¡8 formas de solucionar el problema de que Excel sigue fallando al abrir o guardar un archivo!

Sin duda, Excel es una aplicación útil, pero en muchos casos Excel se bloquea, se congela o incluso se bloquea. Esto no solo ocurre al abrir un archivo de Excel, sino también al copiarlo, pegarlo o guardarlo. Sea cual sea la situación, este problema se puede solucionar fácilmente con algunos métodos sencillos. En este blog, mencionaré las causas comunes y algunos métodos rápidos para solucionar el problema de Excel al abrir o guardar un archivo.

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¿Por qué Excel se bloquea constantemente?

Incidentes como el bloqueo de Excel al abrir un archivo o el bloqueo frecuente de un libro de Excel indican que el problema está en la aplicación o en el libro en cuestión.

Averigua por qué Excel se bloquea constantemente para que puedas solucionar el problema:

• El problema puede deberse a una versión desactualizada de MS Excel.
• La aplicación Excel entra en conflicto con las herramientas antivirus u otros programas de tu PC.
• Una combinación o uso incorrecto de los estilos y el formato de celda de Excel.
• La aplicación MS Office no está instalada correctamente o quizás necesite una reparación.
• Complementos de Excel incompatibles
• El problema de bloqueo de Excel también ocurre cuando el archivo de Excel se corrompe o daña.
• Si el archivo de Excel se crea con un software de terceros, se presentan los mismos problemas de bloqueo, congelamiento y respuesta lenta.

¿Cómo solucionar el problema de bloqueo continuo de Excel?

A continuación, se presentan las soluciones que usaremos para solucionar fácilmente el problema de bloqueo continuo de Excel:

Veamos cómo aplicar cada una de estas soluciones.

Solución 1: Eliminar los complementos COM

Los complementos COM son muy dañinos y causan varios problemas en el archivo de Excel, por lo que lo mejor es deshabilitarlos. Los complementos COM se disputan la memoria y provocan que Excel se bloquee.

Por lo tanto, lo mejor es desactivarlos. Sigue estos pasos:

• Selecciona Archivo y luego Opciones y Complementos.
• En la parte inferior del cuadro de diálogo, modifica el menú desplegable Administrar a Complementos COM y selecciona Ir.
• Desmarca la casilla de los complementos COM habilitados y haz clic en Aceptar.

Solución 2: Eliminar la animación de Microsoft Excel

Entre las causas del bloqueo de Excel, la animación es una de las más comunes.

La animación de Excel se activa automáticamente y suele causar varios problemas, lo que suele ralentizar el rendimiento de Excel e incluso bloquearlo.

Por lo tanto, lo mejor es desactivar la animación.

Sigue estos pasos para desactivar la animación en Excel:

• Selecciona Archivo > Opciones.
• Ve a la pestaña Avanzadas y desmarca la opción “Desactivar aceleración de gráficos por hardware“.

• Pulsa Aceptar y reinicia Excel.

Lee también: ¡Soluciona el problema de que Excel no responde al pegar!

Solución 3: Explorar los detalles y el contenido de los archivos de Excel

Los archivos de Excel llevan mucho tiempo en las computadoras y se actualizan constantemente.

Esto suele pasar entre usuarios, quienes acceden al archivo de Excel sin saber qué contiene.

A continuación, se detallan las causas de que Excel se bloquee:

• Fórmulas que hacen referencia a columnas enteras.
• Más de miles de objetos ocultos o con altura y anchura cero.
• Las fórmulas de matriz hacen referencia a un número impar de elementos en los argumentos.
• Los estilos innecesarios se deben a copiar y pegar entre libros con frecuencia.
• ​​Nombres definidos no válidos o innecesarios.

Revise las causas para determinar la causa de que un libro de Excel se bloquee o no responda a los problemas.

Solución 4: Excel se bloquea constantemente al abrir un archivo en modo seguro

El modo seguro permite a los usuarios utilizar Excel de forma segura sin problemas, generalmente con los programas de inicio.

Por lo tanto, lo mejor es intentar iniciar Excel en modo seguro.

• Mantenga presionada la tecla CTRL al iniciar el programa o use la opción “/safe” (excel.exe /safe) al iniciarlo desde la línea de comandos.

• Al ejecutar Excel en modo seguro, se evitan funciones y configuraciones como la ubicación de inicio alternativa, los cambios en la barra de herramientas, la carpeta xlstart e incluso los complementos de Excel.

Espero que al iniciar Excel en modo seguro se solucione el problema de bloqueo; de lo contrario, se recomienda usar la utilidad de reparación automática de MS Excel para corregir problemas, errores, corrupción y otros problemas de Excel.

Solución 5: Reinstalar y reparar MS Office

En la mayoría de los casos, reparar el paquete de programas de MS Office soluciona el problema de bloqueo de Excel. El problema se debe principalmente a un programa de Excel o un archivo de MS Office dañado. Para realizar este método, siga estos pasos:

• Haga clic derecho en el botón “Inicio” y seleccione el Panel de control.
• Vaya a “Programas” > “Programas y características“.
• Busque “Microsoft Office” en la lista. Una vez que lo encuentre, haga clic derecho en su icono y seleccione la opción “Cambiar“.

• Seleccione “Reparación rápida” y, a continuación, la opción “Reparar“.

• Una vez finalizado el proceso de reparación, vuelva a iniciar Excel para comprobar si se ha solucionado el problema de bloqueo del libro.
• Si el problema persiste, utilice inmediatamente la opción “Reparación en línea“.

Solución 6: Excel se bloquea solo en una hoja de cálculo

Si este problema de bloqueo de Excel solo afecta a una hoja de cálculo específica, es muy probable que su archivo tenga problemas de formato condicional.

Para solucionarlo, siga estos pasos:

• Abra el archivo de Excel problemático.
• Después, vaya a “Inicio” > “Formato condicional” > “Borrar reglas” > “Borrar reglas de toda la hoja”.

• Puede aplicar los pasos anteriores en cualquiera de sus hojas de cálculo de Excel.
• Seleccione la opción “Archivo” > “Guardar como”. Esto creará una copia nueva de su hoja de cálculo de Excel. Asigne un nombre diferente a este nuevo archivo para que no se sobrescriba con el anterior. El anterior se conservará si necesita recuperarlo debido a la pérdida de datos.

Lea también: ¡El libro de macros personal de Excel no se abre!

Solución 7: Compruebe si hay programas o procesos en conflicto

Al iniciar Windows, muchos procesos comienzan a ejecutarse automáticamente en segundo plano. Por lo tanto, es probable que estos programas también entren en conflicto con su aplicación de Excel.

Puede realizar un inicio limpio o un inicio selectivo para detener la aplicación en conflicto. Estos son los pasos para realizar esta tarea:

• En su PC, inicie sesión como administrador.
• Presione las Windows +X en su teclado.
• Seleccione la opción Ejecutar y, en la ventana que se abra, escriba msconfig.

• A continuación, se abrirá el cuadro de diálogo Configuración del sistema.
• Ahora, vaya a la pestaña Servicios y marque la opción Ocultar todos los servicios de Microsoft.
• Seleccione la opción Deshabilitar todo > Aplicar > Aceptar.

• A continuación, vaya a la pestaña Inicio y seleccione Abrir el Administrador de tareas.

• En el cuadro de diálogo del Administrador de tareas, toque la pestaña Inicio. Haga clic derecho sobre el elemento que desee deshabilitar y seleccione Deshabilitar.

• Cierre el Administrador de tareas.
• En la pestaña Inicio, en la Configuración del sistema del cuadro de diálogo, haga clic en Aceptar y reinicie el equipo.

Solución automática: Herramienta de reparación de MS Excel

Si ninguna de las soluciones mencionadas anteriormente resuelve el problema de que Excel se bloquea al abrir el archivo, significa que el problema reside en el archivo de Excel. Quizás tu archivo de Excel se haya dañado o dañado de alguna manera.

Para un fácil manejo de este tipo de situaciones, acuda siempre con el profesional recomendado MS Excel Reparar Herramienta para reparar archivos corruptos, dañados y errores en archivos de Excel. Esta herramienta permite restaurar fácilmente todos los archivos de Excel dañados, incluyendo gráficos, propiedades de hojas de cálculo, comentarios de celdas y otros datos importantes. Con ella, puedes solucionar todo tipo de problemas, daños y errores en los libros de Excel.

Esta herramienta única permite reparar varios archivos de Excel en un solo ciclo de reparación y recuperar todos los datos en la ubicación que prefieras. Es fácil de usar y compatible con sistemas operativos Windows y Mac. Es compatible con toda la versión de Excel y la versión demo es gratuita.

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Pasos para utilizar la herramienta de reparación de MS Excel:

Paso 1 - Descargue e instale Stellar Reparación para Excel siguiendo el asistente de instalación.

Paso 2 – Después de la instalación, inicie la herramienta de reparación y busque el archivo de Excel que desea reparar.

Paso 3 – Ahora seleccione el archivo de Excel que desea reparar y haga clic en el botón 'Repair'.

Paso 4 – Espere hasta que finalice el proceso de reparación.

Paso 5 – Una vez hecho esto, obtenga una vista previa y verifique el archivo de Excel reparado y presione el botón 'Save'.

Preguntas frecuentes relacionadas:

¿Qué es lo que más ralentiza Excel? Microsoft Excel se ralentiza cuando:

• Los datos son demasiado grandes para Excel.
• Se usan demasiadas fórmulas.
• Se usan funciones y fórmulas de Excel complejas o volátiles.
• Se usa formato innecesario y formato condicional.
• Hay filas y columnas sin usar o referencias completas a columnas.
• Hay conectores, complementos, plugins y enlaces externos.
• Hay demasiadas hojas de cálculo.

¿Por qué copiar y pegar bloquea Excel?

Lo más probable es que copiar y pegar bloquee Excel debido a una caché sobrecargada.

¿Cómo puedo evitar que Excel se bloquee con archivos grandes?

Para evitar que Excel se bloquee con archivos grandes:

• Elimine el formato excesivo.
• Elimine el formato condicional o los estilos sin usar.
• Elimine cálculos y fórmulas.
• Examine el problema de la RAM del equipo.

¿Cómo borro la caché de Excel?

Para borrar la caché de MS Excel, vaya a Archivo > Opciones > Guardar. Seleccione “Eliminar archivos de caché” en Configuración de caché. También puede seleccionar eliminar archivos al cerrar y ajustar la duración de la caché.

Conclusión

Que Excel se bloquee constantemente al abrir o guardar un archivo es un problema frustrante, pero a menudo solucionable. Empiece con las actualizaciones, pruebe en modo seguro y desactive los complementos. Si el problema persiste, repare o reinstale Office. Use Excel Online como último recurso para acceder a los datos rápidamente.

Espero que les haya gustado esta publicación.