convertir texto a números en Excel

Excel es sin dudas una poderosa aplicación del conjunto de aplicaciones de Microsoft Office.

Esto es muy amplio y hay muchas funciones de Excel que ayudan al usuario a utilizar esta compleja aplicación con bastante facilidad.

Pero en algunos casos, Excel se convierte en un gran desastre.

Hoy en este artículo voy a describir un problema común sobre cómo convertir texto a número en Excel.

Cuando el usuario importa datos de alguna fuente, como Access o archivos de texto, en algunos casos los números pueden formatearse como texto en celdas

Bueno, esta es una situación bastante frustrante ya que, cuando los números se formatean o se almacenan como texto, todos los cálculos y la clasificación resultan incorrectos.

Pero no se preocupe, ya que hay varios métodos que le ayudarán a convertir texto a número en Microsoft Excel.

Este problema hace que las funciones como SUMA y PROMEDIO ignoren valores en estas celdas. Estas cadenas de texto pueden contener un texto real además de los números que necesita encubrir.

 

Pasos para convertir texto en números en la hoja de trabajo:

Para convertir el texto en números en una hoja de trabajo, pruebe cualquiera de los métodos que se indican a continuación y revise cuáles le pueden ayudar.

Nota: Cada método dado asume que ya ha cambiado el formato de número de celda en celdas a General. Sigue los pasos para hacerlo:

  • En el menú Formato en Excel> clic pestaña Número
  • Luego, en la pestaña Número> en Categoría> haga clic en General y> Aceptar.

Ahora siga los métodos dados uno por uno:

 

Paso 1: volver a escribir los valores en las celdas

 

En el menú Formato,> haga clic en Celdas y luego> haga clic en la pestaña Número para cambiar el formato numérico de las celdas. Después de eso, vuelve a escribir los números.

Espero que al hacerlo te ayude a convertir texto en número en Excel.

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Paso 2: selecciona “Editar directamente en la celda”

 

Para hacer esto, siga los pasos dados y verifique si esto le ayuda a convertir texto a número en Excel.

  • Primero, en el menú Herramientas> haga clic en Opciones (en Windows)> o en Mac, haga clic en Preferencias en el menú Edición.
  • Luego, en la pestaña Editar,> verifique que la casilla de verificación Editar directamente en la celda esté seleccionada> y haga clic en
  • Y haga doble clic en la celda que desea formatear> presione

 

Paso 3: usa Pegado especial con Multiply

 

Hacer esto le ayudará a convertir texto en números en Excel, así que siga los pasos para hacerlo:

  • Ingrese el valor 1 en cualquier celda en blanco.
  • Después de seleccionar, la celda particular donde escribe 1> en el menú Edición, haga clic en
  • Y con los valores, seleccione las celdas que necesita convertir a números.
  • A continuación, en el menú Edición, haga clic en Pegado especial.
  • Luego, en Operación> haga clic en Multiplicar, y en Pegar> haga clic en Valores> haga clic en

 

Paso 4: eliminar personajes y espacios ocultos

 

Este paso funciona bien si los datos están organizados en una sola columna o fila. Este consejo utiliza la función TRIM y la función CLEAN para eliminar espacios extra y caracteres no imprimibles que podrían importarse con el archivo.

El siguiente ejemplo asume que los datos están en la columna A y comienzan en la fila 1 ($ A $ 1).

Siga los pasos dados para usar este ejemplo:

  • A la derecha de la columna, A inserte una columna seleccionando la columna B> haga clic en Columnas en el menú Insertar
  • En la primera celda de la columna insertada (B1), escriba lo siguiente
  • Después de eso, en la columna B> a la derecha de la celda, seleccione todas las celdas que contengan datos en la columna A
  • A continuación, en el menú Edición,> seleccione Completar> luego haga clic en
  • La nueva columna contiene valores de texto en la columna A
  • Luego, con el mismo rango seleccionado> en el menú Edición> haga clic en Copiar
  • Seleccione la celda A1> haga clic en Pegado especial en el menú Luego, en Pegar> haga clic en Valores> haga clic en Aceptar para pegar los valores convertidos nuevamente en la parte superior de la columna A.
  • Y al seleccionar la columna para eliminar la columna B> haga clic en Eliminar en el menú Edición

Puede ver que el texto que estaba en la columna A ahora está en formato numérico.

 

Paso 5: utilizar Visual Basic para aplicaciones Procedimiento

 

Microsoft ofrece ejemplos de programación solo a modo de ilustración y sin garantía expresa ni implícita.

Incluye, pero no se limita a, las garantías implícitas de comerciabilidad o adecuación por un motivo particular.

En este artículo, suponemos que está familiarizado con un lenguaje de programación que se confirma y con las herramientas que se utilizan para crear y depurar procedimientos.

Los ingenieros de soporte de Microsoft pueden ayudarlo a describir la funcionalidad de un proceso en particular, pero no cambiarían estos ejemplos para proporcionar una funcionalidad adicional o crear procedimientos para cumplir con sus requisitos particulares.

Cree una macro de Visual Basic para Aplicaciones para volver a ingresar los números en la celda o rango de celdas elegido.

Sigue los pasos para hacerlo:

  • Elija celdas que exhiban el comportamiento.
  • Si no lo ha hecho, en el menú Formato, haga clic en Celdas> haga clic en la pestaña Número para modificar el formato numérico de las celdas
  • A continuación, en el menú Herramientas,> seleccione Macro> haga clic en Editor de Visual Basic
  • Y en el menú Insertar> haga clic en Módulo.
  • Después de ese tipo, siga el código de macro en el nuevo módulo:
  • A continuación, en el menú Archivo,> haga clic en Cerrar y volver a Microsoft Excel
  • Vuelva a seleccionar las celdas afectadas si aún no está seleccionado.
  • A continuación, en el menú Herramientas> señale Macro> haga clic en En la lista Nombre de macro> haga clic en Introducir valores> haga clic en Ejecutar.

 

Paso 6: utilizar texto en columnas

 

Este método funciona mejor que los datos se organizan en una sola columna. El ejemplo supone que los datos están en la columna A y comienzan en la fila 1 ($ A $ 1). Sigue los pasos para hacerlo:

  • Elija una columna de celdas que contenga el texto.
  • Y en el menú Datos> haga clic en Texto en columnas.
  • Después de eso en Tipo de datos original> haga clic en Delimitado> haga clic en Siguiente.
  • A continuación, en Delimitadoras> haga clic para seleccionar la casilla de verificación de la pestaña> haga clic en Siguiente.
  • Y en Formato de datos de columna> haga clic en
  • Luego haga clic en Avanzado> realice las configuraciones apropiadas para el separador Decimal> separador de miles y haga clic en Aceptar.
  • Haga clic en

Y que todo su texto se convierte en números.

 

Conclusión:

 

Bueno, esto se trata de cómo convertir texto a números en Excel.

Hice mi mejor esfuerzo para armar los posibles pasos que te ayudarán.

Siga los pasos dados uno por uno y convierta fácilmente el texto a números.

¡¡¡Buena suerte!!!



6 pasos para convertir texto a números en Excel

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