¿Te has topado con el temido mensaje de error “we can’t update some of the links in your workbook right now” al intentar abrir y actualizar los vínculos en tu libro de Excel? Esta advertencia, aparentemente inofensiva, puede interrumpir tu flujo de trabajo e impedir el acceso a datos importantes de la hoja de cálculo. Pero no te preocupes, en este artículo te explicaré las causas más comunes y exploraré varios métodos para solucionar este error de Excel de forma eficaz.
Entendiendo el error:
Si tu libro de Excel tiene un vínculo con los datos de otro libro o archivo que se ha movido a otra ubicación, al intentar abrirlo aparecerá el mensaje “Excel we can’t update some of the links in your workbook.”
Este mensaje indica claramente que tu libro tiene referencias externas desde un origen que actualmente no se encuentra. Este problema se puede solucionar fácilmente actualizando la ruta del vínculo del archivo de origen o probando otras soluciones mencionadas en este artículo.
Causas comunes de este error:
Varias razones pueden provocar que no se puedan actualizar los valores de un libro vinculado. Algunas de las causas más comunes son:
- Hoja de cálculo protegida: En ocasiones, una hoja de cálculo de Excel protegida puede provocar este error.
- Cambios en la ubicación del archivo: Si la ubicación del archivo vinculado ha cambiado, se ha eliminado o se ha movido, Excel no podrá actualizar los vínculos.
- Vínculos rotos: Cuando una hoja de cálculo de Excel contiene vínculos rotos.
- Software de Excel desactualizado: Usar una versión desactualizada de Excel puede causar problemas de compatibilidad y provocar errores en la actualización de los vínculos.
- Problemas de permisos: No tener permisos suficientes para acceder al archivo de Excel también puede provocar errores en la actualización de los vínculos.
¿Cómo solucionar el error “No podemos actualizar algunos de los vínculos del libro en este momento”?
Solucionar este error requiere un enfoque sistemático. Sigamos los siguientes métodos para solucionarlo:
Método 1: Comprobar la ubicación y los permisos del archivo
Como se mencionó anteriormente, cambiar o eliminar la ubicación del archivo vinculado también puede provocar que no se puedan actualizar algunos de los vínculos del libro. Por lo tanto, asegúrese de que los archivos vinculados sean accesibles. Además, también debe verificar los permisos necesarios para acceder al archivo.
Método 2: Desbloquear la hoja de cálculo de Excel protegida
Generalmente, los usuarios encuentran este problema cuando tienen hojas de cálculo de Excel protegidas. Conozca los pasos completos para desbloquear la hoja de cálculo de Excel protegida con contraseña. Este proceso ayudará a romper el vínculo a una referencia externa en Excel.
Si tiene la contraseña de su hoja de cálculo de Excel protegida, eliminar la protección solo le tomará unos segundos. Puedes probar cualquiera de los siguientes métodos para desbloquear tu hoja protegida:
Método 1: Haz clic derecho en la pestaña Hoja. En el menú contextual, selecciona la opción Desproteger hoja.
Método 2: Ve a la pestaña Revisar en la barra de menús de Excel. En el grupo Cambios, selecciona la opción Desproteger hoja.
Método 3: En la pestaña Inicio, dentro del grupo Celdas, selecciona Formato. Luego, en el menú desplegable, selecciona Desproteger hoja.
Si tu hoja de cálculo de Excel está protegida con contraseña, Excel te pedirá que la ingreses. En ese caso, escribe la contraseña y haz clic en Aceptar.
Si tu hoja de cálculo de Excel no está protegida con contraseña, al hacer clic en Desproteger hoja se desbloqueará.
Método 3: Eliminar vínculos rotos en Excel para solucionar el error “No podemos actualizar algunos vínculos en su libro de trabajo”.
Cuando un usuario de Excel rompe un vínculo en su hoja de cálculo, todas las fórmulas que hacen referencia al archivo de origen adoptan su valor actual.
Por ejemplo, si una celda de Excel contiene la fórmula =SUMA([Budget.xls]Annual!C10:C25) y devuelve 45, al romper el vínculo, la fórmula se convertirá en el número 45. Por lo tanto, si tiene problemas para editar vínculos en Excel, rompa el vínculo a una referencia externa. Veamos cómo hacerlo:
- Abra el libro de Excel que muestra el error “Editar vínculos no funciona”.
- Vaya a la pestaña Datos y haga clic en Editar vínculos.
- Si su libro no tiene vínculos, el comando Editar vínculos estará inactivo.
- Si el comando Editar vínculos está activo, vaya al archivo de origen. En este cuadro, seleccione los vínculos rotos que desea eliminar.
- Después de la selección, haga clic en Romper vínculo.
- Por último, haga clic en Cerrar.
Lea también: ¡Solucione el problema de Romper vínculos en MS Excel!
Método 4: Deshabilitar el mensaje de error Actualizar vínculos de Excel
En un libro de Excel, creamos vínculos externos con otros libros de Excel. En ese caso, al intentar abrir el libro de Excel que contiene los vínculos externos, aparecerá el siguiente mensaje de advertencia:
Aprenda cómo eliminar este molesto mensaje de error Actualizar vínculos de Excel. Puede hacerlo de dos maneras:
- Deshabilitando el mensaje Actualizar vínculos en las Opciones de Excel
- Deshabilitando el mensaje Actualizar vínculos con la función Editar vínculos
Deshabilitar el mensaje Actualizar vínculos con las Opciones de Excel
Puede solucionar fácilmente el error Actualizar vínculos de Excel deshabilitando el mensaje Actualizar vínculos en las Opciones de Excel. Siga las instrucciones a continuación:
- Vaya a la pestaña Archivo de su libro de Excel y haga clic en el botón Opciones.
- Se abrirá el cuadro de diálogo Opciones de Excel; desde allí, pulse la opción Avanzadas en el panel izquierdo.
- A continuación, desmarque la opción Preguntar para actualizar automáticamente los vínculos en la pestaña General. Consulte la figura:
- Pulse Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. Al abrir este libro, verá que los vínculos se han actualizado automáticamente y no recibirá ningún mensaje de error.
Deshabilitar el mensaje de actualización de vínculos con la función Editar vínculos
El primer método para solucionar el error de actualización de vínculos en Excel es deshabilitar dicho mensaje con la función Editar vínculos. Veamos cómo hacerlo:
- Pulse Datos y, a continuación, Editar vínculos. Consulte la captura de pantalla:
- En el cuadro de diálogo Editar vínculos, pulse Aviso de inicio en la parte inferior. Consulte la siguiente figura para mayor claridad:
- En el cuadro de diálogo Aviso de inicio, seleccione No mostrar la alerta y actualizar los vínculos o No mostrar la alerta y no actualizar automáticamente los vínculos, según sus necesidades.
- Haga clic en Aceptar y cierre el cuadro de diálogo.
- Tras completar este procedimiento, la próxima vez que abra el libro, ya no verá ningún mensaje de enlace de actualización en su libro de Excel.
Método 5: Actualizar Excel
Actualizar Excel es otra solución eficaz para solucionar el error “No se pudieron actualizar los valores de un libro vinculado”.
Para actualizar la versión de Excel, siga estos pasos:
- Abra Excel.
- Haga clic en Archivo > Cuenta
- Vaya a Opciones de actualización > Actualizar ahora.
- Reinicie el sistema.
¡Listo!
Lea también: Enlaces rotos en Excel: Cómo eliminar o encontrar enlaces rotos en Excel
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Cuál es el atajo para cambiar los vínculos en Excel?
Ctrl + K es el atajo para cambiar los vínculos en Excel.
¿Cómo solucionar el problema de que un libro de trabajo contenga uno o más vínculos que no se pueden actualizar?
Para solucionar este problema, siga estos pasos:
- Abra la hoja de cálculo de Excel.
- Vaya a Archivo > Información.
- Haga clic en Editar vínculos a archivos.
- En la ventana emergente, seleccione el vínculo correspondiente y haga clic en Romper vínculo para confirmar.
- Guarde el archivo.
¿Puede un programa desactualizado causar errores de actualización de vínculos en MS Excel?
Sí, usar una versión desactualizada de Excel puede provocar errores al actualizar los vínculos.
¿Por qué Excel me pide constantemente que actualice los vínculos?
Excel le pide constantemente que actualice los vínculos porque su hoja de cálculo puede contener vínculos fantasma.
¿Cuáles son algunas buenas prácticas para prevenir problemas de actualización de vínculos en Excel?
Revisar y actualizar periódicamente los enlaces y mantener un registro de la ubicación de los archivos puede ayudar a minimizar el riesgo de errores de actualización de enlaces.
Conclusión:
Lidiar con el error “No se pudieron actualizar los valores de un libro de trabajo vinculado en Excel” puede ser complicado. Sin embargo, aplicando las soluciones descritas en este blog, es fácil resolver este error y garantizar una experiencia fluida con las hojas de cálculo.
Margret
Margret Arthur es emprendedora y experta en marketing de contenidos. Ella Escribe blogs de tecnología y experiencia en MS Office, Excel y otros temas tecnológicos. Her arte distintivo de presentar información técnica en un lenguaje fácil de entender es muy impresionante. Cuando ella no escribe, ella ama los viajes no planificados.