Arreglar los problemas de hoja de cálculo de Excel lento,

MS Excel es extensamente uso del mundo utilizan para la gestión de datos cruciales y llevar a cabo cálculos complejos. Esto es muy útil pero como grandes una se pone la hoja de cálculo excel, el cálculo se vuelve más lento. Este es uno de lo frustrante que más a menudo se enfrentan por los usuarios. Bueno, podría ser descuidado cuando los datos son menos pero se vuelve más profunda, más datos o cálculos se añaden a los libros. Dependiendo de las fórmulas, tamaño del libro y la PC, el cálculo tarda más y hoja de cálculo se vuelve más lento.

Sin embargo, esto no es algo que no puede ser reparado. Aquí en este artículo vamos a describir los mejores consejos para optimizar el rendimiento de la hoja de cálculo Excel incluso en los grandes datos.

Consejos para optimizar la hoja de cálculo Excel lento

1. Evitar las fórmulas volátiles

La clase de fórmulas en Excel se llama fórmulas volátiles. Estas fórmulas se vuelven a calcular cada vez que Cuando no es el cambio en el libro. (Por ejemplo: ahora, hoy, INDIRECTOS, RAND, offset, etc.) Sé que cuando la hoja de trabajo tiene una gran cantidad de fórmulas volátiles, y cualquier modificación se llevó a cabo, la totalidad de las fórmulas se recalculan. Y esta es la razón por la hoja de trabajo se vuelve lento.

Así que para deshacerse de este problema no se recomienda utilizar las fórmulas volátiles o es mejor utilizar una tabla.

 

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2. Utilizar Columnas Helper

Columnas  Helper son las construcciones más subestimados diseñados en Excel. En general, se encontró que el usuario no hará uso de las columnas de ayuda.

Evitar hacer esto.

La utilización de la ‘Helper Columnas’ a evitar las fórmulas de matriz.

Pues bien, esto no significa que no va a utilizar fórmulas de matriz. Estos son también muy útiles en algunos casos. Sin embargo, cuando se intenta hacer todo con una fórmula larga, este impacto el desempeño del libro de Excel, hay algunas fórmulas de matriz que vale la pena, pero si se requiere Utilizando en muchos lugares, entonces se considera que hacer uso de las columnas de ayuda.

3. Deshabilitar todos los complementos de Excel

En general, los complementos son útiles, pero también se encuentra que ralentizar Excel y también comienza a estrellarse, congelación. Por lo tanto, es bueno para desactivar los complementos.

A continuación, siga las maneras de hacerlo:

  • En primer lugar, ir a Archivo> Opciones> Complementos.
  • Compruebe los complementos habilitados y la selección, desactivarlas como “complementos COM”.
  • A continuación, haga clic en “Go”.
  • Elimina la marca de todos los complementos que no son innecesarios. Si se requieren los complementos puede activar de nuevo

4. Emplear Formato condicional con precaución

Pues bien, el formato condicional en Excel es volátil. Esto podría ser no conocido por muchos usuarios, y los usuarios pueden no notar la diferencia con pequeños conjuntos de datos y puede resultar en lenta hoja de cálculo Excel si se utiliza en grandes conjuntos de datos o múltiplos Utilizados veces. Pero aparte de eso, es fácil incluso hacer que los datos mezclados se ve hermosa, yo personalmente como este. En vez de hacer la comparación a sí mismo, sólo tiene que mirar en el color o en el icono de una célula y fácilmente notar cómo se compara con otros.

También se recomienda utilizar con cuidado para optimizar el archivo de Excel.

5. Utilizar los rangos con nombre y tablas de Excel

Rangos con nombre y tabla de Excel son dos características más sorprendentes de datos sostienen que hace referencia y simplificado. Esta fuerza hace algún tiempo durante el uso, pero a medida que empiece a usar, es fácil y rápido.

Si bien la creación de cuadros de mando basados ​​en datos, es una buena idea para convertir los datos en una tabla de Excel. También Esto es beneficioso en la fabricación de fórmulas más comprensible, hace que los libros de trabajo aún más rápido y optimizar los archivos de Excel

6. Convertir a las Fórmulas valores estáticos no utilizados

Se dice: “Si no lo necesitas, no Mantenerlo “. Un montón de resultados de fórmulas en un libro de Excel lento. Así que si usted está teniendo fórmulas que no son necesarias, es mejor convertirlos en un valor estático sólo por pegar como valores.

7. Mantener completo de datos referenciada en una sola hoja

Bueno, esto no siempre es posible, pero si usted es capaz de hacer esto, su hoja de Excel convertido gradualmente más rápido.

La lógica detrás de esto es simple; fórmulas en la hoja de trabajo no requieren va a hacer para la próxima fecha cuando se coloca en la misma hoja.

8. Evite usar toda la fila / columna como referencia

Esto se menciona en la lista porque se ve que muchos usuarios tienen el hábito de usar todas las referencias de fila / columna en las fórmulas. Esto es realmente un mal hábito y necesitaba ser evitado.

Todos pensamos que fila / columna sólo tiene pocas células con datos, pero Excel no piensa así. Al hacer referencia a una fila / columna entera, Excel como un buen servidor, compruébelo de todos modos y esto toma más tiempo para calcular y, como resultado, la hoja de cálculo se vuelve lenta.

9. Utilice el modo de cálculo manual

Este punto se sugiere en muchos foros y blogs y también lo he mencionado. El cálculo manual proporciona la flexibilidad de permitir que Excel sepa cuándo calcular, en lugar de tomar sus propias decisiones. Esto no acelerará el libro de Excel, pero si su hoja de cálculo es lenta, esto definitivamente ahorrará tiempo al no hacer Excel recalcular una y otra vez. Para utilizar el cálculo manual, siga el paso

  • Vaya a Ficha Fórmula> Opciones de cálculo> Manual (presione la tecla F9 para volver a calcular)

10. Utilizar fórmulas más rápidas Técnicas

Excel proporciona la cantidad de fórmulas y combinaciones de fórmulas para hacer lo mismo. Así que es mejor reconocer y utilizar los más rápidos.

Por ejemplo:

  • Utilice IFERROR en lugar de IF y combinado ISERROR (si está utilizando Excel 2003 o anterior, que no tiene IFERROR).
  • Utilizar – (doble negativos) para convertir TRUE y FALSE a 1 y 0 (en lugar de multiplicar por 1 o agregar 0 a ella). La mejora de la velocidad se observa en grandes conjuntos de datos.

11. Divida el libro en varios archivos

La separación del libro en varios archivos es muy eficaz pero también complicada en algunos casos. Por ejemplo: utilice un archivo para procesar los datos de entrada sin procesar, dentro del segundo archivo, todos los cálculos principales se hacen y el tercer archivo mostrará los resultados. Esto parece bastante complicado, pero corrige el problema de las hojas de cálculo de Excel lentas.

Bueno, estos son los mejores 11 consejos que aumentarán el rendimiento de la hoja de cálculo de Excel y también ahorra su tiempo. Pero eso no es todo, por debajo de seguir las sugerencias de bonificación para solucionar problemas en el archivo de Excel y aumentar la velocidad de archivo de Excel.

Consejos de bonificación para acelerar Archivo Excel:

# 1 Reparación Los archivos de Excel son lentos para guardar / abrir:

En algunos casos, el archivo de Microsoft Excel tarda mucho tiempo en abrirse. Cuando se inicia Excel se inicia normalmente, pero el problema surge cuando intenta abrir el archivo directamente antes de ejecutar Excel y el archivo tarda un poco en iniciarse.

A veces, este problema es causado por un servicio de SO conocido como “Superfetch” que se deshabilita, esto es confiable para almacenar en caché los datos en la RAM de modo que, como el nombre especifica, se puede obtener super rápido cuando sea necesario.

Para solucionar este problema intente cambiar la configuración de Superfetch pero si no le ayudará a solucionar el problema, modifique el registro para el archivo de Excel.

# 2 Trate de reducir Excel Tamaño del archivo:

Se encuentra que el archivo de Excel más grande o archivo de Excel que está teniendo datos grandes, por lo tanto, se vuelve más lento y también el inicio de archivo de estrellarse. Por lo tanto, se recomienda reducir el tamaño del archivo para evitar el problema.

Para ello, ejecute algunas instrucciones:

Compruebe el tipo de archivo, elimine el formato innecesario, también intente limpiar las fórmulas estableciendo la opción excel en un cálculo manual, evitando la fórmula volátil y comprobar las celdas no utilizadas y eliminarlas.

Solución alternativa para reparar archivos corruptos de Excel

Si en caso de que su archivo Excel se corrompe, dañado o empezar a mostrar errores, entonces en este caso hacer uso de la herramienta de reparación de MS Excel, esta es la mejor herramienta para solucionar cualquier tipo de problemas y también capaz de recuperar datos de Excel, Los comentarios de las celdas de las propiedades de la hoja de trabajo y otros datos importantes fácilmente. Es una solución profesional recomendada para reparar archivos corruptos de Excel. Esta es la herramienta única que repara varios archivos al mismo tiempo y restaura datos completos en la ubicación preferida. Esto admite todas las versiones del archivo de Excel y es compatible tanto con Windows como con Mac OS.

Reparación de Excel para Windows     Reparación de Excel para Mac

 

Pasos para utilizar la herramienta de reparación de MS Excel:

 

Paso 1: En primer lugar, es necesario descargar e instalar MS Excel herramienta de reparación y pulsa en el botón “OK” para iniciar el proceso.

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Paso 2: Haga clic en Seleccionar archivo y el .xls dañados o archivo .xlsx. Después de entonces, haga clic en “Seleccionar carpeta” para buscar en la .xls o .xlsx archivo en particular, la carpeta y haga clic en “Seleccionar archivo” para la búsqueda de la .xls y .xlsx en la unidad concreta.

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Paso 3: Haga clic en el botón “Scan” para escanear el archivo dañado o perdido después de seleccionar el archivo.

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Paso 4: Se puede ver el proceso de exploración en curso.

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Paso 5: Usted puede obtener una vista previa del libro de trabajo dañado una vez que toda la digitalización fue completa.

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Paso 6: Haga clic en el botón “Reparar” para comenzar el proceso de reparación.

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Paso 7: Seleccione la ubicación deseada para guardar el libro de trabajo reparado en su PC.

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Veredicto final:

Generalmente, Excel tarda mucho en calcular grandes modelos de Excel. Las razones son diferentes para cada libro y, como resultado, la hoja de cálculo de Excel se vuelve lenta. Por lo tanto, para solucionar este problema hemos descrito mejor 11 consejos junto con consejos de bonificación, espero que este trabajo bien para acelerar la hoja de cálculo de Excel. Estos consejos magnificarán su trabajo futuro y también mejorarán sus habilidades desde abajo hacia arriba.

¡¡¡Buena suerte!!!



11 consejos vitales para el archivo de Excel optimizar y acelerar tu Excel

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