Al trabajar con grandes hojas de cálculo de Excel, resulta muy difícil y laborioso buscar información o datos específicos. Sin embargo, para simplificar esta tarea, Excel ofrece una excelente función conocida como buscar y reemplazar. Mediante la opción “Buscar“, el usuario puede encontrar fácilmente cualquier dato de su hoja de cálculo, mientras que con la función “Reemplazar” puede sustituirlos por valores nuevos o correctos. A veces, la función de buscar y reemplazar de Excel no funciona por diversas razones.
En esta guía, exploraré los principales factores que causan este problema y proporcionaré soluciones rápidas para garantizar una edición de datos fluida.
¿Por qué no funciona la función Buscar y reemplazar en Excel?
El problema de que la función buscar y reemplazar no funcione en Excel ocurre si se cumple la siguiente condición:
- Buscar y reemplazar no funciona cuando las hojas de su libro de Excel están protegidas con contraseña.
- Es posible que las celdas activas de Excel no contengan los datos que está buscando.
- Olvidó hacer clic en la opción Buscar todo o Buscar siguiente antes de hacer clic en la opción Reemplazar dentro del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.
- Debido a complementos obsoletos o defectuosos.
- Cuando busca los valores o el texto contenidos en la lista filtrada.
¿Qué sucede cuando la función Buscar y reemplazar de Excel no funciona?
Problema 1:
Al usar la utilidad Buscar para buscar datos específicos en un libro de Excel, puede aparecer un mensaje de error como el siguiente:
Microsoft Excel cannot find the data you’re searching for.
Check your search options, location and formatting.
Problema 2:
En la aplicación Microsoft Excel, al seleccionar la opción Reemplazar en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar para reemplazar datos que ya existen en su hoja de cálculo de Excel, puede aparecer el siguiente mensaje de error:
Microsoft Excel cannot find a match.
Es normal que aparezca este error cuando el texto que desea reemplazar no existe en la hoja de cálculo.
¿Cómo solucionar el problema de que la función Buscar y reemplazar de Excel no funcione?
Pruebe las siguientes soluciones para resolver el problema “No pudimos encontrar nada para reemplazar“. Haga clic en las opciones para obtener más formas de buscar errores o para que la función de buscar y reemplazar de Excel vuelva a funcionar.
Solución 1: Compruebe la selección de celdas
Es muy probable que haya seleccionado más de dos celdas, pero esté buscando en otras celdas.
Excel busca en todas las celdas de la hoja de cálculo si solo se selecciona una celda. Si se seleccionan o resaltan más de dos celdas, la opción “Buscar” buscará el elemento solo en esas dos celdas seleccionadas.
Lea también: Solucionar el problema de no poder cambiar el formato de fecha en Excel
Solución 2: Usar Reemplazar todo
Otro método que puede probar es usar la opción “Reemplazar todo“.
Nota: use esta opción solo cuando necesite reemplazar todas las coincidencias presentes en el libro de Excel.
- En su hoja de cálculo de Excel, presione CTRL + H en su teclado.
- Esto abrirá el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. Luego, escriba el texto que desea reemplazar en el cuadro “Buscar“.
- En el cuadro “Reemplazar con“, escriba el texto con el que desea reemplazar el texto original.
- Haga clic en la opción Reemplazar todo.
Solución 3: Desproteger la hoja de Excel
Si la función Buscar y reemplazar en Excel no funciona, compruebe si su hoja de Excel está protegida con contraseña. Si está protegida, primero desproteja la hoja de cálculo de Excel.
Siga estos pasos para desproteger su libro de trabajo:
- Abra una hoja de cálculo de Excel y vaya a la pestaña “Revisar“.
- Allí verá la opción “Desproteger hoja“; simplemente haga clic en ella e ingrese la contraseña cuando se le solicite.
- Ahora puede modificar las celdas de Excel con Buscar y reemplazar.
Solución 4: Resolver el problema de los criterios de filtro de Excel
Quizás el problema se encuentre en los criterios de filtro de Excel. Parte de sus datos de Excel están ocultos mediante los criterios de filtro de Excel. Primero debe mostrar todos sus datos y luego usar la opción Buscar y reemplazar.
Siga estos pasos:
- Inicie la aplicación Excel y abra el libro de trabajo de Excel en el que desea realizar la operación de búsqueda.
- En la barra de menú de su hoja de cálculo de Excel, seleccione Datos > Filtro > Mostrar todo.
- Repita el paso 2 en cada una de sus hojas de cálculo de Excel.
- Ahora ejecute la utilidad Buscar y reemplazar.
Solución 5: Abrir Excel en modo seguro
Los complementos de Excel obsoletos o defectuosos pueden interrumpir el funcionamiento correcto de la función Buscar y reemplazar. Para que esta función vuelva a funcionar, debe abrir Excel en modo seguro. Esto deshabilitará todos los complementos defectuosos en Excel y le permitirá reanudar su trabajo. Para saber cómo abrir Excel en modo seguro, haga clic aquí.
Solución 6: Reparar la hoja dañada para solucionar el problema de que Buscar y reemplazar no funciona en Excel
Cuando un libro de trabajo de Excel se daña por alguna razón imprevista, puede provocar diferentes problemas o errores, incluida la imposibilidad de usar la opción Buscar y reemplazar en Excel. En tal caso, usar la utilidad integrada de Excel Abrir y reparar puede ayudarlo a reparar su libro de trabajo.
Así es como puede hacerlo:
- Abra una hoja de cálculo de Excel >> Vaya a la pestaña Archivo >> Abrir.
- A continuación, haga clic en la opción “Examinar“.
- Después, busque y seleccione su archivo de MS Excel.
- Ahora, haga clic en la flecha hacia abajo junto a Abrir para seleccionar “Abrir y reparar“.
Una vez finalizado el proceso de reparación del archivo, intente usar la opción Buscar y reemplazar en la hoja de cálculo. Lea también: Solución al problema de actualización de datos de acciones en Excel
Utilice la herramienta avanzada de reparación de Excel
En caso de que su libro de Excel esté gravemente dañado y la herramienta Abrir y reparar no pueda solucionarlo, pruebe la MS Excel reparación herramienta. Este es el mejor software para reparar daños graves en la hoja de cálculo y recuperar todos los datos de Excel, incluidos los gráficos, las propiedades de la hoja de cálculo, los comentarios de las celdas y otros datos importantes.
Puede reparar varios archivos a la vez y restaurar todos los datos en la ubicación deseada. Es compatible con todas las versiones de archivos de Excel y con los sistemas operativos Windows y Mac.
Pasos para utilizar la herramienta de reparación de MS Excel:
Paso 1 - Descargue e instale Stellar Reparación para Excel siguiendo el asistente de instalación.
Paso 2 – Después de la instalación, inicie la herramienta de reparación y busque el archivo de Excel que desea reparar.
Paso 3 – Ahora seleccione el archivo de Excel que desea reparar y haga clic en el botón 'Repair'.
Paso 4 – Espere hasta que finalice el proceso de reparación.
Paso 5 – Una vez hecho esto, obtenga una vista previa y verifique el archivo de Excel reparado y presione el botón 'Save'.
Preguntas frecuentes relacionadas:
¿Funciona la función Buscar y reemplazar en varias hojas?
Sí, la función Buscar y reemplazar se puede realizar en varias hojas de cálculo en Excel.
¿Por qué no funciona la opción Buscar en Excel?
Es posible que su hoja de Excel esté protegida por una contraseña segura o criterios de filtrado que impiden que la opción Buscar funcione.
¿Existe una tecla de acceso directo para Buscar y reemplazar?
Ctrl + H es la tecla de acceso directo para abrir el cuadro de diálogo “Buscar y reemplazar” en MS Excel.
¿Existen riesgos al desactivar temporalmente los complementos de Excel?
Desactivar temporalmente los complementos de Excel presenta riesgos mínimos, pero se recomienda reactivarlos posteriormente.
¿Cuál es la tecla de acceso directo para la opción Buscar en Excel?
Ctrl + F es la tecla de acceso directo para la opción Buscar en Excel.
¿En qué barra de herramientas de Excel se muestra la opción Buscar y reemplazar?
En la pestaña “Inicio” de la cinta de opciones de Excel, verá la opción Buscar y seleccionar. Al expandir esta opción, se mostrarán las opciones Buscar y Reemplazar.
¿Qué debo hacer si Buscar y reemplazar no funciona a pesar de haber probado los pasos de solución de problemas?
Incluso después de aplicar todos los métodos de solución de problemas, si el error persiste, considere comunicarse con el equipo de soporte de Microsoft para obtener asistencia personalizada.
Conclusión
Abordar el problema de que Buscar y reemplazar no funcione en Excel requiere un enfoque sistemático. Sin embargo, al comprender sus causas y las soluciones de problemas que se analizan en este blog, puede superar este desafío con éxito y garantizar una experiencia fluida con las hojas de cálculo de Excel.
Margret
Margret Arthur es emprendedora y experta en marketing de contenidos. Ella Escribe blogs de tecnología y experiencia en MS Office, Excel y otros temas tecnológicos. Her arte distintivo de presentar información técnica en un lenguaje fácil de entender es muy impresionante. Cuando ella no escribe, ella ama los viajes no planificados.