Al trabajar con un archivo importante de Excel, el software genera copias de seguridad temporales. Estos archivos se guardan automáticamente a intervalos para evitar pérdidas graves de datos. Si Excel falla o se cierra repentinamente, es posible que no guarde los cambios en el archivo original. En esos casos, la carpeta .temp resulta útil. En esta práctica guía, explicaré paso a paso cómo recuperar un archivo de Excel de la carpeta temporal en Windows 11/10.
¿Cuáles son las causas de la pérdida de contenido de Excel?
Los archivos de Excel son muy propensos a dañarse y, como resultado, todos los datos almacenados se vuelven inaccesibles y se pierden. Sin embargo, existen muchas causas de la pérdida de datos de Excel.
Aquí, consulte algunas de las más comunes.
- Debido a un corte de energía
- Fallo del sistema
- Cierre inesperado del archivo de Excel
- Debido a errores humanos, como la eliminación de datos por error
- Corrupción del archivo de Excel
¿Dónde se guardan los archivos temporales de Excel en Windows 10/8/XP?
La función de Autorrecuperación de MS Office guarda el archivo de Excel en la carpeta temporal cada pocos minutos. Para aprovecharla al máximo, debe activar la función de Autorrecuperación en su aplicación de Excel.
Excel guarda automáticamente los archivos en ejecución cada XX minutos. Puede establecer un intervalo de tiempo para guardar los archivos temporales de Excel actualizados. Esta es la ubicación predeterminada para los archivos temporales de Excel, disponible para usuarios de Windows XP/8/10. Comprueba la ruta donde este archivo está disponible en el sistema operativo Windows:
Windows XP:
C:\Documents and Settings\UserName\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\UnsavedFiles
Windows 8/7/Vista:
C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
Windows 10:
C:\Users\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
Lee también: Recuperar un archivo de Excel dañado por un virus con 7 sencillos pasos
¿Cómo recuperar un archivo de Excel de la carpeta temporal?
Estos son los métodos para recuperar archivos de Excel eliminados de la carpeta temporal correctamente.
Método 1: Restaurar un archivo de Excel directamente desde la carpeta temporal
Este método solo funciona si tu aplicación de Excel no está completamente cerrada. Para aplicar este enfoque y recuperar manualmente dichos archivos, sigue estos pasos:
- Navega hasta la ubicación de los archivos temporales de Excel (revisa el contenido anterior) y ábrelos. En la esquina superior derecha, haga clic en “Archivo” >> “Guardar como“.
Ahora, seleccione la ubicación donde desea guardar su libro de Excel.
Método 2: Habilitar la opción de autoguardado
Como se mencionó anteriormente, MS Office ofrece la función de autoguardado y la opción de recuperación automática para evitar la pérdida de datos. Por defecto, esta función no está habilitada en Excel, por lo que debe activarla. Para habilitarla, cree una copia del archivo de Excel para que el autoguardado no sobrescriba el original.
Habilite la función de autoguardado: Vaya a “Herramientas” > “Complementos” y seleccione “Autoguardado“.
Se estará preguntando dónde se almacenan los archivos temporales de Excel. La respuesta es simple: se encuentran en la ubicación predeterminada. MS Excel guarda automáticamente los archivos temporales en la ubicación predeterminada “C:\ Documents and Settings\<username>\Local Settings\Temp” o “C:\Users\<username>\AppData\Local\Temp” en Windows 7/Vista.
Desde esta ubicación, puede abrir archivos temporales en Excel.
Método 3: Recuperar hojas de cálculo no guardadas
Si usa Office 2010 o una versión superior, debe tener una función integrada adicional llamada “Recuperar hojas de cálculo no guardadas“. Esta función es muy útil para restaurar el contenido de Excel. Siga estos pasos:
1: Haga clic en la pestaña “Archivo” en la esquina superior izquierda.
2: Seleccione “Recientes” > en la esquina inferior izquierda verá la opción “Recuperar hojas de cálculo no guardadas“.
3: Seleccione el archivo de Excel no guardado y haga clic en la pestaña “Abrir“. A continuación, en la ventana emergente, seleccione “Guardar como” para la recuperación.
Lea también: ¡Métodos para recuperar archivos de Excel de 0 bytes!
Solución alternativa: herramienta de reparación de MS Excel
MS Excel Reparar Herramienta es una herramienta especial diseñada específicamente para reparar cualquier tipo de problema, corrupción o error en un archivo de Excel. También puede restaurar fácilmente todos los datos perdidos de Excel, incluyendo comentarios de celdas, gráficos, propiedades de la hoja de cálculo y otros datos relacionados. Esta herramienta única puede reparar varios archivos de Excel dañados en un solo ciclo de reparación y restaurar los datos a un nuevo archivo de Excel en blanco o a la ubicación deseada. La herramienta puede recuperar datos sin modificar el formato original. Es fácil de usar.
Pasos para utilizar la herramienta de reparación de MS Excel:
Paso 1 - Descargue e instale Stellar Reparación para Excel siguiendo el asistente de instalación.
Paso 2 – Después de la instalación, inicie la herramienta de reparación y busque el archivo de Excel que desea reparar.
Paso 3 – Ahora seleccione el archivo de Excel que desea reparar y haga clic en el botón 'Repair'.
Paso 4 – Espere hasta que finalice el proceso de reparación.
Paso 5 – Una vez hecho esto, obtenga una vista previa y verifique el archivo de Excel reparado y presione el botón 'Save'.
Preguntas frecuentes:
¿Cómo recupero un archivo de Excel reemplazado de los archivos temporales?
Puede recuperar un archivo de Excel reemplazado de los archivos temporales utilizando versiones anteriores de Excel.
¿Se eliminan los archivos de la carpeta temporal?
Los programas crean los archivos temporales y los eliminan automáticamente cuando ya no son necesarios.
¿Cómo encuentro archivos temporales?
Para encontrar archivos temporales, presione las teclas Win + R para abrir el cuadro de diálogo “Ejecutar“. Luego, escriba %temp% >> presione ENTER.
¿Es correcto eliminar permanentemente los archivos temporales?
La mayoría de los archivos temporales se pueden eliminar sin problemas.
¿Cómo recupero un archivo de Excel no guardado en Windows 11?
Para recuperar un archivo de Excel no guardado en Windows 11, ve a Archivo > Información >> Administrar documento > Recuperar libros no guardados en Excel.
¿Se eliminan automáticamente los archivos temporales?
Estos archivos temporales suelen eliminarse automáticamente al cerrar el programa.
En resumen:
Recuperar archivos de Excel de la carpeta temporal es más fácil de lo que crees. Actúa con rapidez, sigue los pasos mencionados anteriormente para recuperar un archivo de Excel de la carpeta temporal y guarda tu trabajo. Con un poco de suerte y el método adecuado, podrás recuperar tus datos en segundos.
¡Listo!
Margret
Margret Arthur es emprendedora y experta en marketing de contenidos. Ella Escribe blogs de tecnología y experiencia en MS Office, Excel y otros temas tecnológicos. Her arte distintivo de presentar información técnica en un lenguaje fácil de entender es muy impresionante. Cuando ella no escribe, ella ama los viajes no planificados.