Encontrar errores peculiares al manejar hojas de cálculo de Excel es bastante común y frustrante también. Uno de esos mensajes de error que los usuarios suelen encontrar cuando intentan abrir una versión anterior de un archivo de Excel en una versión más nueva es: “Excel no puede abrir el archivo porque el formato o la extensión del archivo no son válidos”. En esta publicación optimizada, brindaré información para comprender y solucionar este error de manera eficiente. Eche un vistazo al mensaje de error completo y la captura de pantalla:
“Excel cannot open the file ‘filename.xlsx’ because the file format for the file extension is not valid. Verify that the file has not been corrupted and that the file extension matches the format of the file.”
¿Qué significa Excel no puede abrir el archivo porque la extensión no es válida?
Cuando aparece este mensaje de advertencia, simplemente significa que el archivo de Excel se corrompió o tal vez el formato o la extensión del archivo de Excel no son válidos o compatibles con el programa.
Además, este error también ocurre debido a otras razones:
- O bien, el error se ve a menudo con los archivos de Excel enviados por correo electrónico, especialmente en reenvíos.
- El archivo de Excel está siendo editado por varias personas.
- Archivo de Excel dañado o corrupto.
- Falta de permisos de archivo suficientes.
¿Cómo reparar Excel no puede abrir el archivo porque el formato o la extensión del archivo no son válidos?
Comencemos siguiendo el siguiente método para resolver este error.
Método 1: cambie la extensión del archivo de Excel
En algunos casos, se descubre que los usuarios reciben el error debido a las extensiones de archivo no compatibles del archivo, por lo que vale la pena intentar modificar la extensión del archivo de la hoja de Excel. Siga los pasos para hacerlo:
- Inicie su aplicación Excel
- Presione la pestaña Archivo en el menú.
- Luego, elija la opción Exportar de la lista del menú que aparece.
- En la sección de exportación, elija Cambiar tipo de archivo.
- Seleccione la opción Libro de trabajo (*.xlsx) presente en Cambiar tipo de archivo.
Lea también: Solucione el error “El archivo está dañado y no se puede abrir en Excel”
Método 2: recuperar un libro de trabajo de Excel no guardado
Como todos sabemos, Microsoft Excel ofrece una característica destacada conocida como “Recuperar libro de trabajo no guardado”. Esta característica suele ayudar a los usuarios a recuperar el libro de trabajo no guardado y superar la situación actual del usuario. Aquí también puede utilizar esta función para deshacerse del problema de que Excel no puede abrir el archivo.
Siga los pasos a continuación para recuperar un libro de trabajo no guardado:
- Abra Excel >> haga clic en la pestaña “Archivo” >> Abrir.
- A continuación, haga clic en la opción “Reciente”.
- A continuación, seleccione “Recuperar libros de trabajo no guardados”.
- Ahora, Excel buscará los archivos no guardados y luego los mostrará.
- Por último, elija y abra el archivo requerido y guárdelo con un nombre diferente.
Método 3: abrir Excel en modo seguro
Otra de las mejores soluciones que puedes probar para solucionar el problema de apertura de archivos es abrir el archivo en modo seguro. Esto te ayudará a identificar los complementos o personalizaciones problemáticos que están provocando este error y, posteriormente, a deshabilitarlos.
Para saber cómo abrir Excel en modo seguro, haz clic aquí.
Método 4: utilizar la utilidad Abrir y reparar
Puede utilizar la utilidad incorporada de apertura y reparación para solucionar el error Excel no puede abrir el archivo porque la extensión no es válida y verifique que el archivo no esté dañado. Sigue los pasos para hacer uso de él:
- Primero, haga clic en “Abrir” en el menú Archivo.
- De la lista, seleccione el archivo de Excel que muestra el error.
- A continuación, en la lista desplegable de la pestaña “Abrir” > seleccione “Abrir y reparar“.
- Y finalmente, haga clic en el botón “reparar” para reparar el archivo de Excel.
Sin embargo, se descubre que la herramienta Abrir y reparar no puede resolver los archivos y los errores gravemente dañados, por lo que, en este caso, utilice la solución automática MS Excel Reparar Herramienta. Esta es una herramienta única para reparar varios archivos a la vez y restaurarlos incluso sin modificar el formato original. Puede restaurar fácilmente todos los datos de Excel, incluidos los comentarios de celdas, gráficos, propiedades de la hoja de cálculo, etc.
Pasos para utilizar la herramienta de reparación de MS Excel:
Paso 1 - Descargue e instale Stellar Reparación para Excel siguiendo el asistente de instalación.
Paso 2 – Después de la instalación, inicie la herramienta de reparación y busque el archivo de Excel que desea reparar.
Paso 3 – Ahora seleccione el archivo de Excel que desea reparar y haga clic en el botón 'Repair'.
Paso 4 – Espere hasta que finalice el proceso de reparación.
Paso 5 – Una vez hecho esto, obtenga una vista previa y verifique el archivo de Excel reparado y presione el botón 'Save'.
Método 5: modificar los permisos de archivo
Un permiso de archivo insuficiente podría ser la razón del error “la extensión no es válida”. Para solucionar este problema, considere cambiar el permiso del archivo siguiendo estos pasos:
- Haga clic con el botón derecho en un archivo de Excel defectuoso >> haga clic en Propiedades >> pestaña Seguridad >> botón Editar.
- En el cuadro de diálogo de permisos de archivo, haga clic en el botón “Agregar“.
- Después de eso, haga clic en el botón Avanzado >> elija Buscar ahora.
- Ahora, todas las listas de usuarios y grupos se presentarán en un cuadro de resultados de búsqueda.
- Seleccione el grupo Todos >> presione Aceptar.
- Haga clic en Todos y marque todas las casillas de verificación debajo de Permitir.
- Haga clic en Aplicar >> Aceptar.
- Intente iniciar el archivo de Excel para verificar el error.
Lea también: ¡Resuelva el error “Microsoft Excel no puede acceder al archivo”!
Método 6: restaurar la versión anterior para solucionar el problema de que Excel no puede abrir el archivo debido al formato del archivo
Muchos usuarios han informado que solucionaron este error restaurando la versión anterior de Excel. Para ello, siga los pasos a continuación:
- Haga clic con el botón derecho en un archivo de Excel defectuoso >> seleccione “Propiedades”.
- Vaya a la pestaña “Versión anterior”. Esto mostrará una lista de todas las versiones de archivos de Excel almacenadas anteriormente.
- Debe seleccionar la versión reciente >> haga clic en la opción “Restaurar” para recuperar la hoja de cálculo.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Por qué el archivo XLSX no se abre en Excel?
Es probable que su archivo XLSX esté dañado, esa es la razón por la que no se abre en Excel.
¿Puedo recuperar un archivo de Excel dañado?
Sí, puede utilizar la herramienta de recuperación de Excel más confiable para recuperar un archivo de Excel dañado.
¿Qué sucede si un documento de Excel está dañado?
Si un documento de Excel está dañado, es posible que vea una página en blanco o mensajes de advertencia al intentar abrirlo.
¿Cambiar la extensión del archivo solucionará el error cada vez?
No, cambiar la extensión del archivo no siempre resuelve los errores o problemas en Excel. En algunos casos, este truco puede funcionar.
¿Cómo puedo evitar errores de formato de archivo de Excel en el futuro?
Si actualiza periódicamente su software de Excel o utiliza un formato de archivo compatible, puede evitar más errores de formato de archivo de Excel.
En resumen
Si aparece el error “Excel no puede abrir el archivo porque la extensión no es válida, verifique que el archivo no esté dañado”, puede interrumpir su flujo de trabajo y arruinar su experiencia con la hoja de cálculo. Sin embargo, si sigue los métodos efectivos que se describen en este blog, puede superar fácilmente este error y garantizar una experiencia fluida y sin errores con la hoja de cálculo.
Margret
Margret Arthur es emprendedora y experta en marketing de contenidos. Ella Escribe blogs de tecnología y experiencia en MS Office, Excel y otros temas tecnológicos. Her arte distintivo de presentar información técnica en un lenguaje fácil de entender es muy impresionante. Cuando ella no escribe, ella ama los viajes no planificados.