MS Excel es ideal para llevar a cabo el análisis de datos? Aquí está la verdad enterrada descubierta

Microsoft Excel es un potente software de hoja de cálculo utilizado para almacenar información en filas y columnas que se pueden organizar y procesar. Esta es una herramienta crucial para gestionar, organizar y mantener datos cruciales, previsiones financieras y mucho más.

Excel se encuentra en la parte superior para analizar los datos y las tablas dinámicas incorporadas son posiblemente la herramienta analítica más popular. Y esta es la razón por la que Excel sigue siendo relevante para algunas empresas para realizar varias tareas.

Pero como cualquier otra pieza de software, Excel no es PERFECTO.

Aquí echa un vistazo a los méritos deméritos para elegir Excel para el análisis de datos para saber si es correcto o incorrecto para usted.

Siga Méritos Deméritos elegir Excel para análisis de datos

Por qué elegir Excel:

1. Interfaz de usuario familiar:

Excel ampliamente utilizado en los sectores grandes y pequeños negocios, debido a su interfaz de usuario familar.

Microsoft Office viene instalado en cada PC / computadora portátil o se vende a una fracción del costo de cualquier otra herramienta para analizar datos.

Excel es una aplicación ampliamente utilizada en diversos sectores para gestionar, organizar datos.

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2. Scripting:

Bueno, muchos usuarios no saben que pueden script y automatizar un montón de tareas de MS Office igual que otros lenguajes de script / herramientas.

MS Office VBA (Visual Basic para Aplicaciones) es el lenguaje de programación de Excel y otros programas de Office.

Esto requiere habilidades, ya que esto permite a los usuarios ser más creativos con la aplicación que necesitan crear para la automatización de tareas.

El VBA en MS Excel hace que el usuario trabaje de forma más creativa trabajando con conjuntos de datos mediante la conexión a la base de datos como Microsoft SQL Server.

Esto es muy útil y ningún otro software permite este nivel de instalaciones de automatización.

3. Descubra las tendencias:

Excel ofrece líneas de tendencia extendidas fuera del gráfico, para ofrecer el pronóstico de actividad futura  y estas predicciones ayudan a las empresas a expandir sus estrategias futuras.

Si bien la presentación de datos en gráficos de la gráfica es muy útil.

Como esto permite incluir líneas medias, que especifican claramente las tendencias clave que emergen de la información.

Esto podría ayudar a mostrar los puntos esenciales a los usuarios de una manera clara.

 

 

4. Acceda a Excel en línea:

Esta es la razón por la cual hace que Excel esté en la cima de otras herramientas.Excel se presenta como parte de Office 365 Business y Office 365 Business Premium.

Y esto significa que ahora los líderes empresariales y los empleados acceder al programa de la gama de diversos dispositivos de cualquier lugar. Los usuarios de PC, laptop, smartphone o tableta con acceso a Internet pueden acceder fácilmente a Excel.

5. Rentable:

Este es otro factor importante que hace MS Excel herramienta más potente y por qué esto está siendo utilizado por todo el mundo. El MS Excel es realmente muy rentable  y también menos costoso que cualquier otra herramienta disponible en el mercado.

Esta es la razón por la que es positivamente vale la pena elegir Excel para realizar varias tareas y la gestión de datos cruciales. Bueno, estas son las mejores ventajas de usar Excel. Excel es una herramienta esencial para la administración y el funcionamiento eficaz del negocio.

Pero obviamente también tiene algunas limitaciones. Y como las herramientas más poderosas han llegado en el mercado además de sus muchos méritos, hay algunos defectos en él también, que paran Excel para avanzar en el futuro del análisis de datos.

Aquí, echa un vistazo a las razones …

¿Por qué no elegir Excel:

1. Límite de datos:

Bueno, además de Excel un montón de usos útiles; Es tener un gran demérito. Debido a varias limitaciones, Excel se ve gravemente obstaculizado. Esto sólo permite un millón de líneas de datos en una hoja de Excel. Para solucionar este problema, hay varios pasos de solución de problemas.

Pero esto se apunta como uno de los deméritos donde MS Excel no merece ser la primera opción para ejecutar el análisis en tamaños de datos que son más grandes que millones de líneas.

Si miramos a nuestro alrededor, hay escenarios muy limitados donde los datos se extraen de menos de un millón de líneas.

 

 

2. Seguridad:

Bueno, esta es la desventaja más perjudicial de Excel. Es muy vulnerable y esto se presenta manipulación falsa en los archivos de Excel de la empresa y este resultado en pérdidas de miles de millones de dólares.

Debido a la falta de controles de seguridad de Excel en esto está marcado como el mayor demerit en Excel.

En la hoja de cálculo de Excel, es fácil alterar fórmulas, valores o dependencias …

3. Los cuadros de mando:

En MS Excel, hay una amplia gama de opciones disponibles para lograr varios datos.

Pero hay una desventaja que se ve en el Excel, mientras que la gestión de los datos esenciales son los problemas de rendimiento y esta es la razón por la que otras empresas están prefiriendo utilizar otras herramientas.

Se vuelve difícil de manejar un archivo de Excel mientras se realiza un montón de diferentes tareas relacionadas con el cuadro de mandos.

4. Problemas de trabajo combinados:

Al realizar múltiples actividades en Excel, los usuarios se enfrentan a problemas.

La adición de información de planes, presupuestos, previsiones e informes de diferentes personas pertenecientes a diferentes departamentos resultan en mostrar problemas.

Los documentos finales son el resultado de múltiples intercambios de datos, ideas y archivos y dicho método de intercambio es susceptible a datos duplicados y también inválidos.

Un montón de trabajo colaborativo es difícil de manejar el archivo de Excel y terminan enviando la versión equivocada.

5. Errores:

Este es el último demerit de Excel, que cambia los usuarios de Excel a otras herramientas. Excel es muy propenso a la corrupción y empieza a mostrar errores.

Excel es un archivo muy importante un pequeño error o mal manejo del libro de Excel hace que el archivo entero esté dañado y debido a esto, la totalidad de los datos almacenados en él se vuelve inaccesible.

 

 

Esta es la situación muy miserable para las empresas o empresas. Para reparar el archivo corrupto de Excel hay muchas herramientas disponibles en línea.

Usted puede hacer uso de la herramienta de reparación de MS Excel; Esta es una solución profesional recomendada para reparar los errores dañados, dañados e incluso en el archivo de Excel.

Esta es la única herramienta que repara múltiples archivos dañados en un ciclo de reparación y recupera la totalidad de los datos almacenados en la ubicación preferida.

Es fácil de usar.

Palabras finales:

Después de escribir los méritos deméritos para elegir Excel para el análisis de datos en este artículo, he llegado a la conclusión de que aunque Excel es una herramienta enormemente capaz con un montón de características de gran alcance.

Pero parece que no tiene el papel importante de hacer uso de él para el análisis de datos en el futuro.

Excel es herramienta disminuida, ya que ahora las industrias se están moviendo cada vez más hacia la analítica predictiva.

Pero aparte de que disminuye la posición, MS Excel es definitivamente una herramienta poderosa  utilizado en todo el negocio para la gestión de información financiera y otros datos relacionados con el funcionamiento de la empresa.

Cuando se trata de gestionar, organizar o analizar datos, esto viene en primer lugar y esperamos que permanezca en el futuro.