Si alguna vez te has encontrado con el temido error “File not loaded completely.” Mientras trabaja en una hoja de cálculo de Excel de gran tamaño, entonces sabe lo frustrante que puede ser. Este mensaje aparece inesperadamente, perturbando su flujo de trabajo y potencialmente provocando la pérdida de datos. Pero no te preocupes, ya que estoy aquí para guiarte sobre cómo deshacerte fácilmente de este error. También discutiré las complejidades del error de archivo de Microsoft Excel no cargado completamente y las raíces comunes para mejores resoluciones.
Captura de pantalla del error:
Arreglos rápidos:
- Finalizar procesos en ejecución innecesarios en segundo plano
- Verifique la compatibilidad de archivos
- Importar la hoja de cálculo a Access
- Divida un archivo CSV antes de importarlo
- Intente abrir una hoja de cálculo con opciones alternativas
- Reparar un archivo de Excel dañado
- Reparar la instalación de Excel
¿Es posible reparar el archivo de Excel que no está completamente cargado y recuperar datos del mismo?
Sí, ¿es posible corregir el error del archivo CSV de MS Excel no cargado completamente aplicando las soluciones reveladas en este blog? Una vez que haya resuelto el problema utilizando estos métodos, puede utilizar el sofisticado Excel Archivo Recuperación herramienta para recuperar los datos de su archivo Excel, como hojas de gráficos, tablas, comentarios de celda, imágenes, etc., sin ninguna habilidad técnica.
¿Por qué mi archivo de Excel no se abre por completo?
Generalmente, este error surge al intentar abrir una hoja de cálculo que oculta el límite máximo de la hoja de cálculo para el total de filas y columnas o al importar datos CSV a una hoja de Excel. Ocurre por varias razones, que incluyen:
- Problemas de incompatibilidad: si el formato de archivo que está intentando abrir no es compatible con su versión actual de Excel, puede provocar este error.
- Cruzar el límite de filas: el número máximo de filas permitidas en una sola hoja de cálculo de Excel es 1.048.576; cuando se excede este límite, el archivo no se cargará por completo.
- Corrupción de archivos: el libro XLS/SLSX que está intentando abrir puede estar dañado, lo que impide que se cargue correctamente.
- Recursos insuficientes del sistema: es posible que su sistema operativo carezca de los recursos necesarios para abrir el archivo por completo, especialmente si es grande o contiene datos complejos.
¿Cómo solucionar el error de archivo de Microsoft Excel no cargado completamente?
Ahora es el momento de seguir algunos pasos de solución de problemas para resolver el error:
Solución 1: finalizar procesos en ejecución innecesarios en segundo plano
Si su sistema operativo reconoce la ejecución de varios programas o archivos de Excel al mismo tiempo, puede provocar un error de archivo de Excel no cargado completamente. Para superar esta situación, debe verificar y detener procesos en segundo plano innecesarios utilizando el Administrador de tareas. Siga los pasos a continuación para hacerlo:
- Para abrir una ventana del Administrador de tareas, debe presionar las teclas Ctrl + Shift + Esc simultáneamente.
- Haga clic en la pestaña Procesos y consulte la sección Memoria.
- Ahora verá el consumo de memoria de las aplicaciones que se están ejecutando actualmente en segundo plano de su sistema operativo.
- Elija las aplicaciones no deseadas >> haga clic en el botón Finalizar tarea.
Solución 2: verificar la compatibilidad del archivo
Bueno, otro paso crucial que debes dar es asegurarte de que el formato de archivo sea compatible con tu versión actual de Excel. Si el archivo se creó en una versión más reciente, considere actualizar su software Microsoft Excel o viceversa.
Lea también: Corregido: Error “Excel no puede completar esta tarea con los recursos disponibles”
Solución 3: Importar la hoja de cálculo a Access
Como ya se mencionó anteriormente, abrir una hoja de cálculo de Excel de gran tamaño que contenga filas y columnas no deseadas puede provocar este mensaje de advertencia. En tal caso, intente importar los datos de la hoja de cálculo de Microsoft Excel a Microsoft Access.
Esto le permitirá acceder a todas las celdas de la tabla y luego eliminar las filas no deseadas. Estos son los pasos completos para hacerlo:
- Inicie una base de datos de Access en blanco.
- Vaya al menú Datos externos >> haga clic en el botón Excel.
- En la ventana abierta >> haga clic en Examinar para elegir el documento de Excel >> Abrir.
- Después de esto, elija la opción “Importar los datos de origen a una nueva tabla en la base de datos actual” >> presione Aceptar.
- Ahora verá todas las celdas (filas y columnas) de su hoja de cálculo de Excel en la ventana Importar hoja de cálculo >> haga clic en el botón Siguiente.
- Aquí puede modificar fácilmente columnas/filas >> haga clic en Siguiente.
- Después de esto, ingrese un nombre de tabla >> elija “Me gustaría que un asistente analice mi tabla después de importar los datos” >> haga clic en Finalizar >> Sí >> Siguiente.
- En este momento, debe seguir el asistente del Analizador de tablas en pantalla.
- Cuando haya terminado, haga clic en “Guardar pasos de importación” >> Cerrar.
Eso es todo…
Solución 4: dividir un archivo CSV antes de importarlo
Si aún recibe el error de que el archivo MS Excel no se cargó por completo y es demasiado grande, divida su archivo CSV con algún programa confiable de archivos Split CSV. Después de eso, puede importar su archivo CSV dividido en distintas hojas de cálculo de Excel.
Solución 5: intente abrir la hoja de cálculo con opciones alternativas
Intente abrir un archivo de Excel utilizando otra aplicación de hoja de cálculo gratuita alternativa que podría no tener el mismo límite máximo que el de su aplicación de Excel. Simplemente abra su libro de Excel con un software de Excel alternativo y luego reduzca la cantidad de filas y columnas dentro del archivo. Para que también se abra con su programa habitual de aplicaciones de MS Office.
Solución 6: Repare un archivo de Excel dañado para reparar el error de archivo de Microsoft Excel no cargado completamente
El error de archivo de Excel no cargado completamente también se produce debido a un libro de Excel dañado. Para solucionar este problema, siga estos pasos:
- Abra Excel >> haga clic en Archivo >> Abrir.
- Desde la opción Examinar, elija el archivo de Excel que no se abre y muestra el error de no estar completamente cargado.
- Ahora, presione el signo de flecha presente en un botón de apertura.
- En la lista desplegable, elija Abrir y reparar.
- Si la opción de reparación parece estar disponible, haga clic en ella.
Si el problema de corrupción del archivo persiste después de usar la función Abrir y Reparar, elija la opción recomendada, es decir Excel Reparar Software. Es una forma eficaz de reparar archivos de Excel (XLS y XLSX) corruptos con sólo unos pocos clics y recuperar todos los objetos como hojas de gráficos, tablas, comentarios de celda, imágenes, comentarios de celda, fórmulas, etc. de archivos de Excel corruptos o dañados.
Solución 7: reparar la instalación de Excel
Incluso después de probar los métodos de solución de problemas anteriores, si el error continúa, es probable que el problema se deba a una instalación de Excel dañada. Intente reparar su software Microsoft Excel a través del Panel de control (para usuarios de Windows) o la App Store (para usuarios de Mac) para solucionar el error.
Preguntas frecuentes relacionadas:
¿Por qué Excel no muestra la hoja de cálculo completa?
Su Excel no muestra la hoja de cálculo completa porque su hoja de cálculo de Excel es demasiado grande o contiene datos complejos.
¿Qué debo hacer si Excel falla con frecuencia?
Si Excel falla con frecuencia, debería intentar reparar su instalación de Excel o actualizar el software de Excel a la última versión.
¿Cómo cargo un archivo Excel grande?
Al importar los datos de un archivo de Excel a una base de datos de Access, puede crear un archivo de Excel de gran tamaño.
¿Existen alternativas gratuitas a Excel?
Sí, Google Sheets, LibreOffice Calc, etc. son algunas de las alternativas gratuitas a MS Excel.
Lea también: ¡Excel no tiene suficientes recursos del sistema para mostrar el error completo!
Conclusión
Ahora debe tener una idea suficiente sobre cómo reparar el error de que el archivo de Microsoft Excel no se cargó por completo y es demasiado grande. Para evitar este error nuevamente en el futuro, debe tener más cuidado de no cruzar las especificaciones del límite máximo.
Alternativamente, debe utilizar varias hojas dentro de su único libro. Como el límite máximo de columnas y filas se asigna más específicamente a las hojas de trabajo individuales.
Margret
Margret Arthur es emprendedora y experta en marketing de contenidos. Ella Escribe blogs de tecnología y experiencia en MS Office, Excel y otros temas tecnológicos. Her arte distintivo de presentar información técnica en un lenguaje fácil de entender es muy impresionante. Cuando ella no escribe, ella ama los viajes no planificados.