5 trucos para bloquear celdas en Excel

¿Quiere evitar que los usuarios cambien los datos, el formato o la fórmula contenida en las celdas de una hoja de cálculo de Excel?

En mi blog anterior ya he compartido algunos trucos rápidos para proteger el libro de Excel de la edición. Pero si desea restringir que el usuario realice cambios en cualquier celda en particular, esas correcciones no serán aplicables.

Bueno, para tal situación, el mejor truco aplicable es bloquear celdas en Excel. Hoy a través de esta publicación voy a compartir diferentes formas de bloquear celdas de Excel. Para que nadie pueda modificar el contenido de sus celdas protegidas.

¿Cuál es la necesidad de bloquear celdas en Excel?

El punto positivo de bloquear celdas en Excel es que protege sus datos de cambios no deseados.

Suponga que tiene que compartir su hoja de cálculo de Excel con otros usuarios y hay algunas celdas específicas que no desea que se modifiquen. En ese caso, el bloqueo de celda es el mejor truco para evitar cambios de fórmula y formato como problemas.

Por lo tanto, al bloquear la celda en Excel, puede mantener protegido su trabajo. Esto implica dos pasos básicos.

  1. Bloquear / desbloquear las celdas de la hoja.
  2. Protección de la hoja de cálculo de Excel.

Cómo Para células de bloqueo en la hoja de Excel?

1 # Bloquear celdas en la hoja de cálculo de Excel

2 # Bloquear algunas celdas específicas en Excel

3 # Bloquear celdas de Excel usando código VBA

4 # Proteja la hoja de trabajo completa excepto algunas celdas

5 # Bloquear celdas de fórmula

Analicemos todos estos puntos en breve para saber cómo bloquear celdas en Excel.

Truco 1 # Bloquear celdas en la hoja de cálculo de Excel

Siga las soluciones mencionadas a continuación para bloquear celdas en la hoja de cálculo de Excel:

  • Elija las celdas que necesita bloquear.
  • Vaya a la pestaña Inicio y luego, desde el grupo Alineación , toque la pequeña flecha presente a través de ella. Esto abrirá las ventanas de Formato de celdas.

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  • Ahora, en la ventana de formato de celda , vaya a la pestaña Protección y seleccione la casilla de verificación Bloqueado Después de eso, toque el botón Aceptar para cerrar esta ventana emergente.

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Nota: Si está intentando estos pasos en la hoja de trabajo o el libro de trabajo que no ha protegido, encontrará que las celdas ya están bloqueadas. Esto implica que la celda también se puede bloquear cuando el libro o la hoja de trabajo están protegidos.

  • En la cinta de Excel golpeó la revisión Después de que desde el cambio de grupo, usted tiene que elegir entre el Cuaderno de proteger o Proteger hoja.

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  • A continuación, debe volver a aplicar la protección sobre su libro de trabajo u hoja de trabajo.

Consejo: bueno, es la mejor solución para desbloquear celdas que necesita modificar antes de proteger un libro de trabajo o una hoja de trabajo. Pero no se preocupe, ya que puede desbloquearlos fácilmente incluso después de aplicar protección sobre ellos. Para eliminar la protección, todo lo que necesita hacer es eliminar la contraseña aplicada.

Truco 2 # Bloquear algunas celdas específicas en Excel

A veces, solo necesita bloquear algunas celdas individuales que contienen datos o fórmulas importantes. En tales casos, solo proteja las celdas que necesita bloquear dejando el resto como está.

Por defecto, las celdas enteras están bloqueadas, por lo que si aplica protección a su hoja, las celdas enteras también se bloquean.

Por lo tanto, asegúrese de que solo estén protegidas las celdas que desea bloquear y luego solo aplique protección a toda la hoja de trabajo.

Siga los pasos para bloquear algunas celdas específicas en Excel

  • Elija la hoja de trabajo completa y luego vaya a la pestaña Inicio .
  • Después de eso, presione el signo del lanzador del cuadro de diálogo para presentar el grupo de alineación.

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  • Ahora, en el cuadro de diálogo abierto de Formato de celdas , vaya a la pestaña Protección y desmarque la opción Bloqueado . Presiona el botón OK .

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  • Elija las celdas que necesita bloquear.
  • Nuevamente, haga un toque sobre el iniciador del cuadro de diálogo presente en el grupo Alineación que se encuentra debajo de la pestaña Inicio .
  • Ahora, nuevamente, en el cuadro de diálogo abierto de Formato de celdas, vaya a la pestaña Protección y haga una marca de verificación en la opción Bloqueado.

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  • Hacer esto desbloqueará celdas enteras de su hoja de trabajo, excepto la que ha seleccionado para bloquear.
  • Ahora vaya a la pestaña Revisar y luego desde el grupo Cambios presione la opción Proteger hoja.

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  • Desde el cuadro de diálogo abierto de Proteger hoja:
  • Verifique si la opción de ‘ Proteger la hoja de trabajo y el contenido de las celdas bloqueadas ‘ está marcada o no. Si no es así, compruébalo.

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  • Ingrese la contraseña para aplicar la contraseña en su hoja.

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  • Ahora especifique el permiso que desea asignar a otros usuarios. De forma predeterminada, verá que las dos primeras opciones ya están seleccionadas. El uso de qué usuario puede hacer fácilmente una selección para las celdas bloqueadas o desbloqueadas.

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  • Aparte de esto, también puede permitir otras opciones como insertar filas / columnas o realizar cambios en el formato.
  • Toque el botón Aceptar

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Si está aplicando alguna contraseña, se le pedirá que la vuelva a confirmar.

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La próxima vez que intente editar esas celdas específicas, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo emergente de mensaje de error.

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Truco 3 # Bloquear celdas de Excel usando código VBA

  • Elija celdas completas en su hoja de cálculo de Excel.
  • Ahora vaya primero a la pestaña Inicio y luego a las celdas de esta sección de celdas, toque la opción Formato y elija la opción de formato de celdas .

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  • Esto abrirá un cuadro de diálogo Formato de En este cuadro de diálogo abierto, debe presionar la pestaña Protección . Aquí ha anulado la selección de la opción Bloqueado .

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  • Ahora en su archivo de Excel donde aparece el nombre de su hoja. Haga un clic derecho con el mouse y elija Ver código.

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  • Esto abrirá el cuadro de diálogo Microsoft Visual Basic para Aplicaciones . En esta hoja en blanco abierta junto con el cuadro de diálogo, solo necesita escribir el siguiente código.

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  • En el código escrito, hemos seleccionado el rango de datos de C7 a E11. Y también he aplicado una contraseña como 1234.
  • Después de ingresar el código completo, vaya a Aquí encontrará una opción Ejecutar formulario de sub / usuario (F5), tóquela.

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  • Ahora verá que su hoja de cálculo de Excel se abre junto con una ventana de contraseña.
  • Por lo tanto, escriba la misma contraseña que le asignó en el código VBA, por ejemplo : 1234.
  • Después de hacer esto cada vez que se acerque para realizar cambios en las celdas deseadas de Excel. Esto arrojará un mensaje de advertencia que indica que “no puede editar las celdas porque está protegido”.

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Nota: Para desbloquear las celdas bloqueadas con el código Excel VBA, debe seguir los mismos procedimientos de desbloqueo que se explicaron anteriormente.

Truco 4 # Proteja la hoja de trabajo completa excepto algunas celdas

En algunos casos, las personas también quieren proteger toda la hoja de trabajo manteniendo algunas de las celdas desbloqueadas.

Bueno, tal situación surge cuando ha agregado características interactivas en su hoja de trabajo como una lista desplegable. Y desea que su menú desplegable siga funcionando incluso cuando la hoja de trabajo esté protegida.

Para realizar esta tarea, simplemente siga los pasos que se mencionan a continuación:

  • Seleccione las celdas que desea mantener desbloqueadas.
  • Presione la tecla Control + 1 en su teclado.
  • En el cuadro de diálogo Formato de celdas abierto , vaya a ‘Protección’.

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  • Deseleccione la opción Bloqueado y presione el botón Aceptar.

Ahora, si toda la hoja de trabajo se mantiene protegida, estas celdas en particular deberían funcionar normalmente.

Para ello, debe realizar los siguientes pasos, a fin de proteger toda la hoja de trabajo excepto las celdas seleccionadas:

  • Presione la pestaña Revisar y luego, desde el grupo Cambios , toque el ícono de Hoja de protección .

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  • En el cuadro de diálogo Proteger hoja abierto :
  • Verifique si la opción de ‘ Proteger la hoja de trabajo y el contenido de las celdas bloqueadas ‘ está marcada o no. Si no es así, compruébalo.

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  • Ingrese la contraseña para aplicar la contraseña en su hoja).

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  • Ahora especifique el permiso que desea asignar a otros usuarios. De forma predeterminada, verá que las dos primeras opciones ya están seleccionadas. El uso de qué usuario puede hacer fácilmente la selección para las celdas bloqueadas o desbloqueadas.

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  • Aparte de esto, también puede permitir otras opciones como insertar filas / columnas o realizar cambios en el formato.

Truco 5 # Bloquear celdas de fórmula

Para bloquear las celdas de fórmula , lo primero que debe hacer es desbloquear todas las celdas y luego bloquear solo las celdas que tienen la fórmula. Por fin protege la sábana.

Bueno, si no sabe cómo realizar todas estas tareas, siga los pasos a continuación:

  • Elija la celda completa de su hoja de trabajo.

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  • Ahora haga un clic derecho y de la opción listada elija el Formato de celdas.
  • En la ventana de celda de formato abierta, vaya a la pestaña Protección y desmarque la casilla de verificación de la opción Bloqueado . Después de eso, presione el botón Aceptar .

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  • Vaya a la pestaña Inicio y luego, desde el grupo Edición , elija Buscar y seleccionar.

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  • Pulsa la opción Ir a especial .

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  • Elija fórmulas y presione el botón Aceptar .

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Verá que después de realizar estos pasos, Excel seleccionará todas las celdas de fórmula.

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  • Presione el botón CTRL + 1 de su teclado.
  • Vaya a la pestaña Protección y seleccione la casilla de verificación de la opción Bloqueado . Después de eso, presione el botón OK .

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Nota:

Si selecciona la casilla de verificación de la opción Oculto , el usuario no podrá ver la fórmula dentro de la barra de fórmulas incluso después de elegir las celdas de fórmula.

Siempre tenga esto en cuenta que bloquear celdas no tiene ningún efecto hasta que la hoja de trabajo esté protegida.

  • Así que ahora es el momento de proteger su hoja de Excel.

Después de esto, verá que todas las celdas de fórmula están bloqueadas. En caso de editar estas celdas, primero debe desproteger la hoja de trabajo.

FAQ:

¿Cómo bloquear celdas en Excel sin hoja protectora?
Para bloquear celdas en Excel sin hoja protectora es posible utilizando el código Excel VBAAunque es un procedimiento un poco largo, pero muy útil en situaciones en las que otros métodos no funcionan. Por lo tanto, es importante tener conocimiento sobre el bloqueo de celdas con Excel VBA.

Para saber cómo realizar esta tarea, vaya a la sección de Truco 3 # Bloquear celdas de Excel usando código VBA en esta publicación.

¿Cómo bloquear una celda en una fórmula?
  • Para bloquear celdas en la fórmula de Excel, primero debe arrastrar o simplemente copiar la fórmula y luego bloquear el valor de la celda con la tecla F4.
  • Al presionar la tecla f4, finalmente se bloquea la referencia de celda de una sola celda de fórmula.
  • Así que elija la celda de fórmula y luego toque una de las referencias de celda que se muestran en la barra de fórmulas y luego presione la tecla F4.

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  • Ahora verá que la referencia de celda seleccionada por usted ahora está bloqueada.
  • Realice el procedimiento para bloquear otras referencias de celda de fórmula.

¿Puedo bloquear varias celdas en Excel?

Sí, puede bloquear varias celdas en Excel a través de paneles de congelación . Ya que esto bloqueará columnas o filas específicas en su lugar.

  • Para bloquear una sola fila, vaya a la pestaña Ver y elija la opción Congelar fila superior .

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  • Para bloquear una sola columna, vaya a la pestaña Ver y elija la opción Congelar primera columna .

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  • Para bloquear más de una columna / fila o para bloquear la columna y las filas simultáneamente. Debe ir a la pestaña Ver y presionar los Paneles de congelación . Debe colocar el cursor justo debajo de la fila que desea congelar y en el lado derecho de la columna que necesita congelar.
  • Para bloquear varias filas a partir de la fila 1, simplemente elija la fila presente debajo de la fila que desea congelar. Después de eso, vaya a la pestaña Ver y presione Freeze Panes .
  • Para bloquear varias columnas a partir de la columna 1, simplemente elija la columna presente en el lado derecho de la columna que necesita congelar. Después de eso, vaya a la pestaña Ver y presione Freeze Panes .

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[ su_spoiler title = ” ¿Cómo puedo hacer que una celda no sea editable en Excel? ” open = “no” style = “default” icon = “plus” anchor = “” anchor_in_url = “no” class = “”]

Para hacer que una celda no sea editable en Excel, debe hacer que la celda sea de solo lectura usando el código VBA.

El punto positivo de usar el código VBA para hacer que la celda sea de solo lectura es que no necesita proteger su hoja de trabajo.

Así que apliquemos la siguiente solución para hacer que una celda no sea editable en Excel.

  1. Haga un clic derecho sobre la pestaña de la hoja en la que desea que la celda sea de solo lectura. Después de eso, de las opciones enumeradas que aparecen, elija Ver código.
  2. Ahora, en la ventana abierta de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones , debe copiar y pegar el siguiente código VBA dentro de la ventana Código.

Código de VBA: para hacer que la celda sea de solo lectura en Excel

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

If Target.Column = 1 Then

If Target.Row = 3 Or Target.Row = 4 Or Target.Row = 5 Then

Beep

Cells(Target.Row, Target.Column).Offset(0, 1).Select

MsgBox Cells(Target.Row, Target.Column).Address & ” cannot be selected and edited as it is a read-only cell”, _

vbInformation, “Repair MS Excel”

End If

End If

End Sub

Nota : recuerde que al usar este código, solo puede configurar las celdas seleccionadas de una columna como de solo lectura. Con el código anterior, en la hoja de trabajo actual puede hacer que las celdas A3, A4 y A5 sean de solo lectura.

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  1. Desde su teclado, presione las teclas Alt + Q para cerrar la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones .

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Opción recomendada para la recuperación de datos de Excel

MS Excel reparación Herramienta es una herramienta especial que está diseñada específicamente para reparar cualquier tipo de problema, corrupción, errores en el archivo de Excel. Esto también puede restaurar fácilmente todos los datos perdidos de Excel, incluidos comentarios de celda, gráficos, propiedades de la hoja de trabajo y otros datos relacionados.

Es una herramienta única que puede reparar varios archivos de Excel dañados en un ciclo de reparación y restaurar datos en un nuevo archivo de Excel en blanco o en la ubicación preferida. La herramienta tiene la capacidad de recuperar datos sin modificar el formato original.

  • La interfaz es muy simple, con una gran barra de herramientas de botones para agregar archivos o carpetas a la aplicación.
  • Con este software, puede reparar su archivo de Excel dañado.
  • Puede restaurar fácilmente todos los archivos de Excel corruptos y también recuperar todo lo que incluye comentarios de celda, gráficos, propiedades de la hoja de trabajo y otros datos relacionados.
  • El archivo de Excel dañado se puede restaurar a un nuevo archivo de Excel en blanco.
  • Tiene la capacidad de recuperar los datos completos del archivo de Excel del archivo y restaurarlos incluso sin modificar el formato original.

* La versión gratuita del producto solo ofrece una vista previa de los datos recuperables.

Pasos para utilizar la herramienta de reparación de MS Excel:

Paso 1: Primero debe descargar e instalar la herramienta de reparación de MS Excel y presionar el botón “Aceptar” para iniciar el proceso.

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Paso 2: haga clic en Seleccionar un archivo .xls y .xlsx dañado. Luego, haga clic en “Seleccionar carpeta” para buscar el archivo .xls o .xlsx en la carpeta en particular y haga clic en “Elegir archivo” para buscar en el .xls y .xlsx en la unidad específica.

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Paso 3: Puede obtener una vista previa del libro de trabajo dañado una vez que se haya completado todo el escaneo.

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Paso 4: Haga clic en el botón “Reparar” para comenzar el proceso de reparación.

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Paso 5: Seleccione la ubicación deseada para guardar el libro de trabajo reparado en su PC.

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Paso 6: Después de completar el proceso de guardado, el software muestra inmediatamente el mensaje “Guardar completado”.

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Conclusión

Al bloquear las celdas en Excel, lo ayuda a mantener la fórmula completamente a salvo de ser manipulada por terceros.

Con suerte, este tutorial informativo le parece útil. No olvide dejar un comentario si tiene alguna consulta o consejo para compartir sobre cómo bloquear celdas en Excel.



Margret Arthur es emprendedora y experta en marketing de contenidos. Ella Escribe blogs de tecnología y experiencia en MS Office, Excel y otros temas tecnológicos. Her arte distintivo de presentar información técnica en un lenguaje fácil de entender es muy impresionante. Cuando ella no escribe, ella ama los viajes no planificados.