5 trucos inteligentes para ocultar errores en Excel

En el momento de usar fórmulas de Excel, ¿alguna vez se ha encontrado con mensajes de error como #VALOR! o # DIV / 0 !? ¿Sabe que puede ocultar errores en la hoja de cálculo de Excel?

Bueno, la aparición de este tipo de errores de fórmula es una clara indicación de que debe volver a verificar la fuente del error. Mientras que en la mayoría de los casos, este tipo de error de fórmula simplemente muestra que los datos utilizados por las fórmulas no están presentes.

¿También es usted quien está buscando algunos trucos fáciles para ocultar valores de error en Excel? Si no sabe cómo Excel oculta los errores, este artículo será muy interesante e informativo para usted.

¿Cómo Para ocultar errores En Excel?

Truco 1 # Ocultar valores de error en un informe de tabla dinámica

  1. Haga un toque sobre el informe de tabla dinámica y comenzará a mostrar las herramientas de tabla dinámica.
  2. Excel 2016/2013: vaya a la pestaña Analizar y luego a la tabla dinámica Ahora presione el signo de flecha presente junto a las Opciones , luego elija el botón Opciones .

Excel 2010/2007: desde la pestaña Opciones > grupo Tabla dinámica . Presione el signo de flecha presente junto a Opciones y luego elija las Opciones .

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  1. Simplemente presione la pestaña Diseño y formato y pruebe cualquiera de las siguientes opciones:

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  • Cambiar visualización de errores: en la pestaña Formato, seleccione ” Para mostrar valores de error” . En el cuadro que aparece, simplemente asigne el valor que desea mostrar en lugar de errores.

Para mostrar errores como celdas en blanco, simplemente borre todos los caracteres presentes en el cuadro.

  • Cambiar la pantalla de celda vacía:

En la pestaña Formato, elija la opción “Para mostrar celdas vacías” . En el cuadro que aparece, simplemente asigne el valor que desea mostrar en lugar de errores.

Para mostrar errores como celdas en blanco, simplemente borre todos los caracteres presentes en el cuadro. Mientras que, para mostrar ceros, deje la casilla de verificación vacía.

Truco 2 # Ocultar indicadores de error en celdas

Si su celda tiene una fórmula que muestra un error, verá un triángulo único que es un indicador de error. Aparece en la esquina superior izquierda de la celda y uno puede evitar fácilmente que estos indicadores aparezcan al intentar los siguientes pasos:

  • Seleccione la celda de fórmula que tiene el problema
  1. En Excel 2016/2013/2010: presione Archivo > Opciones > Fórmulas .

En Excel 2007: presione el botón de Microsoft Office > Opciones de Excel > Fórmulas .

  1. En el cuadro de diálogo Comprobación de errores abierto , simplemente desactive la casilla de verificación Habilitar comprobación de errores en segundo plano .

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Truco 3 # Ocultar valores de error al poner el texto en blanco

Al aplicar el color blanco en su texto, puede ocultar fácilmente los errores en Excel. Esto hará que el color del texto sea completamente invisible.

  • Elija el rango de celdas que tiene el valor de error.
  • Ir al Inicio pestaña y en el Estilos grupo, pulse a la muestra de la flecha presente junto a la Formato condicional.

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  • Después de eso, presione la opción Administrar reglas. Esto abrirá el cuadro de diálogo del Administrador de reglas de formato condicional.

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  • Toca la nueva regla. Después de esto, verá el cuadro de diálogo de Nueva regla de formato que se abrirá en su pantalla.
  • En la sección Seleccionar un tipo de regla , presione Dar formato solo a las celdas que contienen.
  • Ahora desde el formato de sólo las células con la sección van al editar la regla Descripción opción y golpean los errores.
  • Vaya a la pestaña Formato y luego haga un toque sobre la Fuente.
  • Para abrir la lista de colores, presione el signo de la flecha y luego, en los colores del tema, elija el color blanco.

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Truco 4 # Ocultar errores con la función IFERROR

El truco más fácil para ocultar valores de error en el libro de Excel es usar con la función IFERROR . Entonces, al hacer uso de la función IFERROR, se puede reemplazar muy fácilmente el error que está apareciendo con otro valor o también con la fórmula alternativa.

En el ejemplo dado, la función BUSCARV muestra el valor de error # N / A.

Bueno, el error se ha producido porque no hay ningún detalle de Office asignado para la búsqueda. No solo esto, comenzará a causar problemas con el cálculo total.

La función IFERROR maneja eficientemente el valor de error como, #NAME !, # DIV / 0 !, #REF! Etc., esto necesita un valor para verificar el error y, si se encuentra, qué tarea debe realizarse.

En el ejemplo anterior, la función BUSCARV se usa para verificar los valores y en lugar del error “0” se mostrará.

Truco 5 # Ocultar todos los valores de error en Excel con formato condicional 

La función de formato condicional de Excel también puede ayudarlo en la tarea de ocultar los valores de error. Siga los pasos que se indican a continuación:

  1. Elija el rango de datos hasta el cual está dispuesto a ocultar los errores de fórmula.
  2. Siga esta ruta: Inicio > Formato condicional > Nueva regla.  

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  1. Ahora, desde el cuadro de diálogo abierto de Nueva regla de formato , debe seleccionar la opción ” Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear” que está presente dentro de ” Seleccionar un tipo de regla”.

Después de eso, ingrese la fórmula: = ISERROR ( A1) dentro del cuadro de texto de ” Valores de formato donde esta fórmula es verdadera”. ( A1 es la primera celda que está presente dentro del rango seleccionado que puede modificar según sus necesidades)

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4 . Presione el botón Formato para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas . Después de eso, seleccione un color blanco para la fuente de la celda de la Fuente.

Sugerencias : Intente mantener la fuente y el color de fondo iguales. Suponga que ha seleccionado un color rojo para su fondo y luego elija el color rojo también para la fuente.

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5 . Para cerrar el cuadro de diálogo abierto, presione Aceptar . Verá que todos los valores de error se ocultan a la vez.

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El mejor software para recuperar datos de libros de Excel que faltan

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Envolver:

Ahora que sabe cómo ocultar el error en Excel, intente esto en su hoja de trabajo.

Espero que este artículo te parezca informativo. Pero si tiene más trucos para compartir con respecto a estas técnicas de ocultar errores de Excel, no dude en compartirlo con nosotros en nuestra página de Facebook y Twitter.   

Buena suerte..!



Margret Arthur es emprendedora y experta en marketing de contenidos. Ella Escribe blogs de tecnología y experiencia en MS Office, Excel y otros temas tecnológicos. Her arte distintivo de presentar información técnica en un lenguaje fácil de entender es muy impresionante. Cuando ella no escribe, ella ama los viajes no planificados.