{"id":882,"date":"2018-10-05T11:29:22","date_gmt":"2018-10-05T11:29:22","guid":{"rendered":"http:\/\/es.repairmsexcel.com\/blog\/?p=882"},"modified":"2021-10-08T07:34:40","modified_gmt":"2021-10-08T07:34:40","slug":"las-11-formas-mas-probadas-para-reducir-el-tamano-del-archivo-de-microsoft-excel-sin-eliminar-datos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/es.repairmsexcel.com\/blog\/las-11-formas-mas-probadas-para-reducir-el-tamano-del-archivo-de-microsoft-excel-sin-eliminar-datos","title":{"rendered":"cima11 Maneras Para Reducir Tama\u00f1o del archivo de Excel sin borrar datos"},"content":{"rendered":"<div class=\"45d2033cb6852a6f54881495ad944f99\" data-index=\"1\" style=\"float: none; margin:0px 0 0px 0; text-align:center;\">\n<style>\r\n.leaderboard { width: 320px; height: 100px; }\r\n@media(min-width: 500px) { .leaderboard { width: 468px; height: 60px; } }\r\n@media(min-width: 800px) { .leaderboard { width: 728px; height: 90px; } }\r\n<\/style>\r\n<script async src=\"https:\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/js\/adsbygoogle.js?client=ca-pub-8329139124199643\" crossorigin=\"anonymous\"><\/script>\r\n<ins class=\"adsbygoogle leaderboard\"\r\n     style=\"display:inline-block\"\r\n\t data-full-width-responsive=\"true\"\r\n     data-ad-client=\"ca-pub-8329139124199643\"\r\n     data-ad-slot=\"1972481166\"><\/ins>\r\n<script>\r\n     (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});\r\n<\/script>\n<\/div>\n<blockquote>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong><em>Resumen:<\/em><\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><em>Hoy, a trav\u00e9s de esta publicaci\u00f3n, sabr\u00e1\u00a0cu\u00e1l es el motivo de su\u00a0<strong>archivo Excel de gran tama\u00f1o\u00a0<\/strong>.\u00a0o\u00a0qu\u00e9 hace que el\u00a0<strong>tama\u00f1o de\u00a0<\/strong>su\u00a0<strong>archivo de Excel sea demasiado grande.\u00a0<\/strong>Adem\u00e1s, el blog tambi\u00e9n hace hincapi\u00e9 en\u00a0<strong>c\u00f3mo\u00a0reducir el tama\u00f1o del archivo de Excel sin eliminar datos.\u00a0<\/strong><\/em><!--more--><\/p>\n<\/blockquote>\n<p style=\"text-align: justify;\">Hay muchas causas que pueden ayudar a que un archivo de Excel se vuelva enorme, a veces la\u00a0hoja de c\u00e1lculo de\u00a0Excel se\u00a0vuelve tan grande cuando en realidad contiene muy poca informaci\u00f3n.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Un libro de Excel de gran tama\u00f1o puede generar muchos problemas al tratar con el archivo, por ejemplo, el archivo responder\u00e1 muy lentamente, tardar\u00e1 m\u00e1s en guardar los cambios, tardar\u00e1 en cargarse, etc.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong><u>\u00bfQu\u00e9 hace que el tama\u00f1o de su archivo de Excel sea demasiado grande?<\/u><\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">La pregunta principal es \u201c\u00bfQu\u00e9 parte de un archivo de Excel causa el tama\u00f1o de archivo grande?\u00a0Si no sabe qu\u00e9 hace que el\u00a0<strong>tama\u00f1o de\u00a0<\/strong>su\u00a0<strong>archivo de Excel sea demasiado grande\u00a0<\/strong>, siga leyendo los siguientes datos y seguramente obtendr\u00e1 la respuesta a su consulta.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Informaci\u00f3n enorme:\u00a0<\/strong>generalmente, una hoja de trabajo que tiene m\u00e1s de 100.000 filas y muchas columnas requiere una gran memoria para almacenar.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Tablas din\u00e1micas:\u00a0<\/strong>S\u00ed, la tabla din\u00e1mica tambi\u00e9n puede afectar el tama\u00f1o del archivo.\u00a0Las tablas din\u00e1micas almacenan los datos originales, por lo que cada una de las tablas din\u00e1micas tiene su propio conjunto de datos.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong><em>Los complementos y plugins:\u00a0<\/em><\/strong>Algunos complementos significativamente\u00a0bajan\u00a0el rendimiento de su libro de Excel.\u00a0Si est\u00e1 ejecutando o instalando varios\u00a0complementos\u00a0en su libro de Excel, deje de hacerlo.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Formato:\u00a0<\/strong>en caso de que las hojas tengan formato aunque los rangos de celdas no est\u00e9n en uso, el tama\u00f1o del archivo podr\u00eda aumentar.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong><em>Hiperv\u00ednculos:\u00a0<\/em><\/strong>A veces, los enlaces de fuentes externas excesivos causan fallas frecuentes de su aplicaci\u00f3n de Excel. Por lo tanto, averig\u00fce si su archivo de Excel se est\u00e1 fallando o si otros archivos vinculados a \u00e9l causan tal problema.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Archivos multimedia:\u00a0<\/strong>si su archivo de Excel contiene im\u00e1genes \/ im\u00e1genes \/ logotipo, puede convertir su peque\u00f1o archivo de Excel en uno grande.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Problemas de compatibilidad:\u00a0<\/strong>algunos atributos de Excel no funcionar\u00e1n bien en todas las versiones de Excel.\u00a0Hay muchas posibilidades de que su archivo de Excel est\u00e9 experimentando algunos problemas de compatibilidad.\u00a0Entonces necesitas arreglarlo primero.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">A veces, los metadatos del archivo de Excel y otros contenidos ocultos tambi\u00e9n pueden aumentar el tama\u00f1o del archivo.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Entonces, hay varias causas de un gran\u00a0<strong>tama\u00f1o de archivo de MS Excel,\u00a0<\/strong>por lo que tenemos que aplicar diferentes trucos para reducirlo.\u00a0La soluci\u00f3n puede depender del contenido del libro de Excel. Si no est\u00e1 seguro de cu\u00e1l est\u00e1 afectando su archivo de Excel, debe aplicarlos uno por uno.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Comencemos a aplicar los trucos que se dan a continuaci\u00f3n uno por uno para convertir un archivo de Excel grande en un tama\u00f1o compatible\u00a0<strong>reduciendo\u00a0el tama\u00f1o del archivo de Excel.\u00a0<\/strong><\/p>\n<h2 style=\"text-align: left;\"><strong><u>\u00bfC\u00f3mo\u00a0Para\u00a0Reducir el tama\u00f1o de archivo de Excel?<\/u><\/strong><\/h2>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong><u>M\u00e9todo 1 # Eliminar formato de celda<\/u><\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Al crear un archivo de Excel, aplicamos varios formatos sobre la\u00a0hoja de c\u00e1lculo\u00a0, por lo tanto, eliminar el formato le ayudar\u00e1 a\u00a0<strong>reducir el tama\u00f1o del archivo de Excel\u00a0<\/strong>y mejorar el\u00a0rendimiento de\u00a0la\u00a0hoja de c\u00e1lculo\u00a0.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Pasos para borrar el formato de Excel<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Paso 1:\u00a0Primero, elija el rango sobre el que desea borrar el formato.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Paso 2:\u00a0luego vaya a:\u00a0Pesta\u00f1a\u00a0Inicio\u00a0&gt;\u00a0Grupo de edici\u00f3n\u00a0&gt;\u00a0Borrar\u00a0&gt;\u00a0Borrar formatos<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Si la\u00a0hoja de c\u00e1lculo de\u00a0Excel\u00a0contiene mucho texto, entonces es la mejor opci\u00f3n.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong><u>M\u00e9todo 2 # Reducir\u00a0el\u00a0tama\u00f1o del archivo de imagen agregado en Microsoft Excel<\/u><\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Pasos para comprimir o cambiar la resoluci\u00f3n de la imagen.\u00a0La compresi\u00f3n no afecta la calidad de su archivo de Excel.\u00a0Si no desea cada p\u00edxel en una imagen, puede optar por la opci\u00f3n de comprimir y reducir el tama\u00f1o del archivo.<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Abra su archivo de Excel que contiene una imagen o logotipo y luego elija la imagen o im\u00e1genes para comprimir.<\/li>\n<li>Ahora, vaya a\u00a0Herramientas de imagen\u00a0-&gt;\u00a0pesta\u00f1a\u00a0Formato\u00a0, y en el\u00a0grupo\u00a0Ajustar\u00a0c\u00f3mo reducir el tama\u00f1o del archivo de Excel\u00a0, debe hacer clic en\u00a0Comprimir im\u00e1genes\u00a0.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Nota:\u00a0Si no puede ver la\u00a0pesta\u00f1a\u00a0Herramientas de imagen\u00a0&#8211;\u00a0Formato\u00a0, confirme que ha seleccionado una imagen.\u00a0Haga doble clic en la imagen para elegirla y abra la\u00a0pesta\u00f1a\u00a0Formato\u00a0.<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Si solo ve el\u00a0grupo\u00a0Ajustar\u00a0, el\u00a0bot\u00f3n\u00a0Comprimir im\u00e1genes\u00a0puede aparecer sin una etiqueta.<\/li>\n<li>Para disminuir el tama\u00f1o de una imagen espec\u00edfica y dejar todas las dem\u00e1s im\u00e1genes presentes en el documento, marque la\u00a0casilla de verificaci\u00f3n\u00a0Aplicar solo a esta imagen\u00a0.<\/li>\n<li>Si desmarca la\u00a0casilla de verificaci\u00f3n\u00a0Aplicar solo a esta imagen\u00a0, anular\u00e1 cualquier modificaci\u00f3n anterior que haya realizado para otras im\u00e1genes presentes en este documento.<\/li>\n<li>Ahora, vaya a\u00a0Resoluci\u00f3n\u00a0y luego seleccione la resoluci\u00f3n que desee y haga\u00a0clic\u00a0en\u00a0Aceptar\u00a0.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-2043\" src=\"https:\/\/es.repairmsexcel.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/reduce-excel-file-size-1.jpg\" alt=\"reducir tama\u00f1o del archivo de Excel 1\" width=\"450\" height=\"399\" srcset=\"https:\/\/es.repairmsexcel.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/reduce-excel-file-size-1.jpg 450w, https:\/\/es.repairmsexcel.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/reduce-excel-file-size-1-300x266.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 450px) 100vw, 450px\" \/><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong><u>M\u00e9todo 3 # Convertir el tipo de archivo a formato binario (XLSB)<\/u><\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Al convertir un archivo de Excel al formato binario, puede\u00a0<strong>reducir el tama\u00f1o del archivo de Excel\u00a0<\/strong>con facilidad.\u00a0Por lo tanto, siga los pasos dados y guarde un archivo de Excel en formato XLSB para disminuir el tama\u00f1o del archivo.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>1:\u00a0<\/strong>Haga clic en la pesta\u00f1a Archivo y luego vaya a la\u00a0opci\u00f3n\u00a0Guardar como\u00a0.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-2044\" src=\"https:\/\/es.repairmsexcel.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/reduce-excel-file-size-2.png\" alt=\"reducir tama\u00f1o del archivo de Excel 2\" width=\"767\" height=\"493\" srcset=\"https:\/\/es.repairmsexcel.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/reduce-excel-file-size-2.png 767w, https:\/\/es.repairmsexcel.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/reduce-excel-file-size-2-300x193.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 767px) 100vw, 767px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">2:\u00a0Ahora, haga clic en el bot\u00f3n Examinar para cambiar el tipo de archivo.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-2045\" src=\"https:\/\/es.repairmsexcel.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/reduce-excel-file-size-3.png\" alt=\"reducir tama\u00f1o del archivo de Excel 3\" width=\"767\" height=\"435\" srcset=\"https:\/\/es.repairmsexcel.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/reduce-excel-file-size-3.png 767w, https:\/\/es.repairmsexcel.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/reduce-excel-file-size-3-300x170.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 767px) 100vw, 767px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">3:\u00a0En el\u00a0cuadro de di\u00e1logo\u00a0Guardar como\u00a0, debe elegir el\u00a0tipo de archivo\u00a0Libro binario de Excel (.\u00a0Xlsb\u00a0).\u00a0Clic en Guardar.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-2046\" src=\"https:\/\/es.repairmsexcel.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/reduce-excel-file-size-4.png\" alt=\"reducir tama\u00f1o del archivo de Excel 4\" width=\"767\" height=\"198\" srcset=\"https:\/\/es.repairmsexcel.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/reduce-excel-file-size-4.png 767w, https:\/\/es.repairmsexcel.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/reduce-excel-file-size-4-300x77.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 767px) 100vw, 767px\" \/><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong><u>M\u00e9todo 4 # Eliminar f\u00f3rmulas innecesarias<\/u><\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Tener muchas f\u00f3rmulas complicadas puede afectar el tama\u00f1o de archivo de un archivo de Excel, por lo que en este m\u00e9todo, intentaremos eliminar f\u00f3rmulas no deseadas de un libro de Excel.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">A veces, cuando tiene un conjunto de datos y no necesita las f\u00f3rmulas, es mejor reemplazar estas f\u00f3rmulas en valores.\u00a0Siga los pasos que se indican a continuaci\u00f3n para hacer esto:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Abra el archivo de Excel y presione las\u00a0teclas\u00a0ctrl +\u00a0A\u00a0para seleccionar la hoja de trabajo \/ conjunto de datos completo y luego presione la\u00a0tecla\u00a0F5\u00a0.<\/li>\n<li>Abra la\u00a0opci\u00f3n\u00a0Ir a\u00a0y haga clic en\u00a0&#8216;Especial&#8217;\u00a0.<\/li>\n<li>Seleccione las\u00a0f\u00f3rmulas\u00a0y luego haga\u00a0clic\u00a0en\u00a0Aceptar\u00a0.<\/li>\n<li>Ahora, ha seleccionado todas las celdas que tienen una f\u00f3rmula.<\/li>\n<li>Despu\u00e9s, siga los pasos a continuaci\u00f3n para convertir las f\u00f3rmulas seleccionadas en valores:<\/li>\n<li>Presione\u00a0ctrl + C\u00a0para copiar las celdas seleccionadas.<\/li>\n<li>Luego haga clic en la\u00a0pesta\u00f1a\u00a0Inicio\u00a0, y desde el\u00a0grupo\u00a0Portapapeles\u00a0, haga clic en Pegar.<\/li>\n<li>Despu\u00e9s de eso, haga clic en el icono Pegar valor.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Entonces, todas las celdas con f\u00f3rmulas ahora se convierten en los valores.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong><u>M\u00e9todo # 5 Optimizar\u00a0Las\u00a0f\u00f3rmulas utilizadas<\/u><\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Despu\u00e9s de eliminar las f\u00f3rmulas no deseadas, ahora optimizaremos las f\u00f3rmulas utilizadas siguiendo los siguientes pasos:<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Omita el uso de una funci\u00f3n vol\u00e1til o inestable como &#8211;<br \/>\nHOY, NOW, INDIRECT, RAND, RANDBETWEEN, CELL, OFFSET, INFO.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Necesita reemplazar la funci\u00f3n VLOOKUP, HLOOKUP y LOOKUP con INDEX &amp; MATCH<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Tambi\u00e9n debe reemplazar las\u00a0funciones\u00a0IF anidadas\u00a0con cualquiera de las siguientes\u00a0:<br \/>\nREPT\u00a0,\u00a0INDEX\u00a0&amp; MATCH\u00a0,\u00a0SUMIF (s)\u00a0o\u00a0l\u00f3gica booleana<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong><u>M\u00e9todo 6 # Comprimir\u00a0el\u00a0archivo (ZIP IT)<\/u><\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Este m\u00e9todo es un poco diferente, con la opci\u00f3n de archivo zip puede comprimir el archivo de Excel con facilidad.\u00a0Al comprimir un archivo de Excel, puede reducir el tama\u00f1o del archivo en aproximadamente un 10-15%.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Pasos para comprimir un archivo de Excel:<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Paso 1:\u00a0Primero debe hacer clic derecho en el archivo de Excel que desea comprimir<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-2047\" src=\"https:\/\/es.repairmsexcel.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/reduce-excel-file-size-5.png\" alt=\"reducir tama\u00f1o del archivo de Excel 5\" width=\"702\" height=\"504\" srcset=\"https:\/\/es.repairmsexcel.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/reduce-excel-file-size-5.png 702w, https:\/\/es.repairmsexcel.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/reduce-excel-file-size-5-300x215.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 702px) 100vw, 702px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Paso 2:\u00a0Ahora, lleve el cursor del mouse a la opci\u00f3n Enviar a y haga clic en la\u00a0opci\u00f3n\u00a0&#8216;Carpeta comprimida (en zip)&#8217;\u00a0.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-2048\" src=\"https:\/\/es.repairmsexcel.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/reduce-excel-file-size-6.png\" alt=\"reducir tama\u00f1o del archivo de Excel 6\" width=\"440\" height=\"423\" srcset=\"https:\/\/es.repairmsexcel.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/reduce-excel-file-size-6.png 440w, https:\/\/es.repairmsexcel.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/reduce-excel-file-size-6-300x288.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 440px) 100vw, 440px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Eso es todo, despu\u00e9s de crear un archivo comprimido, comp\u00e1rtelo con otros y el receptor descomprimir\u00e1 el archivo para acceder al archivo de Excel.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong><u>M\u00e9todo 7 # Borrar\u00a0Las\u00a0celdas no utilizadas<\/u><\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Para eliminar la tabla visible no utilizada, las columnas y las celdas formateadas siguen el paso que se indica a continuaci\u00f3n.<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Primero, debe seleccionar todas las filas para presentar debajo de su \u00faltima fila con contenido.<\/li>\n<li>Luego presione\u00a0Ctrl + &#8216;-&#8216;\u00a0desde el teclado para eliminar las filas.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-2049\" src=\"https:\/\/es.repairmsexcel.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/reduce-excel-file-size-7.png\" alt=\"reducir tama\u00f1o del archivo de Excel 7\" width=\"768\" height=\"479\" srcset=\"https:\/\/es.repairmsexcel.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/reduce-excel-file-size-7.png 768w, https:\/\/es.repairmsexcel.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/reduce-excel-file-size-7-300x187.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Despu\u00e9s, haga clic en el bot\u00f3n de goma presente en el lado derecho de la cinta de Inicio.<\/li>\n<li>Y luego haga clic en\u00a0&#8216;Borrar todo&#8217;\u00a0.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-2050\" src=\"https:\/\/es.repairmsexcel.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/reduce-excel-file-size-8.png\" alt=\"reducir tama\u00f1o del archivo de Excel 8\" width=\"459\" height=\"347\" srcset=\"https:\/\/es.repairmsexcel.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/reduce-excel-file-size-8.png 459w, https:\/\/es.repairmsexcel.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/reduce-excel-file-size-8-300x227.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 459px) 100vw, 459px\" \/><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Debe repetir los pasos anteriores en cada hoja de trabajo, as\u00ed como para\u00a0las columnas.<\/li>\n<li>Por \u00faltimo, guarde el libro de trabajo y verifique que el tama\u00f1o del archivo se reduzca o no<\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong><u>M\u00e9todo 8 # Reducir el formato de condici\u00f3n del archivo de Excel<\/u><\/strong><\/h3>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Para hacer esto, debe elegir la hoja de trabajo completa presionando las\u00a0teclas Ctrl + A\u00a0de la palabra clave.<\/li>\n<li>Ahora, vaya a Inicio \/ Formato condicional \/ Administrar roles<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-2051\" src=\"https:\/\/es.repairmsexcel.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/reduce-excel-file-size-9.png\" alt=\"reducir tama\u00f1o del archivo de Excel 9\" width=\"724\" height=\"511\" srcset=\"https:\/\/es.repairmsexcel.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/reduce-excel-file-size-9.png 724w, https:\/\/es.repairmsexcel.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/reduce-excel-file-size-9-300x212.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 724px) 100vw, 724px\" \/><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Por fin, seleccione los roles irrelevantes y borre la Regla.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong><u>M\u00e9todo # 9 \u00bfC\u00f3mo\u00a0Para\u00a0Reducir el tama\u00f1o de archivo de Excel sin necesidad de abrir<\/u><\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Con este m\u00e9todo, sabr\u00e1\u00a0<strong>c\u00f3mo reducir el tama\u00f1o del archivo de Excel sin abrirlo.\u00a0<\/strong>Este m\u00e9todo es diferente de la\u00a0<strong>compresi\u00f3n zip\u00a0<\/strong>,<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Este truco no est\u00e1 presente en\u00a0Microsoft Excel,\u00a0pero esta opci\u00f3n est\u00e1 presente en todos los sistemas Windows para compactar el tama\u00f1o de varios archivos que incluyen Microsoft Excel.<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Para compactar su archivo de Excel, debe buscar su archivo de Excel usando\u00a0el Explorador de Windows\u00a0y luego hacer clic derecho en el archivo.<\/li>\n<li>Elija Propiedades en el men\u00fa contextual y luego seleccione el\u00a0bot\u00f3n Avanzado<\/li>\n<li>Por \u00faltimo,\u00a0elija &#8221;\u00a0comprimir contenido para ahorrar espacio en disco &#8230;\u00a0&#8220;<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-2052\" src=\"https:\/\/es.repairmsexcel.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/reduce-excel-file-size-10.jpg\" alt=\"Reducir Tama\u00f1o del archivo de Excel sin borrar datos\" width=\"536\" height=\"476\" srcset=\"https:\/\/es.repairmsexcel.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/reduce-excel-file-size-10.jpg 536w, https:\/\/es.repairmsexcel.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/reduce-excel-file-size-10-300x266.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 536px) 100vw, 536px\" \/><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong><u>M\u00e9todo 10 # Reducir\u00a0el\u00a0tama\u00f1o de las tablas din\u00e1micas<\/u><\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Como ya hemos comentado, las\u00a0tablas din\u00e1micas\u00a0consumen mucha memoria y pueden aumentar el tama\u00f1o del archivo.\u00a0Entonces, intentaremos reducir el tama\u00f1o de las\u00a0tablas din\u00e1micas\u00a0.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Hay principalmente 3 opciones para reducir el tama\u00f1o de las\u00a0tablas din\u00e1micas\u00a0:<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Opci\u00f3n 1:\u00a0A veces, las\u00a0tablas din\u00e1micas\u00a0se crean para verificar datos\u00a0o ver una descripci\u00f3n general.\u00a0Si no necesita estas tablas din\u00e1micas en su libro de trabajo, elimine la tabla din\u00e1mica no utilizada.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Opci\u00f3n 2: en\u00a0lugar de crear varias tablas din\u00e1micas con el mismo c\u00f3digo fuente, debe copiarlas y utilizarlas donde lo necesite.\u00a0A trav\u00e9s de esto, puede compartir la misma cach\u00e9 de datos.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Opci\u00f3n 3:\u00a0Evite guardar los datos de origen de la tabla din\u00e1mica con el archivo.\u00a0Para hacer esto, haga clic con el bot\u00f3n derecho en la\u00a0tabla din\u00e1mica\u00a0y luego vaya a\u00a0Opciones de tabla din\u00e1mica\u00a0.\u00a0Ahora, en la pesta\u00f1a de datos, desmarque la marca de &#8216;\u00a0Guardar datos de origen con archivo\u00a0&#8216;.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-2053\" src=\"https:\/\/es.repairmsexcel.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/reduce-excel-file-size-11.jpg\" alt=\"reducir tama\u00f1o del archivo de Excel 11\" width=\"436\" height=\"450\" srcset=\"https:\/\/es.repairmsexcel.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/reduce-excel-file-size-11.jpg 436w, https:\/\/es.repairmsexcel.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/reduce-excel-file-size-11-291x300.jpg 291w\" sizes=\"auto, (max-width: 436px) 100vw, 436px\" \/><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong><u>M\u00e9todo 11 # Verificar y eliminar celdas ocultas innecesarias<\/u><\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Las celdas ocultas tambi\u00e9n pueden agregar una carga adicional a su archivo de Excel.\u00a0Las celdas ocultas no deseadas pueden aumentar el tama\u00f1o del archivo de Excel.\u00a0Las celdas de Microsoft\u00a0se ocultan accidentalmente mientras se trabaja en las filas o columnas de la hoja de c\u00e1lculo de Excel.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Si descubre que su archivo contiene elementos ocultos no deseados, entonces necesita mostrar las filas y columnas de su hoja de c\u00e1lculo de Excel y\u00a0analizar\u00a0si los necesita o no.\u00a0Elimine las celdas ocultas no deseadas para\u00a0<strong>reducir el tama\u00f1o del archivo de Excel.<\/strong><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong><u>\u00bfCu\u00e1l es el tama\u00f1o m\u00e1ximo de archivo de Excel?<\/u><\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Si no desea volver a enfrentarse a este problema de archivos de Excel de gran tama\u00f1o en el futuro, es importante tener el conocimiento correcto del\u00a0l\u00edmite m\u00e1ximo de tama\u00f1o de archivo de Excel.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Para saber esto, debe leer esta publicaci\u00f3n informativa escrita espec\u00edficamente en las\u00a0especificaciones y l\u00edmites de Excel.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Por \u00faltimo, tambi\u00e9n quiero concluir que primero haga una copia de seguridad adecuada de sus datos de Excel antes de realizar cualquiera de estos m\u00e9todos para\u00a0<strong>reducir el tama\u00f1o del archivo de Excel.<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">De modo que si, en caso de que las correcciones que ha aplicado no hayan funcionado, al menos tiene la opci\u00f3n de revertir sus datos originales.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong><u>Conclusi\u00f3n:<\/u><\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Todos los m\u00e9todos anteriores son muy efectivos y le ayudar\u00e1n a\u00a0<strong>reducir el tama\u00f1o del archivo de Excel.<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Por lo tanto, se espera que despu\u00e9s de aplicar todos los 11 m\u00e9todos mencionados anteriormente para\u00a0<strong>reducir el tama\u00f1o del archivo de Excel\u00a0<\/strong>, pueda\u00a0<strong>solucionar<\/strong><strong>\u00a0<\/strong><strong>&#8220;Memoria m\u00e1xima o tama\u00f1o de archivo excedido&#8221; de Excel error<\/strong> f\u00e1cilmente el. Si tiene alguna consulta o sugerencia sobre este art\u00edculo o si sufre alg\u00fan otro tipo de problema mientras usa el archivo de Microsoft Excel, comparta su problema en la secci\u00f3n de comentarios de este blog.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><br><center><a href='https:\/\/es.repairmsexcel.com\/blog\/gratis-descargar-para-win' target='_blank'><img class='es-cta-729' src='https:\/\/es.repairmsexcel.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/729x120-es.png' \/><\/a><\/center><br>\n\n<div style=\"font-size: 0px; height: 0px; line-height: 0px; margin: 0; padding: 0; clear: both;\"><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Resumen: Hoy, a trav\u00e9s de esta publicaci\u00f3n, sabr\u00e1\u00a0cu\u00e1l es el motivo de su\u00a0archivo Excel de gran tama\u00f1o\u00a0.\u00a0o\u00a0qu\u00e9 hace que el\u00a0tama\u00f1o &#8230; <\/p>\n<p class=\"read-more-container\"><a title=\"cima11 Maneras Para Reducir Tama\u00f1o del archivo de Excel sin borrar datos\" class=\"read-more button\" href=\"https:\/\/es.repairmsexcel.com\/blog\/las-11-formas-mas-probadas-para-reducir-el-tamano-del-archivo-de-microsoft-excel-sin-eliminar-datos#more-882\" aria-label=\"Read more about cima11 Maneras Para Reducir Tama\u00f1o del archivo de Excel sin borrar datos\">Read more<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":883,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[685],"tags":[813,814,812,811,816,815],"class_list":["post-882","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-tutoriales","tag-como-reducir-tamano-del-archivo-de-excel","tag-como-reducir-tamano-del-archivo-de-excel-sin-abrir","tag-conseguir-librarse-de-gran-tamano-de-microsoft-excel","tag-disminuir-tamano-del-archivo-microsoft-excel","tag-reducir-tamano-de-archivo-de-microsoft-excel-2016","tag-reducir-tamano-del-archivo-de-excel","resize-featured-image"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.1.1 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>cima11 Maneras Para Reducir Tama\u00f1o del archivo de Excel sin borrar datos<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Aplique las 11 formas probadas dadas para reducir el tama\u00f1o del archivo de Excel sin eliminar datos. 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