En Microsoft Excel, el Track Changes es una excelente opción para usar principalmente cuando se trabaja en equipo y todos tienen la responsabilidad de mantener el libro de trabajo correctamente. Con esta función, puede identificar fácilmente qué cambios se han realizado y quién los ha realizado. Pero a veces, este control de cambios de Excel aparece en gris o parece que ya no está disponible para su uso. Afortunadamente, este problema se puede resolver probando algunas formas efectivas.
Este blog explica por qué el Track Changes aparece en gris en Excel y cuáles son las posibles soluciones para abordar esta situación. Entonces, comencemos…
¿Por qué el control de cambios aparece en gris en Excel?
Cuando se comparte un libro de trabajo, la mayoría de las funciones de edición de Excel dejan de estar disponibles. Entre estas funciones, la opción de control de cambios de Excel también es la que deja de estar disponible.
Aquí, he seleccionado los principales factores que provocan que el control de cambios de Excel aparezca en gris.
- La opción de control de cambios de Excel está deshabilitada.
- Libro de trabajo de Excel protegido.
- Debido a un archivo dañado.
- Incompatibilidad entre la versión de Excel y el archivo compartido.
¿Cómo solucionar el problema de que el seguimiento de cambios de Excel está en gris?
A continuación, se muestran los métodos paso a paso para resolver este problema complicado:
1# Eliminar el modo compartido
Como ya hemos comentado, el seguimiento de cambios de Excel también aparece en gris cuando el libro de trabajo está en modo compartido.
Para evitar este tipo de problemas, antes de activar la opción de compartir archivos, simplemente guarde su libro de trabajo en una unidad de red dentro de una carpeta. De esta forma, todos tendrán acceso para editar los datos de la hoja de trabajo.
Esto sucede porque la función de libro de trabajo compartido tiene muchas limitaciones. Mientras tanto, al compartir el libro de trabajo, no podrá realizar ninguna de las siguientes tareas.
- No se puede crear la tabla de Excel
- No se pueden eliminar hojas de cálculo
- Fusionar o separar celdas
- Ordenar o filtrar por formato
- Insertar bloques de celdas
- Cambiar el formato condicional o la validación de datos
- Cambiar o crear gráficos dinámicos o gráficos
- No se pueden insertar hipervínculos ni objetos de dibujo
- Asignar, cambiar o eliminar contraseñas, proteger o desproteger hojas
- Diseñar, cambiar o ver escenarios
- Tampoco se pueden utilizar los subtotales automáticos
- Agrupar o esquematizar datos
- No se pueden cambiar ni crear tablas dinámicas utilizando las segmentaciones de datos
- Crear o modificar minigráficos
- Registrar, editar o asignar macros
- Introducir fórmulas CSE o de matriz
- Utilizar tablas de datos
- Trabajar con datos XML
- Utilizar un formulario de datos
2# Activar la opción deshabilitar el seguimiento de cambios
Para activar la opción deshabilitar el seguimiento de cambios, abra una hoja de cálculo y siga estas opciones: Herramientas > Seguimiento de cambios > Resaltar cambios.
Puede ver que la opción debajo del comando aparecerá atenuada en color.
Coloque una marca de verificación en la opción “Seguimiento de cambios durante la edición“.
Después de eso, haga clic en la flecha hacia abajo que se encuentra junto a Cuándo, Quién y Dónde. Antes de colocar cualquier opción de su lado, explore primero la opción predeterminada.
Supongamos que, en caso de que desee monitorear la hoja de cálculo completa, desmarque la opción Dónde.
Pero para monitorear solo una sección específica de su hoja de cálculo, complete la opción Dónde y marque esa sección también.
Después de personalizar las opciones, cuando toque el botón Aceptar, Excel le pedirá que guarde el libro de trabajo.
También le dará la opción Continuar o Cancelar. Toque el botón Continuar y su libro de trabajo pasará al modo compartido. Ahora todos los cambios se rastrearán fácilmente.
Después de realizar cambios en la celda, Seguimiento de cambios los registra y los publica con un pequeño signo de triángulo negro en la esquina superior izquierda de la celda. Entonces, cuando coloque el puntero sobre esa celda, aparecerá la siguiente pantalla.
En cualquier momento, puede aceptar, rechazar o revisar los cambios. Para esto, debe hacer clic en Herramientas > Control de cambios > Aceptar y rechazar cambios.
Esto abrirá el cuadro de diálogo para seleccionar los cambios que desea aceptar o rechazar. Aquí debe completar las opciones Cuándo, Quién y Dónde.
Toque la opción Aceptar y luego decida qué cambios desea rechazar o cuáles desea aceptar.
Aquí está la opción más importante de Control de cambios. En la sección inferior de la pantalla Resaltar cambios, hay un cuadro etiquetado con “Enumerar cambios en una nueva hoja“. Hasta que guarde los cambios, los límites aparecen en gris.
Si selecciona este cuadro, parece crearse una hoja de cálculo de historial que contiene una gran cantidad de información. Para una visualización más fácil, Excel usa el formato de Autofiltros de forma predeterminada.
Tenga en cuenta que, una vez que guarde el libro de Excel, esta hoja de historial desaparecerá. Para volver a verla, vaya a la opción Herramientas > Control de cambios > Resaltar cambios.
Ahora tienes que marcar la opción “Enumerar cambios en una nueva hoja”. Luego haz clic en la opción Aceptar.
Puedes ver el historial de modificaciones directamente en tus hojas de trabajo o en alguna hoja de trabajo de Historial separada.
Lee también: Excel Not Ahorro Problema de formato? ¡Soluciones aquí!
3# Elimina la protección del libro de trabajo
Como ya se dijo, un libro de trabajo o una hoja de trabajo protegidos también pueden realizar un seguimiento de los cambios. Excel muestra problemas de atenuación. Por lo tanto, considera eliminar el libro de trabajo siguiendo los pasos a continuación:
- En una hoja de Excel abierta, haz clic en la pestaña Revisar.
- Luego, haz clic en Desproteger libro de trabajo o Desproteger hoja.
4# Asegúrate de que el formato de archivo sea correcto
A veces, las versiones de Excel y los formatos de archivo incompatibles pueden desencadenar este problema. Por lo tanto, cambia el formato de archivo a la versión actual compatible con Excel siguiendo estos pasos:
- Abre Excel >> pestaña “Archivo” >> Guardar como.
- Selecciona otro formato de archivo que sea compatible con Excel.
- Luego, haz clic en “Guardar” para verificar si tu opción de seguimiento de cambios está visible o no.
¿Puede realizar un seguimiento de los cambios en Excel sin compartir un libro de trabajo?
La opción de seguimiento de cambios de Excel está muy relacionada con el libro de trabajo compartido.
Una vez que active la opción de seguimiento de cambios de Excel en el libro de trabajo, este pasará automáticamente al modo compartido.
Por lo tanto, si alguna función no está disponible en el libro de trabajo compartido, tampoco aparecerá disponible en el libro de trabajo con la opción de seguimiento de cambios habilitada.
Si desea supervisar todos los cambios sin activar la opción de seguimiento de cambios, guarde su libro de trabajo en una carpeta personal en lugar de en la carpeta de red.
Preguntas frecuentes relacionadas:
¿Cómo desbloqueo el seguimiento de cambios en Excel?
Para desbloquear el seguimiento de cambios en Excel, vaya a la pestaña Revisar >> seleccione Proteger >> Proteger documento. En Protección, debe desmarcar la casilla Proteger documento. Ahora, ingrese su contraseña preferida y seleccione Aceptar.
¿Por qué no puedo habilitar el seguimiento de cambios?
Es posible que alguien haya bloqueado el documento, por eso no puede habilitar el seguimiento de cambios.
En resumen
El problema de que el seguimiento de cambios de Excel esté atenuado en Excel puede ser frustrante, pero a menudo se puede solucionar con los pasos correctos. Sin embargo, si sigue esta guía y las soluciones mencionadas anteriormente, podrá solucionar este problema y restaurar esta función esencial con menos esfuerzo.
Margret
Margret Arthur es emprendedora y experta en marketing de contenidos. Ella Escribe blogs de tecnología y experiencia en MS Office, Excel y otros temas tecnológicos. Her arte distintivo de presentar información técnica en un lenguaje fácil de entender es muy impresionante. Cuando ella no escribe, ella ama los viajes no planificados.