MS Excel error de validación de datos

Si utiliza una aplicación de Excel con frecuencia, debe familiarizarse con la función de Excel que es “validación de datos”. En Excel 2010, al utilizar la función de validación de datos, los usuarios pueden garantizar la integridad del tipo de datos al obligar a los usuarios a introducir datos válidos del rango que se ha seleccionado. Del mismo modo también puede ingresar un mensaje que aparece antes de ingresar datos, ayuda a los usuarios a explicar con entradas válidas y mensajes de error que aparecen en caso de que se ingresen datos no válidos. En este tutorial hablaremos acerca de cómo configurar las alertas de error para la celda correctamente.

Solución manual para resolver error de validación de datos de MS Excel

Crear regla de validación de datos

Para crear la regla de validación de datos, ejecute los siguientes pasos.

  1. Seleccione la celda C2.
  2. En la ficha Datos, haga clic en Validación de datos.

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En la pestaña Configuración:

  1. En la lista de permisos, haga clic en el número entero.
  2. En la lista de datos, haga clic en.
  3. Introduzca los valores mínimo y máximo.

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Mensaje de entrada

El mensaje de entrada aparece cuando el usuario selecciona la celda y le dice al usuario qué introducir. Sobre el

Pestaña Mensaje de entrada:

  1. Marque “Mostrar mensaje de entrada cuando se selecciona la celda”.
  2. Introduzca un título y también un mensaje de entrada.

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Leer también:

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Mensajes de error de validación de datos

Si agrega una lista desplegable en una hoja de cálculo o cualquier otro tipo de validación de datos, tiene la opción de seleccionar el mensaje de alerta de error diferente como Detener, Advertencia o Información.

La opción predeterminada es Stop y que le impide introducir los datos no válidos. Aparece un mensaje de error con el botón de Reintentar, Cancelar y Ayuda.

“Este valor no coincide con las restricciones de validación de datos definidas para esta celda”.

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Responder al mensaje de error

Si ve ese mensaje de error, ¿qué sucede si hace clic en uno de los botones?

  • Ayuda: le lleva a la página de validación de datos en el sitio web de Microsoft, donde hay instrucciones para configurar una celda de validación de datos. No le dará ningún detalle específico sobre por qué el valor introducido no es válido.
  • Cancelar: borra la celda, para que pueda escribir un nuevo valor o seleccionarlo en la lista desplegable, si lo hay.
  • Reintentar – Resalta el valor que has escrito en la celda, para que puedas escribir un nuevo valor. Tendrá que borrar la celda si desea usar la flecha de la lista desplegable.

Mensajes de error personalizados

En lugar de dejar la configuración predeterminada para los errores de validación de datos, puede comprobar la pestaña Alerta de error en el cuadro de diálogo de validación de datos y personalizarlos.

Elija uno de los estilos e ingrese un título adecuado y un mensaje de error que mejor definirá otro en lo que salió mal.

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Suponga que ha seleccionado el estilo de advertencia e introducido un mensaje personalizado. Ahora, si introduce un elemento que no está en la lista, aparecerá el mensaje personalizado junto con un icono de advertencia y diferentes botones.

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Desactivar mensajes de error:

Si en caso de que desee apagar los alertas de error de validación de datos por completo, entonces también tiene la opción.

En la pestaña Alerta de error, elimine la marca de la opción “Mostrar alerta de error después de introducir datos no válidos”.

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Mensajes de error de validación de datos en tablas

Si está utilizando la validación de datos en una tabla de Excel con nombre, los datos no válidos pueden ser marcados por las reglas de comprobación de Excel, incluso si ha desactivado las alertas de error o ha configurado el estilo como Advertencia o Información.

En la captura de pantalla que se muestra a continuación, hay una advertencia en la celda C2, porque hay dos elementos en la celda.

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Si copió la celda C2 en una parte diferente de la hoja de cálculo, fuera de una tabla, la advertencia de error debería desaparecer; sólo afecta a las tablas.

Desactivar configuración de datos de tabla

Si cree que no hay ningún problema con los datos de las celdas, simplemente puede ignorar las advertencias de error. O si sólo hay unos pocos mensajes, puede establecer el mensaje de error en cada celda de forma manual, para ignorar el error.

Si desea desactivar todas las advertencias de validación de datos en tablas, puede seguir los pasos que se indican a continuación para cambiar una de las opciones de Excel.

  • Haga clic en la flecha de la alerta de error y haga clic en Opciones de comprobación de errores.
  • En la ventana de opciones, en la categoría de fórmulas, desplácese hasta la sección Reglas de comprobación de errores.
  • Quite la marca de verificación “Los datos introducidos en una tabla no son válidos”.
  • Haga clic en Aceptar.

Tenga en cuenta que Excel dejará de marcar TODOS los errores de datos en sus tablas, en TODOS los libros que abra.

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Un método para resolver problemas de alerta de error

En la parte anterior, hemos descubierto los diferentes estilos de alerta de error y sabes que en algunas circunstancias, el valor no válido permanecerá en las celdas. Por lo tanto, para manejar este problema puede utilizar las funciones adicionales para comprobar los errores.

  1. Haga clic en la pestaña “datos” en la cinta.
  2. A continuación, haga clic en la pequeña flecha junto al botón “Validación de datos”.
  3. En el menú desplegable, haga clic en la opción “Círculo de datos no válidos”.

MS Excel error de validación de datos104. Después de que usted verá que una ventana aparecerá en su pantalla.Si desea obtener resultados más precisos, haga clic en “Sí” en la ventana.

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5. Esto resaltará todo el contenido no válido dentro del círculo oval rojo.

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Pero si copia el formato en B2, la celda es una celda real. Por lo tanto, incluso si el contenido no es válido, no se resaltará con un óvalo rojo. Por lo tanto, puede prestar más atención cuando pega valores de otras celdas.

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