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Bueno, supongo que todos los usuarios de Excel saben qué tan importante es la opción de filtro en el archivo de Excel. Usar el filtro en Excel ayuda a los usuarios a realizar muchas cosas fácilmente.

Pero esto es algo subestimado y no utilizado por todos los usuarios de Excel. Muchos de los usuarios de Excel no sabrán lo mejor de usarlo y llevar a cabo varias funciones fácilmente en Excel.

Pero, la buena noticia es que hoy en este artículo voy a describir lo increíble que se puede hacer con Excel.

Échales un vistazo …

 

 Maneras fáciles de filtrar datos en Excel:

 

1. Ingrese en la barra de búsqueda

 

Esta primera forma es simple y altamente efectiva. Bueno, si está utilizando Excel 2010 y una versión posterior, en su filtro está disponible la barra de búsqueda del menú desplegable.

Y luego, verifique la tabla de datos a continuación donde necesita filtrar los resultados. Puede filtrarlo por nombres, por ejemplo, “Sam”.

Aquí sigue los pasos:

  • Primero, agrega filtros a tus datos.
  • A continuación, abra el menú desplegable del filtro> haga clic en la barra de búsqueda.
  • En la barra de búsqueda, escriba el nombre que desea filtrar, por ejemplo. “Sam”

  • Al hacer eso, esto filtrará los valores completos donde se presenta la palabra “Sam”.
  • Por último, haz clic en

Lo mejor del resultado es que es muy activo y da los resultados justo en el momento en que escribe su búsqueda.

#Consejo de Bonus: si necesita buscar la fecha, use el pequeño menú desplegable del lado derecho de la barra de búsqueda para elegir si necesita buscar un año, mes o fecha.

 

2. Filtrar por color

 

Filtrar por color es la técnica altamente creativa para filtrar valores. Cuando algunas celdas de la hoja de trabajo se resaltan con color, se pueden filtrar fácilmente.

El color resaltado es extremadamente fácil de filtrar nombres, datos o algunos errores que desea filtrar todas esas celdas.

Sigue los pasos para hacerlo:

  • Primero, a tus datos aplica un
  • A continuación, abra el menú desplegable del
  • Y vaya a Filtrar por color> elija el color para el que desea filtrar.

  • Dado que al hacer clic en el color, esto filtrará las celdas completas con el color rojo

Lo mejor de la opción de filtro es que el usuario puede filtrar las celdas donde no hay color.

 

3. Agregue una condición con OR

 

Esta opción de filtro funciona mejor con más de una situación. Puede utilizar esto cuando requiera el filtrado de valores si se cumple una de las dos circunstancias dadas o si se cumplen ambas condiciones, luego puede hacerlo utilizando O en los filtros de Excel.

Por ejemplo: en toda la información de su compañía, necesita filtrar solo para las personas cuyo nombre es “Sam” y “Sammy”. Entonces esto te ayudará a hacerlo fácilmente.

Sepa aquí siga los pasos para hacerlo:

  • En primer lugar, agregue filtros a sus datos.
  • Luego, para la columna donde necesita filtrar los datos> abrir filtro desplegable.
  • Y vaya a> Filtros de texto> Filtros
  • Aparece una ventana para seleccionar las opciones de filtros.
  • Desde esta ventana> elija “contiene” en ambos menús desplegables.
  • Luego, en la barra de entrada, ingrese “Sam” y en la segunda barra ingrese “Sammy”.
  • Desde el botón de opciones> elige “O”.

  • Y, por último, haz clic en

Ahora, desde toda la celda donde está teniendo “Sam” y “Sammy” se filtran fácilmente.

#Consejo de Bonus: Bueno, si quieres filtrar valores basados ​​en dos condiciones, por ejemplo: si quieres filtrar las celdas donde tienes tanto “Sam” como “Sammy” en una sola celda, utiliza AND, en lugar de usar O.

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4. Parámetros de fecha predefinidos

 

Este es el consejo más inteligente para filtrar fechas fácilmente. Hay muchas opciones que puede utilizar para filtrar las fechas y, en lo que respecta a la fecha, Excel es muy bueno.

En la lista a continuación, puede utilizarlos, son muy útiles.

  • Año hasta la fecha: esto es muy útil si desea filtrar la información completa desde el año que comienza hasta la fecha.
  • Todas las fechas de un período: esto le ayuda a filtrar las fechas completas dentro de un mes o trimestre en particular.

Hay un total de más de 21 opciones de filtros personalizados para las fechas. Y, si necesita filtrar datos personalizados, puede utilizar filtros personalizados.

 

5. Filtra los 10 valores principales

 

Aquí en este consejo, puede filtrar los 10 valores principales fácilmente. Si tiene un gran conjunto de datos y los datos, debe verificar los 10 valores principales, luego haga esto fácilmente con unos pocos clics.

Sigue los pasos para hacerlo:

  • Primero, aplica
  • Luego, desde la columna donde desea filtrar> abrir filtro desplegable.
  • Ir a> Filtros de número> Top 10

Esto abrirá una ventana emergente. Y desde esa ventana, elija las siguientes cosas.

  • Valores superiores o inferiores: para elegir valores superiores o inferiores para filtrar.
  • Número de valores: para identificar los números de valores que necesita filtrar.
  • Tipo de filtro: esta es una opción elegante, donde puede seleccionar la forma en que necesita filtrar los valores.

  • A medida que usted seleccione las preferencias, haga clic en OK

Dado que al hacer clic en Aceptar, se filtrarán todos los valores en los 10 principales

 

6. Filtro por encima / por debajo de los valores promedio

 

Este es un consejo útil para verificar la información de los datos. Puede usar esto si quiere filtrar valores que están por encima del promedio. Entonces aquí conozca el truco fácil de hacerlo fácilmente mediante la aplicación de filtros de Excel.

Sigue los pasos para hacerlo:

  • Primero, en la columna aplique filtros> donde tiene valores.
  • A continuación, abra el menú desplegable de filtros> vaya a “Filtros de número”> haga clic en “Superior al promedio”.

  • Al hacer esto, filtrará los valores completos que están por encima del promedio.

Bueno, puedes utilizar el mismo método para filtrar valores que están por debajo del promedio. Simplemente haga clic en “Debajo del promedio” en lugar del promedio superior.

 

7. Utiliza un personaje comodín

 

Los caracteres comodín se tratan de forma parcial y encontrar el texto. Y esto ahora se puede usar para filtrar valores.

Por ejemplo: si desea seleccionar los nombres que comienzan con la letra “H”, puede hacerlo fácilmente en la lista de nombres.

Aquí se como

  • Para sus datos, aplique
  • El filtro abierto desciende.
  • Luego, en la barra de búsqueda, escriba “H *”.
  • A medida que escribe el texto, esto filtrará rápidamente los nombres completos que comienzan con la “H”

  • Y haga clic en Aceptar

Este método se utiliza con la opción de filtro personalizado también.

 

8. Filtrar valores en tablas pivote

 

La mejor forma de filtrar valores en tablas dinámicas es mediante el uso de slicer. Con la ayuda de esto, puede vincular múltiples tablas dinámicas a un filtro con un slicer.

Sigue los pasos:

  • Cree una tabla dinámica> haga clic en cualquiera de las celdas en ella.
  • Luego, vaya a Analizar pestaña> Filtro> “Cortadora”.

  • Esto le dará rápidamente una ventana emergente para elegir el campo que desea demandar en el slicer.

  • Luego, haz clic en OK

Ahora, utilice el slicer para filtrar valores enteros en la tabla dinámica.

Lo mejor de la segmentación es que puede verificar en cualquier momento cuántos valores debe usar como filtro.

Bueno, estos son algunos de los mejores consejos que te ayudarán a utilizar el filtro asombrosamente y facilitar el trabajo. Esto te ayudará a ahorrar tu precioso tiempo también.

 

Conclusión

 

Espero que después de leer este artículo, puedas conocer muchas opciones que tienen filtros de Excel.

Por lo tanto, comience a utilizarlos cuando sea necesario y aumente la productividad de su trabajo.

Esto no solo aumentará la productividad sino que ahorrará toneladas de su valioso tiempo.

También si, en caso de tener alguna pregunta adicional sobre las presentadas, díganos en la sección de comentarios a continuación.



8 filtros Easy Excel para ahorrar tiempo, dinero y obtener datos precisos

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