[5 ARREGLOS] La referencia de la fuente de datos de la tabla dinámica de Excel no es válida Error

Resumen:

Este artículo lo ayuda a explorar diferentes formas de corregir la referencia de la fuente de datos de Excel no es un error válido. Aparte de esto, obtenga detalles completos sobre por qué recibe este error y cómo corregir la referencia de la fuente de datos de la tabla dinámica no es un error válido.

Muchos usuarios de Excel informan que se encuentran con el error “La referencia de la fuente de datos no es válida” al intentar crear una tabla dinámica en Excel.

Por lo general, el problema aparece al abrir el libro de Excel que contiene corchetes ([]) en el nombre y al intentar crear tablas dinámicas utilizando datos del libro.

Escenario práctico:

Bueno, este es un error muy irritante, pero es común ya que no se limita a ninguna versión de Excel en particular. Vamos a describir la referencia de la fuente de datos de Excel no es un error válido mejor con la experiencia personal del usuario.

Recientemente, he recibido este mensaje de error cuando intento crear una tabla dinámica a partir de una tabla en Excel 2007. He comprobado cada columna y no hay ninguna vacía. Realmente estoy molesto porque los mismos datos que se han importado del sistema CRM a veces funcionan y otras veces no funcionan. Si también convierto mis datos en un rango e intento insertar PT, obtengo el mismo error.

¡Por favor ayuda!

Publicado en la comunidad AccountingWEB…

La referencia de la fuente de datos no es válida

De todos modos, esto no es algo que no se pueda solucionar. Consulte las posibles soluciones para solucionar problemas. La referencia de la fuente de datos de la tabla dinámica no es un error válido.

Pero antes de seguir adelante, sepa qué está causando que la referencia de la fuente de datos no sea un error válido en Excel.

¿Por qué aparece el error “La referencia de la fuente de datos no es válida” en Excel?

Bueno, la causa más común del error son los corchetes (caracteres no válidos) en el nombre del archivo del libro de Excel.

Sin embargo, se investiga a pesar de esto, hay varios otros culpables y que la referencia de la fuente de datos de activación no es un mensaje de error válido.

Échales un vistazo:

1: archivo de Excel no guardado en la unidad local –

Si está intentando crear una tabla dinámica a partir de un archivo de Excel abierto directamente desde el sitio web o un archivo adjunto de correo electrónico, puede encontrar el mensaje de error en particular. Como en este caso, el archivo se abrirá desde la carpeta temporal y esta no tendrá los mismos permisos que una carpeta normal.

Si tiene el escenario relacionado, resuelva que la referencia de la fuente de datos de Excel no es un error válido guardando primero el archivo en la unidad local.

2: Los datos de la tabla dinámica se refieren a un rango inexistente –

Si el rango no está definido correctamente, esto es lo que causó el error en particular. Y está intentando crear una tabla dinámica con un rango indefinido, luego aparece el mismo error. Y para corregir el error, defina el rango antes de intentar crear la tabla dinámica.

3: La fuente de datos se refiere a un rango con nombre que contiene referencias no válidas.

Esta es otra posible razón responsable de que la referencia de la fuente de datos no sea un error válido. Bueno, si el rango está definido pero hace referencia a valores no válidos, aparece el error. Entonces, para solucionarlo, utilice el Administrador de nombres para identificar los valores a los que se hace referencia y otras modificaciones necesarias para solucionar el problema.

4: el nombre del archivo de Excel contiene corchetes –

Bueno, lo discutí anteriormente, si el nombre en el libro de Excel contiene corchetes, entonces la referencia de la fuente de datos de la tabla dinámica no es el error válido. A pesar de esto, hay un conjunto de caracteres prohibidos que las tablas dinámicas no admiten. Entonces, para solucionar este problema de la tabla dinámica, edite el nombre del archivo y elimine los corchetes y otros caracteres prohibidos.

Entonces, estas son algunas de las razones comunes por las que obtiene que la referencia de datos no es un error válido en Excel. Ahora, para resolver el mensaje de error, consulte las posibles soluciones que funcionaron para que los usuarios se encontraran con una situación similar.

Asegúrese de seguir las correcciones en el orden en que se presentan.

¿Cómo corregir el error “La referencia de la fuente de datos no es válida” en Excel?

Estas son las siguientes correcciones que debe probar para corregir esta referencia de fuente de datos de Excel no es un error válido.

1 # Eliminar corchetes de nombre de archivo

2 # Guardar archivo en el disco local

3 # Asegúrese de que el rango existe y está definido

4 # Asegúrese de que la referencia para el rango con nombre sea válida

5 # Utilice la herramienta de recuperación de archivos de Excel

¡Discutamos todas estas correcciones brevemente …!

Arreglar 1 # Eliminar corchetes de nombre de archivo

Como se mencionó anteriormente, esta es la razón más común que activa la referencia de fuente de datos de la tabla dinámica no es un error válido.

Por lo tanto, al crear una tabla dinámica, asegúrese de que el archivo no contenga los caracteres prohibidos. Aparte de esto, consulte los pasos para modificar el nombre del archivo XLSX o XLS para eliminar los caracteres prohibidos.

Siga los pasos para hacerlo:

  • Cierre la ventana de Excel actualmente utilizando el archivo.
  • Ahora utilice el Explorador de archivos para ubicar la ubicación del archivo de Excel y, a medida que vaya allí, haga clic con el botón derecho sobre él y seleccione Cambiar nombre.
  • Y elimine los corchetes del nombre del archivo e intente volver a crear la tabla dinámica.

Espero que esto funcione para que la referencia de reparación no sea válida en la tabla dinámica de Excel, pero si el error no se resuelve, siga la siguiente solución.

También leer: Formas de reparar la corrupción de la tabla dinámica de MS Excel

Solución 2: guardar el archivo en el disco local

También puede encontrar el error si abre el archivo directamente desde el sitio web o desde un archivo adjunto de correo electrónico. Y en este caso, el archivo abierto desde un archivo temporal que al final hace que la referencia de la fuente de datos no sea un error válido.

Ahora, para resolver el problema, guarde el archivo de Excel en la unidad local. Y antes de crear la tabla dinámica, vaya a Archivo> Guardar como y guarde el archivo en la unidad local.

A medida que se guarda el archivo, siga los pasos que causaban que la referencia del origen de datos no sea un error válido anteriormente.

Se estima que ahora puede volver a crear la tabla de Pivots sin encontrar el error.

Fijar 3: Asegurar que el rango exista y esté definido

Si está intentando insertar una tabla dinámica en un rango no existente o no definido, este es otro motivo por el cual la referencia de origen de datos de Excel no es un error válido.

Permítanos describirlo mejor al crear un escenario, está intentando crear una tabla dinámica, irá a Insertar tabla dinámica> seleccionar el conmutador relacionado con Seleccione una tabla o rango y configure Tabla / Rango en “prueba”.

Y, si ha basado los valores en el rango de “prueba” y no existirá, encontrará el error “La referencia de la fuente de datos no es válida” justo después de hacer clic en Aceptar

Sin embargo, si se trata del mismo escenario, siga los pasos a continuación para corregir el error de Excel

Siga los pasos para hacerlo:

  • En la barra de cinta, haga clic en la pestaña Fórmulas> haga clic en el Administrador de nombres.
  • Ahora dentro de la window del administrador de nombres, haga clic en Nuevo> nombre el rango que creará. Y use la casilla Se refiere al cuadro para configurar las celdas que desea usar para el rango. Puede escribirlo usted mismo o utilizar el selector incorporado
  • Ahora que el rango está definido, puede crear la tabla dinámica sin obtener el error.

Espere que después de definir un rango antes de intentar crear una tabla dinámica, puede corregir la referencia de origen de datos de la tabla dinámica no es un error de Excel válido.

También leer: Aprenda las mejores formas de ignorar o manejar todos los errores en MS Excel

Solución 4: asegurarse de que la referencia para el rango con nombre sea válida

Bueno, si después de definir el rango sigue recibiendo la referencia de la fuente de datos no es un error válido, entonces es probable que esté recibiendo el mensaje de error porque el rango nombrado se refiere a algunas celdas cuyos valores no son válidos.

Para corregir esto, simplemente vaya a Fórmulas> Administrador de nombres y verifique si el rango se refiere a las celdas que necesita analizar a través de la tabla dinámica. Bueno, si identifica algún conflicto> que use el cuadro Referir a: para hacer el cambio al valor correcto.

Y a medida que se realicen las modificaciones, intente volver a crear una tabla dinámica y verifique si la referencia de la fuente de datos de Excel no es válida. Se corrigió o no el error.

Espero que las soluciones proporcionadas funcionen para que usted arregle la referencia de la fuente de datos de Excel no es un error válido.

Solución 5: Utilizar Excel Expediente Recuperación Herramienta

Puede hacer uso del profesional recomendado Excel Recuperación Herramienta este es un avanzado herramienta de reparación que  ermite reparar archivos de Excel corruptos, dañados e inaccesibles y algún tipo de error en Excel. No solo esto también recupera los datos de archivos de Excel perdidos, eliminados o dañados sin ninguna modificación.

Puede recuperar gráficos, hojas de gráficos, tablas, comentarios de celdas, imágenes, comentarios de celdas, fórmulas y ordenar y filtrar, y todos los componentes de datos de un archivo de Excel dañado. Es fácil de usar y soporta todas las versiones de Excel.

* La versión gratuita del producto solo ofrece una vista previa de los datos recuperables.

Pasos para utilizar Excel Recuperación Herramienta:

Paso 1 - Descargue e instale Stellar Reparación para Excel siguiendo el asistente de instalación.

excel-Reparación-step-1

Paso 2 – Después de la instalación, inicie la herramienta de reparación y busque el archivo de Excel que desea reparar.

excel-Reparación-step-2

Paso 3 – Ahora seleccione el archivo de Excel que desea reparar y haga clic en el botón 'Repair'.

excel-Reparación-step-3

Paso 4 – Espere hasta que finalice el proceso de reparación.

excel-Reparación-step-4

Paso 5 – Una vez hecho esto, obtenga una vista previa y verifique el archivo de Excel reparado y presione el botón 'Save'.

excel-Reparación-step-5

Ahora es tu turno:

Por lo tanto, todo esto se trata de que la referencia de la fuente de datos de Excel no es un error válido. Hice todo lo posible para reunir las soluciones de trabajo para corregir el error.

Utilice las soluciones proporcionadas una por una para corregir el error y comience a crear una tabla dinámica sin ningún error.

Espero que el artículo te haya ayudado a resolver todas tus dudas. Puede leer uno de nuestros artículos anteriores relacionados con el problema de la tabla dinámica de Excel El nombre de campo de la tabla dinámica no es válido.

A pesar de esto, me encanta saber de usted, no dude en compartir sus valiosos comentarios, consultas y sugerencias en la sección de comentarios a continuación.

Buena suerte….



Margret Arthur es emprendedora y experta en marketing de contenidos. Ella Escribe blogs de tecnología y experiencia en MS Office, Excel y otros temas tecnológicos. Her arte distintivo de presentar información técnica en un lenguaje fácil de entender es muy impresionante. Cuando ella no escribe, ella ama los viajes no planificados.