En el acelerado mundo de las hojas de cálculo, los usuarios de Excel suelen encontrarse con diversos mensajes de error que interrumpen su flujo de trabajo. Uno de estos problemas es el error ‘Excel Too Many Different Cell Formats’. Este error suele ocurrir en libros de gran tamaño, lo que puede causar problemas y retrasos. En este blog, les mostraré cómo solucionar este error, junto con los factores principales y otra información vital.
¡Comencemos!
¿Qué significa “Demasiados formatos de celda diferentes” en Excel?
Cuando Excel muestra el error “Demasiados formatos de celda diferentes“, simplemente significa que hay un problema relacionado con la excesiva variedad de estilos de formato en su hoja de cálculo.
Este mensaje aparece principalmente cuando Excel excede el límite de formato de celda. El libro de Excel contiene aproximadamente 4000 o más combinaciones (tamaño de fuente, cursiva, negrita, subrayado, etc.) en el formato de celda de Excel 2003. En Excel 2007 y versiones posteriores, Excel muestra este error, que alcanza las 64 000 combinaciones diferentes.
Razones comunes de este error
Este error puede ocurrir por diversas razones, como:
- Cuando dos o más celdas tienen el mismo patrón de formato, utilizan una única combinación de formato.
- Si hay alguna diferencia de formato entre las celdas, cada una utiliza una combinación diferente.
- Datos pegados desde otras fuentes, como Internet.
- En Excel, la cantidad de estilos puede aumentar cada vez que se copian en diferentes libros. Este problema surge debido a los estilos personalizados copiados.
- Corrupción de archivos.
- El formato de celda personalizado se suele importar con datos de fuentes externas. Estos estilos personalizados se multiplican rápidamente y causan errores o se corrompen.
Estas son las causas comunes del error “demasiados formatos de celda diferentes“. Para solucionarlo, siga las soluciones manuales que se indican a continuación.
¿Cómo solucionar el error “demasiados formatos de celda diferentes” en Excel?
Para solucionar este error, utilice el método más adecuado para su caso.
Soluciones rápidas:
- Instalar la última actualización de Excel
- Copiar estilos personalizados entre libros
- Eliminar el formato condicional
- Borrar el formato de celda de la hoja de cálculo
- Aplicar el estilo de fuente estándar a todas las celdas
- Reparar el archivo de Excel dañado
- Guardar el archivo en formato binario
- Usar la opción “Eliminar el exceso de formato de celda”
Solución 1: Instalar la última actualización de Excel
Para evitar que los estilos integrados se dupliquen al copiar un libro, asegúrese de usar las últimas actualizaciones de Excel o de tener instalada la última actualización en su sistema. Si no la tiene, haga clic aquí para conocer los pasos completos.
Solución 2: Copiar estilos personalizados entre libros
También puede consultar los siguientes artículos de la Base de conocimientos, que le guiarán para evitar copiar estilos personalizados entre libros en una sola hoja de Excel al mover o copiar una hoja.
2598127 Los estilos no utilizados se copian de un libro a otro en Excel 2010
Solución 3: Eliminar el formato condicional
Aplicar varias reglas a un rango de celdas dentro de la hoja de cálculo también puede provocar errores de formatos de celda diferentes. Por lo tanto, para solucionar este problema, se recomienda eliminar la mayor cantidad de formatos condicionales aplicados a las celdas.
Siga estos pasos para eliminar el formato condicional de una hoja de cálculo:
- Abra la hoja de cálculo de Excel que muestra el error.
- En la cinta de opciones, haga clic en la pestaña Inicio >> Formato condicional >> Administrar reglas.
- En el asistente que se muestra, revise las reglas de formato y elimine las innecesarias. Para eliminarlas, haga clic en la opción “Eliminar regla“.
Lea también: ¡6 maneras de solucionar el error “No se encontraron celdas” en Excel!
Solución 4: Borre todo el formato de celda de la hoja de cálculo para corregir el exceso de formatos de celda diferentes en Excel
Si este error se debe a un formato aplicado previamente, primero debe borrar todo el formato y luego volver a aplicarlo.
- En su hoja de cálculo de Excel, presione Ctrl + A para seleccionar celdas completas.
- Vaya a la pestaña Inicio y, en el grupo de edición, seleccione el botón Borrar.
- Después de presionar el botón Borrar, se abrirá la lista de submenús. Seleccione la opción Borrar formatos.
- Ahora puede aplicar el nuevo formato a los datos de su hoja de cálculo.
Solución 5: Aplicar estilo de fuente estándar a celdas completas
Borrar todo el formato de la hoja es una medida drástica para corregir el error de demasiados formatos de celda. Si desea conservar parte del formato de Excel, la mejor opción es minimizar el número de formatos de celda aplicados, manteniendo solo el único.
- En su hoja de cálculo de Excel, presione Ctrl + A para seleccionar celdas completas.
- Después, vaya a la pestaña Inicio y, en el grupo Fuente, seleccione el estilo de fuente.
- Presione el ícono Color de relleno para abrir la paleta de colores.
- Seleccione la opción Sin relleno para eliminar todos los colores de relleno de su hoja de cálculo.
- Ahora todas las celdas de la hoja de cálculo no tienen formato de color de relleno y tienen el mismo estilo de fuente.
Solución 6: Reparar archivo de Excel dañado
Si su libro está dañado, esto puede deberse a la aparición de demasiados formatos de celda diferentes en Excel. En ese caso, puede usar la herramienta “Abrir y reparar” integrada de Microsoft para reparar el documento de forma gratuita.
A continuación, le indicamos cómo usar esta herramienta:
- Abra Excel >> haga clic en Archivo > Abrir.
- A continuación, haga clic en el botón “Examinar” para seleccionar el libro que muestra el error.
- Después, haga clic en la flecha junto al botón “Abrir” >> haga clic en “Abrir y reparar“.
- En este caso, debe hacer clic en el botón “Reparar” para recuperar la mayor cantidad posible de datos de la hoja de cálculo.
- Una vez finalizado el proceso de reparación, haga clic en “Cerrar“.
Si su archivo de Excel está gravemente dañado, la herramienta “Abrir y reparar” no podrá repararlo. Para solucionar un problema grave de corrupción, puede optar por la MS Excel Reparar Herramienta, recomendada por profesionales. Su principal objetivo es reparar archivos .xls o .xlsx dañados.
Además, este programa puede recuperar comentarios de celdas, gráficos, propiedades de hojas de cálculo y otros datos relacionados de archivos dañados con total integridad.
Lea también: Microsoft Excel no puede insertar nuevas celdas (11 métodos rápidos)
Solución 7: Guardar el archivo en formato de libro binario
Los archivos de Excel de gran tamaño son los que suelen provocar este mensaje de error. Sin embargo, puede solucionar este problema guardando el archivo en formato binario (.xlsb). Esto le ayudará a reducir el tamaño del archivo.
Siga estos pasos para solucionarlo:
- Abra la hoja de cálculo de Excel que muestra el error.
- Haga clic en el menú Archivo >> Guardar como.
- En el cuadro de diálogo Guardar como, seleccione “Libro binario de Excel (*.xlsb)”.
- Finalmente, haga clic en Guardar para guardar el archivo.
Solución 8: Usar la opción “Limpiar el formato de celdas”
Por último, puede intentar corregir el exceso de formatos de celda en Excel utilizando la opción “Limpiar el formato de celdas“. Esta opción está disponible en la pestaña Consultar de Office Professional Plus 2013 y Microsoft Office 365.
Si no encuentra esta opción en su versión de Excel, siga estos pasos para habilitar el complemento Consultar.
- Pulse la pestaña Archivo y, en el menú desplegable, seleccione Opciones. Se abrirá la ventana Opciones de Excel.
- Pulse la pestaña Complementos, ubicada en el panel izquierdo de la ventana Opciones de Excel.
- Pulse la flecha junto al botón Administrar y, en el menú desplegable, seleccione Complementos COM.
- Ahora pulse el botón Ir.
- En la ventana Complementos COM, seleccione el complemento Consultar y pulse el botón Aceptar.
- Verá que la pestaña Consultar empieza a aparecer en la pantalla.
- Pulse el botón Limpiar formato de celda sobrante en la pestaña Consultar.
- Seleccione la opción para borrar toda la hoja de cálculo. A continuación, pulse la opción Sí para guardar todos los cambios. Recuerda: Incluso una celda en blanco de la hoja de cálculo contiene formato. Aquí tienes algunos trucos sencillos para limpiar datos en una hoja de cálculo de Excel.
Preguntas frecuentes relacionadas:
¿Cuál es el atajo para eliminar el formato de celda?
Para eliminar el formato de celda, puedes presionar Ctrl + .
¿Es este error más común en archivos grandes de Excel?
Sí, los archivos de Excel grandes con un formato amplio son más propensos a este error.
¿Qué es la combinación en celdas de Excel?
La combinación se conoce como un conjunto único de elementos de formato que se aplican a todas las celdas de Excel. Esta combinación contiene todo el formato de fuente, como tipo de letra, tamaño de fuente, cursiva, negrita, subrayado, patrones de celda, formato de número, alineación y protección de celda.
¿Por qué Excel pierde mi formato?
Excel está perdiendo el formato de las hojas debido a incompatibilidad con versiones anteriores de Excel o a un archivo de Excel dañado.
¿Con qué frecuencia debo revisar mis hojas de Excel para detectar problemas de formato?
Debes revisar regularmente el formato de tus hojas de Excel para detectar posibles problemas a tiempo. Lea también: [4 soluciones] Error: Excel no puede desplazar celdas que no están en blanco de la hoja de cálculo
En resumen
Para garantizar una experiencia fluida con la hoja de cálculo, es fundamental solucionar el error de demasiados formatos de celda en Excel. Sin embargo, al comprender las causas e implementar estrategias efectivas, puede solucionar este error con menos esfuerzo. Una hoja de cálculo bien mantenida no solo previene errores, sino que también optimiza su flujo de trabajo general.
Margret
Margret Arthur es emprendedora y experta en marketing de contenidos. Ella Escribe blogs de tecnología y experiencia en MS Office, Excel y otros temas tecnológicos. Her arte distintivo de presentar información técnica en un lenguaje fácil de entender es muy impresionante. Cuando ella no escribe, ella ama los viajes no planificados.