{"id":1092,"date":"2024-06-10T11:41:29","date_gmt":"2024-06-10T11:41:29","guid":{"rendered":"http:\/\/es.repairmsexcel.com\/blog\/?p=1092"},"modified":"2024-06-10T12:40:56","modified_gmt":"2024-06-10T12:40:56","slug":"convertir-access-a-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/es.repairmsexcel.com\/blog\/convertir-access-a-excel","title":{"rendered":"5 formas r\u00e1pidas de convertir Access a archivo Excel [La gu\u00eda definitiva]"},"content":{"rendered":"<div class=\"45d2033cb6852a6f54881495ad944f99\" data-index=\"1\" style=\"float: none; margin:0px 0 0px 0; text-align:center;\">\n<style>\r\n.leaderboard { width: 320px; height: 100px; }\r\n@media(min-width: 500px) { .leaderboard { width: 468px; height: 60px; } }\r\n@media(min-width: 800px) { .leaderboard { width: 728px; height: 90px; } }\r\n<\/style>\r\n<script async src=\"https:\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/js\/adsbygoogle.js?client=ca-pub-8329139124199643\" crossorigin=\"anonymous\"><\/script>\r\n<ins class=\"adsbygoogle leaderboard\"\r\n     style=\"display:inline-block\"\r\n\t data-full-width-responsive=\"true\"\r\n     data-ad-client=\"ca-pub-8329139124199643\"\r\n     data-ad-slot=\"1972481166\"><\/ins>\r\n<script>\r\n     (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});\r\n<\/script>\n<\/div>\n<p style=\"text-align: justify;\">Convertir archivos de Microsoft Access a Excel es una tarea com\u00fan para los usuarios que necesitan manipular o analizar datos en Excel despu\u00e9s de almacenarlos o administrarlos en Access. Bueno, en este blog, discutir\u00e9 por qu\u00e9 necesita hacer esto, los beneficios y una descripci\u00f3n b\u00e1sica de los m\u00e9todos disponibles para <strong>convertir archivos de Access a Excel<\/strong> sin esfuerzo.<!--more--><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-4864 aligncenter\" src=\"https:\/\/es.repairmsexcel.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/1.png\" alt=\"convertir Access a archivo Excel\" width=\"222\" height=\"203\" \/><\/p>\n<h2 style=\"text-align: left;\"><strong>\u00bfSe puede convertir Microsoft Access a Excel?<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">La respuesta a \u00e9sta pregunta es <strong>s\u00ed<\/strong>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">El archivo de base de datos de Microsoft Access se puede convertir f\u00e1cilmente a un documento de Excel <strong>copi\u00e1ndolo y peg\u00e1ndolo<\/strong>, utilizando el <strong>Asistente de exportaci\u00f3n<\/strong> o <strong>VBA<\/strong>. Adem\u00e1s, existen otros m\u00e9todos disponibles que pueden ayudarle a hacerlo. Todas esas formas se mencionan en este blog.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: left;\"><strong>\u00bfPor qu\u00e9 es necesario convertir Access a Excel?<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Estas son algunas de las razones por las que es necesario convertir Access a Excel.<\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>An\u00e1lisis de datos<\/strong>: MS Excel ofrece caracter\u00edsticas y funciones s\u00f3lidas para el an\u00e1lisis de datos, incluidos gr\u00e1ficos, tablas din\u00e1micas y funciones estad\u00edsticas que MS Access no ofrece.<\/li>\n<li><strong>Informes<\/strong>: despu\u00e9s de exportar el archivo de Access a Excel, puede generar informes f\u00e1cilmente utilizando sus capacidades de formato y visualizaci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Intercambio de datos<\/strong>: las hojas de c\u00e1lculo de Excel son m\u00e1s f\u00e1ciles de compartir con colegas que quiz\u00e1s no tengan instalado MS Access.<\/li>\n<\/ol>\n<h2 style=\"text-align: left;\"><strong>Beneficios de convertir Access a Excel<\/strong><\/h2>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>Compatibilidad<\/strong>: los documentos de Excel son compatibles con muchas otras aplicaciones de software.<\/li>\n<li><strong>Facilidad de uso<\/strong>: las hojas de c\u00e1lculo de MS Excel tienen una interfaz f\u00e1cil de usar que facilita a los usuarios trabajar con datos.<\/li>\n<li><strong>Visualizaci\u00f3n<\/strong>: Excel ofrece herramientas avanzadas de gr\u00e1ficos y tablas que no est\u00e1n disponibles en Microsoft Access.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 style=\"text-align: left;\"><strong>\u00bfC\u00f3mo convertir Access a un archivo Excel?<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">A continuaci\u00f3n se mencionan algunas formas mediante las cuales podr\u00e1 convertir la base de datos de Access a Excel:<\/p>\n<div class=\"su-note\"  style=\"border-color:#dad9d9;border-radius:2px;-moz-border-radius:2px;-webkit-border-radius:2px;\"><div class=\"su-note-inner su-u-clearfix su-u-trim\" style=\"background-color:#f4f3f3;border-color:#ffffff;color:#333333;border-radius:2px;-moz-border-radius:2px;-webkit-border-radius:2px;\">\n<h3 style=\"text-align: left;\"><strong>Navegacion rapida<\/strong><\/h3>\n<ol style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong><a href=\"#s1\">Copiar y pegar<\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#s2\">Exportar la base de datos de Access a Excel<\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#s3\">Formato de archivo CSV<\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#s4\">Convertir VBA (Visual Basic para Aplicaciones)<\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#s5\">\u00bfC\u00f3mo convertir un archivo de Access a Excel en l\u00ednea?<\/a><\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<\/div><\/div>\n<a name=\"s1\"><\/a><\/p>\n<h3 style=\"text-align: left;\"><strong>M\u00e9todo 1: copiar y pegar<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Este m\u00e9todo de copiar y pegar es el m\u00e1s simple y es posible que ni siquiera haga clic en nadie: para hacer esto, solo necesita seleccionar las filas que necesita en Access (o seleccionar todas usando \u2318A), copiarlas y pegarlas en Excel. Eso es todo, su base de datos de Access se convierte a Excel.<\/p>\n<blockquote>\n<p style=\"text-align: left;\"><strong><span style=\"color: #ff0000;\">Lea tambi\u00e9n<\/span>: <a href=\"https:\/\/es.repairmsexcel.com\/blog\/convertir-texto-numeros-en-excel\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">C\u00f3mo convertir texto a n\u00famero en Excel (6 formas sencillas)<\/a><\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n<p><a name=\"s2\"><\/a><\/p>\n<h3 style=\"text-align: left;\"><strong>M\u00e9todo 2: exportar la base de datos de Access a Excel<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">El siguiente m\u00e9todo es exportar la base de datos de Access a Excel.<\/p>\n<h4 style=\"text-align: left;\"><strong>Paso 1: abrir el archivo de base de datos de Access<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Al principio, debe abrir la base de datos de Access que contiene los datos que desea exportar en Excel.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Para Access 2003 o anterior<\/strong>: haga clic en <strong>Archivo &gt; Abrir<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Para Access 2007<\/strong>: haga clic en <strong>Office&gt; Abrir<\/strong><\/p>\n<h4 style=\"text-align: left;\"><strong>Paso 2: abra el cuadro de di\u00e1logo Exportar<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Vaya a la pesta\u00f1a <strong>Datos externos<\/strong> y toque el grupo de exportaci\u00f3n. Desde este grupo presione el \u00edcono de Excel.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-4865 aligncenter\" src=\"https:\/\/es.repairmsexcel.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/2.png\" alt=\"convertir Access a archivo Excel\" width=\"952\" height=\"687\" srcset=\"https:\/\/es.repairmsexcel.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/2.png 952w, https:\/\/es.repairmsexcel.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/2-768x554.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 952px) 100vw, 952px\" \/><\/p>\n<h4 style=\"text-align: left;\"><strong>Paso 3: Opciones de exportaci\u00f3n<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">En la ventana abierta de <strong>Exportaci\u00f3n \u2013 Hoja de c\u00e1lculo de Excel<\/strong>, consulte las opciones completas. Aqu\u00ed tendr\u00e1 la opci\u00f3n de especificar el nombre y el formato del archivo de destino.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Despu\u00e9s de realizar toda la configuraci\u00f3n, toque la opci\u00f3n <strong>Aceptar<\/strong> para exportar los datos.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-4866 aligncenter\" src=\"https:\/\/es.repairmsexcel.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/3.png\" alt=\"Exportaci\u00f3n \u2013 Hoja de c\u00e1lculo de Excel\" width=\"952\" height=\"687\" srcset=\"https:\/\/es.repairmsexcel.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/3.png 952w, https:\/\/es.repairmsexcel.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/3-768x554.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 952px) 100vw, 952px\" \/><\/p>\n<h4 style=\"text-align: left;\"><strong>Paso 4: guarde los pasos de exportaci\u00f3n<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">La aplicaci\u00f3n de base de datos Access le permite guardar los pasos completos que ha realizado para <strong>exportar Access a Excel<\/strong>. Para esto tienes que hacer clic en la opci\u00f3n <strong>guardar pasos de exportaci\u00f3n<\/strong>. Esto le permitir\u00e1 repetir r\u00e1pidamente la operaci\u00f3n en el futuro sin utilizar el asistente.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Access le brinda la opci\u00f3n de guardar los pasos que acaba de realizar para poder volver a ejecutarlos m\u00e1s tarde.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-4867 aligncenter\" src=\"https:\/\/es.repairmsexcel.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/4.png\" alt=\"guardar pasos de exportaci\u00f3n\" width=\"952\" height=\"687\" srcset=\"https:\/\/es.repairmsexcel.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/4.png 952w, https:\/\/es.repairmsexcel.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/4-768x554.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 952px) 100vw, 952px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Por \u00faltimo, haga clic en la opci\u00f3n cerrar para finalizar la exportaci\u00f3n de Access a Excel.<\/p>\n<h4 style=\"text-align: left;\"><strong>Paso 5: ver el archivo exportado<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Para ver el archivo exportado en Excel, debe ir a la ubicaci\u00f3n que asign\u00f3 en el paso de guardar.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-4868 aligncenter\" src=\"https:\/\/es.repairmsexcel.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/5.png\" alt=\"ver el archivo exportado\" width=\"952\" height=\"687\" srcset=\"https:\/\/es.repairmsexcel.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/5.png 952w, https:\/\/es.repairmsexcel.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/5-768x554.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 952px) 100vw, 952px\" \/><\/p>\n<p><a name=\"s3\"><\/a><\/p>\n<h3 style=\"text-align: left;\"><strong>M\u00e9todo 3: formato de archivo CSV<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Otro m\u00e9todo es que puede exportar sus tablas de Access como archivo CSV e importarlas a una hoja de c\u00e1lculo de Excel.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La forma en que MS Excel maneja los archivos CSV depende totalmente de la configuraci\u00f3n de regi\u00f3n en las Preferencias del sistema. Por ejemplo, si configura su regi\u00f3n como &#8220;<strong>Estados Unidos<\/strong>&#8220;, Excel solo esperar\u00e1 archivos CSV internacionales y si configura su regi\u00f3n como &#8220;<strong>Alemania<\/strong>&#8220;, Excel esperar\u00e1 archivos CSV continentales.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">El archivo Excel se abre con archivos CSV en codificaci\u00f3n MacRoman. Excel no permite saltos de l\u00ednea dentro de los campos, as\u00ed que tenga cuidado de desmarcar esa opci\u00f3n.<\/p>\n<blockquote>\n<p style=\"text-align: left;\"><strong><span style=\"color: #ff0000;\">Lea tambi\u00e9n<\/span>: <a href=\"https:\/\/es.repairmsexcel.com\/blog\/como-exportar-datos-a-excel\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">C\u00f3mo exportar datos a Excel (gu\u00eda paso a paso)<\/a><\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n<p><a name=\"s4\"><\/a><\/p>\n<h3 style=\"text-align: left;\"><strong>M\u00e9todo 4: convertir Access a Excel usando VBA (Visual Basic para aplicaciones)<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ejecutar c\u00f3digo o macro VBA puede incluso ayudarle a realizar su trabajo. Pero recuerde que usar VBA es uno de los m\u00e9todos complejos que requiere conocimientos t\u00e9cnicos o habilidades en c\u00f3digo para la conversi\u00f3n de archivos de Access.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Para hacerlo:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"text-align: left;\">Abra su base de datos de Access &gt;&gt; presione <strong>Alt + F11<\/strong>. Esto abrir\u00e1 la ventana del editor de VBA.<\/li>\n<li style=\"text-align: left;\">Ahora, inserte un nuevo m\u00f3dulo (<strong>Insertar &gt;&gt; M\u00f3dulo<\/strong>) desde una barra de men\u00fa.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-4869 aligncenter\" src=\"https:\/\/es.repairmsexcel.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/6.png\" alt=\"convertir Access a Excel usando VBA\" width=\"455\" height=\"328\" \/><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"text-align: left;\">A continuaci\u00f3n, ejecute la macro <strong>&#8216;Exportar a Excel&#8217;<\/strong>.<\/li>\n<li style=\"text-align: left;\">Adem\u00e1s, aseg\u00farese de guardar el archivo de base de datos de Access antes de ejecutar el siguiente c\u00f3digo:<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"su-note\"  style=\"border-color:#dad9d9;border-radius:2px;-moz-border-radius:2px;-webkit-border-radius:2px;\"><div class=\"su-note-inner su-u-clearfix su-u-trim\" style=\"background-color:#f4f3f3;border-color:#ffffff;color:#333333;border-radius:2px;-moz-border-radius:2px;-webkit-border-radius:2px;\">\n<p><em>Sub ExportAccessToExcel()<\/em><\/p>\n<p><em>Dim accApp As Object<\/em><\/p>\n<p><em>Set accApp = CreateObject(\u201cAccess.Application\u201d)<\/em><\/p>\n<p><em>accApp.OpenCurrentDatabase \u201cC:\\Path\\To\\Your\\Database.accdb\u201d<\/em><\/p>\n<p><em>accApp.DoCmd.TransferSpreadsheet acExport, acSpreadsheetTypeExcel12Xml, \u201cTableName\u201d, \u201cC:\\Path\\To\\Your\\Output\\File.xlsx\u201d, True<\/em><\/p>\n<p><em>accApp.CloseCurrentDatabase<\/em><\/p>\n<p><em>accApp.Quit<\/em><\/p>\n<p><em>Set accApp = Nothing<\/em><\/p>\n<p><em>End Sub<\/em><\/p>\n<\/div><\/div>\n<a name=\"s5\"><\/a><\/p>\n<h2 style=\"text-align: left;\"><strong>\u00bfC\u00f3mo convertir un archivo de Access a Excel en l\u00ednea?<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Puede convertir f\u00e1cilmente un archivo de Access a Excel en l\u00ednea siguiendo estos pasos:<\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"text-align: left;\">Abra su navegador web en su computadora.<\/li>\n<li style=\"text-align: left;\">Luego visite el sitio <strong><a href=\"https:\/\/www.rebasedata.com\/convert-accdb-to-excel-online\">https:\/\/www.rebasedata.com\/convert-accdb-to-excel-online<\/a>.<\/strong><\/li>\n<li style=\"text-align: left;\">Ahora, arrastre y suelte o cargue el archivo de la base de datos de Access all\u00ed &gt;&gt; haga clic en la opci\u00f3n &#8220;<strong>Convertir<\/strong>&#8221; y luego desc\u00e1rguelo.<\/li>\n<\/ol>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-4870 aligncenter\" src=\"https:\/\/es.repairmsexcel.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/7.png\" alt=\"onvertir un archivo de Access a Excel en l\u00ednea\" width=\"743\" height=\"414\" \/><\/p>\n<h2 style=\"text-align: left;\"><strong>Preguntas frecuentes:<\/strong><\/h2>\n<h4 style=\"text-align: left;\"><strong>\u00bfC\u00f3mo abro un archivo de Access en Excel?<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Para abrir un archivo .accdb en Excel, debes:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"text-align: left;\">Abra la hoja de c\u00e1lculo de Excel.<\/li>\n<li style=\"text-align: left;\">Navegue por la pesta\u00f1a Datos &gt;&gt; haga clic en el men\u00fa desplegable Obtener datos en la secci\u00f3n &#8220;<strong>Obtener y transformar datos<\/strong>&#8220;.<\/li>\n<li style=\"text-align: left;\">Ahora, seleccione <strong>&#8216;Desde la base de datos&#8217;<\/strong> &gt;&gt; &#8216;Desde la base de datos de Microsoft Access&#8217;.<\/li>\n<li style=\"text-align: left;\">Finalmente, localice el archivo de Access y selecci\u00f3nelo para abrirlo.<\/li>\n<\/ul>\n<h4 style=\"text-align: left;\"><strong>\u00bfPuede Excel reemplazar el Access?<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">No, Excel no puede reemplazar a Access, son dos herramientas diferentes. Microsoft Excel es una hoja de c\u00e1lculo que se utiliza para el an\u00e1lisis num\u00e9rico y Access es una base de datos que se utiliza para la manipulaci\u00f3n de datos.<\/p>\n<h4 style=\"text-align: left;\"><strong>\u00bfCu\u00e1l es el l\u00edmite de exportaci\u00f3n para Microsoft Access?<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Si exporta y tiene marcada la opci\u00f3n &#8220;<strong>exportar con formato y dise\u00f1o<\/strong>&#8220;, estar\u00e1 limitado a 65000 filas.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: left;\"><strong>Concluyendo<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Exportar datos de MS Access a Excel es un proceso sencillo que puede mejorar su capacidad para analizar, compartir e informar sobre sus datos. Ya sea que utilice secuencias de <strong>comandos VBA, herramientas integradas, software de terceros<\/strong> u otras formas eficientes descritas en esta publicaci\u00f3n, esta conversi\u00f3n puede optimizar los flujos de trabajo y hacer que los datos sean m\u00e1s accesibles y \u00fatiles.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Si tiene preguntas adicionales sobre las presentadas anteriormente, puede visitar <a href=\"https:\/\/www.facebook.com\/MS-Excel-Repair-Tool-1569953153234271\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Facebook<\/strong><\/a>\u00a0&amp;\u00a0<a href=\"https:\/\/twitter.com\/repairmsexcel\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Twitter<\/strong><\/a>\u00a0p\u00e1ginas.<\/p>\n<br><center><a href='https:\/\/es.repairmsexcel.com\/blog\/gratis-descargar-para-win' target='_blank'><img class='es-cta-729' src='https:\/\/es.repairmsexcel.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/729x120-es.png' \/><\/a><\/center><br>\n\n<div style=\"font-size: 0px; height: 0px; line-height: 0px; margin: 0; padding: 0; clear: both;\"><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Convertir archivos de Microsoft Access a Excel es una tarea com\u00fan para los usuarios que necesitan manipular o analizar datos &#8230; <\/p>\n<p class=\"read-more-container\"><a title=\"5 formas r\u00e1pidas de convertir Access a archivo Excel [La gu\u00eda definitiva]\" class=\"read-more button\" href=\"https:\/\/es.repairmsexcel.com\/blog\/convertir-access-a-excel#more-1092\" aria-label=\"Read more about 5 formas r\u00e1pidas de convertir Access a archivo Excel [La gu\u00eda definitiva]\">Read 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