si buscan una solución sin esfuerzo y garantizada para extraer datos del archivo de Excel, entonces deben probar la Excel archivos recuperación herramienta.
Como, esta es la forma más fácil de reparar archivos de Excel dañados, inaccesibles y dañados. Excel File Recovery Tool es una herramienta profesional recomendada para la recuperación corrupta de datos de archivos de Excel, ya que es capaz de resolver y corregir múltiples errores y problemas de libros de Excel. También restaura datos completos, incluidos los gráficos, los comentarios de celda de las propiedades de la hoja de trabajo y otros datos . Es demasiado fácil de usar y admite todas las versiones de Excel.
¿ Por qué elegir la herramienta de recuperación de archivos de Excel?
- Repare fácilmente XLS y. archivo xlsx .
- Restaurar múltiples archivos de Excel corruptos a la vez.
- Recupere todo, incluidos gráficos, comentarios de celda, propiedades de la hoja de trabajo y otros datos.
- Extremadamente fácil de usar, incluso un usuario novato puede usarlo.
- Admite los sistemas operativos Windows y Mac .
Pasos para utilizar la herramienta de recuperación de archivos de Excel:
Paso 1 - Descargue e instale Stellar Reparación para Excel siguiendo el asistente de instalación.
Paso 2 – Después de la instalación, inicie la herramienta de reparación y busque el archivo de Excel que desea reparar.
Paso 3 – Ahora seleccione el archivo de Excel que desea reparar y haga clic en el botón 'Repair'.
Paso 4 – Espere hasta que finalice el proceso de reparación.
Paso 5 – Una vez hecho esto, obtenga una vista previa y verifique el archivo de Excel reparado y presione el botón 'Save'.
¿Cómo se corrompe un archivo de Excel?
Hay algunas razones principales responsables de la pérdida corrupta de archivos y datos de Excel. Por lo tanto, preste atención a las razones que pueden ayudarlo a mantener la corrupción lejos por mucho tiempo.
- Corte de energía inesperado al editar una hoja de Excel
- Errores en la instalación o aplicación de Excel
- Falla de hardware, como sectores defectuosos en un disco duro en el que se guardan las hojas de Excel
- Infección de virus / ataque de adware
- Exceso de almacenamiento de datos en un solo archivo de Excel
- Fórmulas CSE dañadas y macros de Excel
Dependiendo de la cantidad de pérdida de datos en el archivo de Excel, hay varias formas de recuperar el archivo de Excel eliminado. Pero aquí se sugiere ejecutar la herramienta de recuperación automática de Excel para extraer datos del archivo corrupto de Excel.
¿Cómo Para extraer datos de archivos corrompido Excel?
Existen varios métodos manuales que lo ayudarán a recuperar datos corruptos de archivos de Excel.
Solución 1: use la función Abrir y reparar
Esta función de abrir y reparar está incorporada en Excel que lo ayudará a recuperar los datos corruptos del archivo de Excel, solo necesita seguir los pasos para realizar la función.
- Abra Microsoft Excel y haga clic en el botón Office -> Abrir
- En el cuadro de diálogo, seleccione el archivo de Excel corrupto.
- En la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo, encontrará un menú desplegable junto a Abrir. Haga clic en él y seleccione Abrir y reparar.
- Esto abrirá la sección de reparación incorporada de Excel y verá un cuadro de diálogo que le pedirá que seleccione la opción de Reparar o Extraer datos
- Haga clic en Reparar para iniciar el proceso de reparación.
- Si no funciona, repita los pasos 1-4, cuando Excel le solicite seleccionar la opción, seleccione Extraer datos del archivo de Excel dañado. A continuación, siga las instrucciones de Excel que le permitirán recuperar datos de archivos de Excel.
Solución 2: habilite las funciones de recuperación automática
Funciones de recuperación automática de Excel en la nueva versión de Excel que disminuye la posibilidad de pérdida de datos en archivos Excel Aunque la función de recuperación automática en Excel está habilitada de forma predeterminada, por lo que puede extraer datos de un archivo de Excel corrupto, si no, siga los pasos para habilitarlo:
- Abrir el Excel Workbook
- Haga clic en la pestaña ‘Archivo’
- Haga clic en ‘Opciones’
- En el cuadro de diálogo Opciones de Excel, haga clic en Guardar (panel izquierdo del cuadro de diálogo).
- Asegúrate de que las siguientes configuraciones estén habilitadas
Solución 3: intente restaurar un archivo de Excel dañado desde un archivo TMP
Como Microsoft tiene la función de recuperación automática que le permite guardar el archivo de Excel como archivo temporal en Windows automáticamente. Si su archivo de Excel se corrompe, puede extraer datos del archivo de Excel mediante un archivo TMP. Sigue el paso cuidadosamente:
1: Siga la ubicación de la carpeta de archivos temporales en su computadora y encuentre los archivos temporales de Excel con la extensión TMP.
Para usuarios de Windows 8/10:
C: \ Users \\ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles
Para usuarios de Windows 7:
C: \ Users \ name \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Excel \
2: Localice y encuentre los archivos temporales de Excel que comienzan con “$” o “~” y finalicen con “.TMP”.
3: Copie esos archivos y guárdelos en otro lugar seguro cambiando la extensión de .TMP a .XLS / .XLSX.
Solución 4: Recuperar archivo de Excel dañado por la versión anterior
Una forma rápida de extraer datos del archivo corrupto de Excel es restaurando los elementos de la versión anterior / posterior. Siga los pasos para hacerlo:
- Crear un nuevo archivo de Excel con el nombre de su archivo de Excel perdido
- Haga clic derecho en el archivo de Excel y luego haga clic en Propiedades.
- Vaya a las versiones anteriores, seleccione la versión correcta y haga clic en Restaurar.
- Abrirlo guardarlo en un nuevo libro de Excel.
- Una vez hecho, vuelva a abrir el archivo en HTML y guárdelo nuevamente en formato XLS.
- Finalmente, abra y guarde el archivo en formato SLK (enlace simbólico)
Nota: Es muy importante que sepa que si guarda el libro de Excel en formato HTML, se perderán funciones como vistas personalizadas, categorías personalizadas, consolidación de datos, escenarios, fórmulas naturales, estilos no utilizados o formatos de números, etc. En formato SLK (enlace simbólico), la única hoja de cálculo activa se guarda. Si prueba este método, recuerde que para cada hoja de cálculo debe repetir los pasos dados.
Solución 5: Habilitar la rasgo de copia de seguridad automática
Excel auto Copia de seguridad presenta en la nueva versión de Excel que reduce las posibilidades de pérdida de datos o archivos de Excel dañados. Supongamos que si está trabajando en el nombre de archivo Excel Test.xlsx y lo guardó en la carpeta, la función de copia de seguridad automática creará automáticamente una copia con el nombre ‘Backup of Test.xlk’.
Si sus archivos se corrompen o fallan, simplemente puede habilitar la función de copia de seguridad automática para un libro de trabajo. Siga los pasos a continuación para hacerlo:
- Haga clic en la pestaña Archivo.
- Haga clic en el ‘Guardar como’
- Haga clic en el cuadro Examinar para abrir “Guardar como”.
- En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en la opción Herramientas (está en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo).
- Haga clic en “Opciones generales”.
- Haga clic en ‘Crear siempre copia de seguridad’
- Haga clic en OK.
- Guardar el archivo en la carpeta preferida.
Conclusión:
Aquí le he proporcionado una amplia información sobre cómo reparar el archivo de Excel, así como las formas de extraer datos del archivo de corrompido Excel.
Espero que este artículo te sea útil. Pruebe las soluciones mencionadas anteriormente para resolver su problema sobre cómo extraer datos de archivos corruptos de Excel.
Si tiene alguna pregunta relacionada con el artículo, hágalo libremente en nuestra página Reparar MS Excel en Facebook y Twitter.
Margret
Margret Arthur es emprendedora y experta en marketing de contenidos. Ella Escribe blogs de tecnología y experiencia en MS Office, Excel y otros temas tecnológicos. Her arte distintivo de presentar información técnica en un lenguaje fácil de entender es muy impresionante. Cuando ella no escribe, ella ama los viajes no planificados.