Importar datos Word a Excel

Microsoft Office es una aplicación muy popular y útil. Esto está diseñado de manera que el usuario pueda importar datos de un programa de oficina a otro fácilmente.

Los usuarios pueden importar documentos de Word e incluso documentos completos de Word en hojas de cálculo de Excel.

Bueno, esto es muy importante ya menudo se requiere mientras se trabaja en la aplicación MS Excel.

Simplemente siguiendo unos sencillos pasos, puede llevar fácilmente el texto de un catálogo de descripción del producto en Word a hojas de cálculo de Excel.

Hay muchos datos, como precios, ventas o tablas elevadoras que se producen en los informes anuales o en las encuestas salariales de los empleados, que le evitarán comenzar desde el principio.

  Los usuarios también pueden modificar los datos de palabra después de importar a Excel.

Pero la pregunta que surge aquí es cómo importar datos de MS Word a Excel. Aquí, en este artículo, echa un vistazo a las posibles formas de importar MS Word a MS Excel.

 

Pasos para importar datos de MS Word a Excel:

 

1. Importación de celda individual

 

  • Inicie el Microsoft Excel> abra la hoja de cálculo de Excel en la que necesita importar los datos de las palabras.
  • Después de eso, haga clic en la pestaña Insertar> en la cinta haga clic en el botón Objeto
  • Ahora, en la ventana del objeto, haga clic en “Crear desde archivo”> examine el documento de MS Word para importar.
  • Haga doble clic en el nombre del archivo> haga clic en Aceptar para cerrar la ventana del Ahora vuelves a la hoja de cálculo de Excel con el archivo de Word integrado en ella.

Nota: debajo de la cinta, el cuadro de texto de la celda muestra = EMBED (“Documento”, “”).

  • A continuación, haga doble clic en el documento de Word para abrirlo y editarlo. Aquí los usuarios pueden realizar funciones de palabras completas, incluso en el texto de modificación o reformateo similar a Excel.
  • Haga clic en la pestaña Archivo> elija Guardar como> cambie el nombre de la hoja de cálculo de Excel existente en lugar de guardarla (esto mantendrá la versión no fusionada accesible)> haga clic en el botón Guardar

Leer también: 

2. Importar celda de datos por celda

 

Desde la importación de la celda de datos por celda, siga los pasos que se detallan a continuación.

  • Abra MS Word> abra el documento con la tabla de datos para importar a Excel
  • No haga clic en las pequeñas marcas de sombreado en la tabla> presione Ctrl + C para copiar la tabla> cierre el documento de Word.
  • Ahora abra Excel> haga clic en el cursor en la primera cuadrícula de celda> pulse las teclas Ctrl + V para pegar los contenidos de la tabla de Word. Desde Word a Excel con un diseño de celda similar, los datos se exportan. (Por ejemplo: si la tabla de Word tiene dos filas con tres columnas, la hoja de cálculo de Excel mostrará dos filas con tres columnas).

Bueno, esto es todo acerca de cómo importar datos de Microsoft Word a MS Excel

 

Consejo de bonificación:

 

El documento de Microsoft Word se pega en la única celda de Excel, en el proceso de importación de una sola celda.

Y el Excel cambia el tamaño de la cuadrícula para que se ajuste a la celda que podría ser más grande y muestra los datos dentro de la cuadrícula.

Este proceso es el mejor para importar todo el documento de Word como propuestas y no es necesario abrir el documento de Word para realizar la tarea en particular.

Bueno, el proceso de importación de datos célula por celda va mejor para las tablas dentro del documento de Word.

Sin embargo, incluso puede editar los contenidos de la tabla, después de pegar en la aplicación de Excel.

 

  Veredicto final

 

Estas son formas mediante las cuales puede importar datos de Word a Excel.

Implemente los pasos dados y haga que su trabajo sea más fácil y también ahorre su valioso tiempo.

Esto es muy útil para mantener datos y otros datos en celdas y filas.

Entonces, cada vez que necesite guardar sus datos de Word a Excel, siga los pasos dados y haga que sus datos sean más presentables y fáciles de entender.

Pero si en el caso de importar sus datos de Excel de MS Word, sus datos de Excel se corrompen, se dañan o la información completa almacenada en ella se vuelve inaccesible, entonces haga uso de la herramienta de reparación de MS Excel. Esta es la mejor utilidad de reparación para reparar y recuperar datos dañados, corruptos o inaccesibles del libro de Excel

Excel es una aplicación esencial y se usa en la vida cotidiana, por lo que se recomienda manejar el archivo de Excel correctamente y seguir los mejores pasos preventivos para evitar que los archivos de Excel se corrompan.

A pesar de ello, siempre cree una copia de seguridad válida de sus datos cruciales de Excel y también escanee su sistema con un buen programa antivirus para infecciones de virus y malware.



2 pasos para importar datos de MS Word a Excel

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