8 trucos para corregir Excel demasiados formatos de celda diferentes error

¿Se encuentra con frecuencia con demasiados errores de formatos de celda diferentes en Excel ? ¿Pero no tienes idea de cómo solucionarlo?

Bueno, puede probar soluciones rápidas como borrar el formato de la celda, agregar un estilo de fuente estándar a todas las celdas y eliminar colores rellenos en una celda, etc. para corregir demasiados errores de formato de celda diferentes.

Así, hay muchas más correcciones disponibles para resolver demasiados errores de formatos de celda diferentes . Pero para explorar todo esto, debes leer esta publicación por completo.

¿Qué causa el error de demasiados formatos de celda diferentes en Excel? 

La razón principal detrás de la ocurrencia de tal error es cuando el libro de Excel contiene aproximadamente 4.000 o más combinaciones de formato de celda en Excel 2003. O 64.000 combinaciones diferentes en Excel 2007 y sus versiones posteriores.

Esta combinación se conoce como un conjunto único de elementos de formato que son aplicables a todas sus celdas en Excel. Esta combinación contiene todo el formato de fuente, por ejemplo: tipografía, tamaño de fuente, cursiva, negrita, subrayado, patrones de celda, formato de números, alineación y protección de celda. Cuando los límites de formato de celda exceden su límite fijo, se produce dicho error.

Las causas comunes de exceder los límites de formato de celda incluyen las siguientes:

• Cuando dos o más celdas tienen el patrón de formato, utilizan una única combinación de formato.
• Si hay alguna diferencia en el formato entre las celdas, cada celda utiliza una combinación diferente.
• Datos pegados de otras fuentes, como Internet.
• En Excel, los recuentos de estilo pueden aumentar cada vez que realiza operaciones de copia en diferentes libros de trabajo. Este problema surge debido a los estilos personalizados copiados.
• Corrupción de archivos
• El formato de celda personalizado a menudo se importa con datos de fuentes externas. Estos estilos personalizados se multiplican muy rápidamente y provocan errores o se corrompen.

Bueno, estas son las causas comunes detrás de obtener el error en demasiados formatos de celda diferentes y para solucionarlo, siga las soluciones manuales que se detallan a continuación.

Sin embargo, si no puede solucionarlo con una solución manual, utilice la herramienta automática de reparación de MS Excel para corregir el error fácilmente.

¿Cómo reparar el error de demasiados formatos de celda diferentes de Excel?

Para corregir este error, utilice el método que mejor se adapte a su caso.

1. Instalar la última actualización de Excel
2. Copiar estilos personalizados entre libros de trabajo
3. Aplicar formato simple en el libro de trabajo
4. Reparar la hoja de cálculo con el software de reparación de Excel
5. Abrir archivo de Excel con opciones alternativas
6. Borrar todo el formato de celda de la hoja de cálculo
7. Aplicar estilo de fuente estándar a celdas enteras
8. Utilice la opción Limpiar exceso de formato de celda

1 # Instale la última actualización de Excel

Para evitar que los estilos incorporados se dupliquen al momento de copiar un libro de trabajo, asegúrese de estar utilizando los últimos parches de las actualizaciones de Excel o de que su sistema esté instalado con la última actualización de Excel.

2 # Copiar estilos personalizados entre libros de trabajo

También puede leer los siguientes artículos de la base de conocimientos que lo guiarán para prevenir.

Copiar estilos personalizados entre libros de trabajo en un lugar de la hoja de Excel mientras mueve o copia una hoja de trabajo.

Nota: Este artículo debe agregar e instalar la clave de registro.

2553085 Los estilos no utilizados se copian de un libro a otro libro en Excel 2007

2598127 Los estilos no utilizados se copian de un libro a otro en Excel 2010

3 # Aplicar formato simple en el libro de trabajo

Necesita simplificar el formato de sus libros de trabajo. Para hacerlo, siga estas pautas mencionadas para simplificar el formato:

• Use una fuente estándar: use la misma fuente para todas las celdas, puede minimizar las combinaciones de formato.
• Si usa el borde en su hoja de trabajo, utilícelo de manera consistente.

Nota: Los bordes entre las celdas se superponen, por ejemplo, si coloca un borde en las secciones de la derecha de las celdas. No es necesario que mantenga el borde en la parte izquierda de una celda adyacente.

Si está aplicando patrones en la celda, elimínelos. No hagas esto, abre el cuadro de diálogo de formato de celdas, toca la pestaña de patrones y luego haz clic en Sin color.

• Utilice estilos para darle un aspecto elegante a su formato en todo su libro de trabajo.

Nota: después de simplificar y estandarizar el formato en el libro de trabajo, guárdelo, ciérrelo y vuelva a abrirlo directamente en la aplicación de formato de celda.

4 # Reparar la hoja de cálculo con el software de reparación de Excel

También aparecen demasiados errores de formato de celda cuando intenta abrir un archivo de Excel dañado.

Puede reparar fácilmente hojas de cálculo de Excel dañadas con el software Excel Repair.

Si ninguno de los métodos manuales anteriores le ayuda a corregir demasiados errores de formatos de celda diferentes de Excel, puede optar por la herramienta de reparación de MS Excel recomendada por profesionales de terceros. Es la mejor herramienta diseñada expresamente para corregir cualquier tipo de corrupción que se produzca en el archivo de Excel. Esta herramienta se enfoca principalmente en la reparación de archivos .xls corruptos o dañados.

Por lo tanto, al usar este software, puede solucionar fácilmente el problema de su archivo de Excel dañado y también restaurar todos los datos de su hoja de trabajo de manera segura. Esto incluye comentarios de celda, gráficos, propiedades de la hoja de trabajo y otros datos relacionados. El archivo de Excel dañado se puede restaurar a un nuevo archivo de Excel en blanco.

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* La versión gratuita del producto solo ofrece una vista previa de los datos recuperables.

Pasos para utilizar la herramienta de reparación de MS Excel:

Paso 1 - Descargue e instale Stellar Reparación para Excel siguiendo el asistente de instalación.

Paso 2 – Después de la instalación, inicie la herramienta de reparación y busque el archivo de Excel que desea reparar.

Paso 3 – Ahora seleccione el archivo de Excel que desea reparar y haga clic en el botón 'Repair'.

Paso 4 – Espere hasta que finalice el proceso de reparación.

Paso 5 – Una vez hecho esto, obtenga una vista previa y verifique el archivo de Excel reparado y presione el botón 'Save'.

5 # Abrir archivo de Excel con opciones alternativas

Otra alternativa que puede probar es abrir su archivo de Excel usando algún software alternativo.

Al hacer esto, podrá abrir y aplicar formato en su hoja de cálculo de Excel sin ningún problema.

Bueno, hay cualquier software disponible con el que puede abrir archivos de Excel sin Excel . Simplemente consulte el enlace de publicación proporcionado para conocer esas opciones alternativas.

6 # Borrar todo el formato de celda de la hoja de cálculo

Si este error de demasiados formatos de celda surge debido a un formato aplicado anteriormente, primero debe borrar todos esos formatos y luego volver a aplicarlo.

• En su hoja de cálculo de Excel, presione el botón Ctrl + A de su teclado para seleccionar celdas completas.
• Vaya a la pestaña Inicio primero y luego, desde el grupo de edición, elija el botón Borrar.
• Después de presionar el botón borrar, se abre la lista de submenús. De donde debe elegir la opción Borrar formatos.

• Ahora puede aplicar un nuevo formato a los datos de su hoja de cálculo.

7 # Aplicar estilo de fuente estándar a celdas completas

Borrar todo el formato de la hoja es algo un poco drástico. Si desea conservar algún formato de Excel, minimice el número de formatos de celda aplicados manteniendo solo el único que es la mejor opción.

• En su hoja de cálculo de Excel, presione el botón Ctrl + A de su teclado para seleccionar celdas completas.
• Después de eso, vaya a la pestaña Inicio y luego, desde el grupo Fuente, elija el estilo de fuente.

• Presione el ícono de Color de relleno , esto abrirá la paleta de colores.
• Elija la opción Sin relleno para eliminar todos los colores rellenos de su hoja de cálculo.

• Ahora, todas las celdas de la hoja de cálculo no tienen ningún formato de color de relleno y tienen el mismo estilo de fuente.

8 # Use la opción Limpiar el exceso de formato de celda

Otra opción que puede intentar para corregir demasiados errores de formato de celda en Excel es mediante la opción de limpiar Exceso de formato de celda.

Esta opción está disponible en la pestaña Consultar de Office Professional Plus 2013 y Microsoft Office 365.

 Si no puede encontrar esta opción en su versión de Excel, siga estos pasos para habilitar el complemento Inquire.

• Presione la pestaña Archivo y luego, en la lista del menú desplegable, elija Opciones. Esto abrirá la ventana Opciones de Excel.

• Toque la pestaña Complementos que está presente en el panel izquierdo de la ventana Opciones de Excel.

• Presione el signo de flecha presente en el botón Administrar y luego, en el menú desplegable, elija Complementos COM. Ahora presione el botón de ir.

• Desde la ventana de Complementos COM abierta, elija Consultar complemento y luego toque el botón Aceptar.
• Verá que la pestaña Consultar ahora comienza a aparecer en su pantalla.
• Toque el botón Limpiar formato de celda en exceso presente en la pestaña Consultar.

• Elija limpiar toda la hoja de trabajo de la hoja de cálculo. A continuación, toque la opción Sí para guardar los cambios completos en la hoja de cálculo.

Recuerde: incluso una celda en blanco de la hoja de cálculo también contiene formato. Así que aquí hay algunos trucos fáciles para limpiar datos en una hoja de cálculo de Excel .

Otros problemas asociados con este error de demasiados formatos de celda diferentes?

En Microsoft Office Excel, cuando realice cualquier formato de celda o establezca un rango de celdas, recibirá el siguiente mensaje de error:

Demasiados formatos de celda diferentes.

En este caso, debe borrar parte del formato para evitar calcular el libro de trabajo.

Bueno, en algunos casos el error aparece así:

Excel encontró contenido ilegible en el archivo

Los siguientes escenarios están asociados con estilos:

• Después de abrir el archivo de repente, verá que falta todo el formateo que ha realizado.
• El tamaño del archivo aumenta después de copiar o pegar entre libros.
• Cuando pegue un texto, encontrará los siguientes mensajes de error:

Microsoft Excel no puede pegar datos

En este escenario, ninguna de las combinaciones de teclas para pegar y Ctrl + V produce ningún resultado, aunque el portapapeles no está vacío.

Conclusión:

Hemos hecho todo lo posible para proporcionar información completa sobre Excel con demasiados errores de formatos de celda diferentes. Puede hacer uso de él y deshacerse del error fácilmente.

¡¡¡Buena suerte!!!