consejos y trucos de Excel

Microsoft Excel es la aplicación más popular y mejor para gestionar, organizar y organizar datos cruciales.

Esta aplicación se utiliza de innumerables maneras y esta es la razón por el número de características se empaquetan dentro de la popular aplicación de este Microsoft.

Esto no importa si usted es un usuario casual o un experto de Excel, es importante saber todo en él para que pueda utilizar fácilmente esta aplicación compleja.

Aquí en este artículo, estamos describiendo – consejos fáciles n trucos que harán que usted domine Microsoft Excel:

Incluye consejos y trucos de Excel:

Haga clic una vez para seleccionar todo Abra varios archivos de Excel a la vez
Crear un menú nuevo acceso directo Agregue más de una fila o columna nueva
Aplicar Diagonal Fronteras Columnas en filas
Ocultar celdas individuales Congelar filas y encabezados de columnas
Rápidamente mover y copiar datos en celdas Eliminar rápidamente las celdas en blanco
Utilice Flash Fill para ahorrar tiempo Añadir comentarios a las fórmulas
Rápidamente agregar cifras Rotar texto de título
Agregue puntos decimales automáticamente Agregue sus propios gráficos a gráficos
Guardar tablas como plantillas Agregue la Calculadora (o bien) a Quick Access
Aplicar algunos formatos condicionales Puede dibujar ecuaciones
Navegación rápida con el botón Ctrl + Flecha Valores de entrada A partir de 0
Cambiar el nombre de la hoja mediante doble clic Redacte el texto con &
Transformar el caso del texto Acelerar la introducción de términos complicados con Autocorrección
Generar un valor único en una columna Restricción de entrada con función de validación de datos
Trae la selección a la vistax Aprenda las mejores teclas de atajo de Excel

Consejos y trucos para dominar Microsoft Excel

1. Haga clic una vez para seleccionar todo

Muchos de nosotros sabemos que podemos seleccionar toda la hoja de Excel usando el atajo Ctrl + A …

pero supongo que pocos de nosotros sabemos que simplemente haciendo clic una vez en el botón de la esquina seleccionará los datos enteros en menos de un segundo.

2. Abra varios archivos de Excel a la vez

 

Mientras trabajas en varios archivos excel, necesitas abrir archivos uno por uno, esto es bastante difícil de manejar pero aquí vamos a describir una forma práctica de abrir todos ellos con un solo clic.

Todo lo que necesita hacer es seleccionar los archivos que desea abrir y pulsar la tecla Enter, todos los archivos seleccionados se abrirán por completo.

3. Crear un menú nuevo acceso directo

 

El uso de atajos facilita el trabajo. En Excel tenemos tres accesos directos en el menú superior – Guardar, Deshacer Escribir y Repetir la escritura.

Pero si desea utilizar más accesos directos como Copiar y Cortar, puede configurarlos:

Aquí sabe cómo:

Vaya a Archivo> Opciones> Barra de herramientas de acceso rápido> Añadir corte y copiar de la columna de la izquierda a la derecha y guárdelo.

Ahora puede ver dos más accesos directos añadidos en el menú superior y hacer que el trabajo sea fácil para usted.

Esto es realmente muy útil para organizar los datos cruciales de Excel fácilmente y convertirse en un experto de Excel.

Conozca más TRUCOS ….

4. Agregue más de una fila o columna nueva

 

 Bueno, creo que la mayoría del usuario de Excel debe saber que al seleccionar una fila o una columna podemos agregar una nueva mediante el menú desplegable Insertar en Inicio.

Sin embargo, aquí es una manera fácil de hacerlo.

Arrastre y seleccione filas o columnas> haga clic con el botón derecho en las filas o columnas resaltadas> seleccione Insertar en el menú desplegable.

Ahora se insertarán nuevas filas encima de la fila o a la izquierda de la columna que seleccionó por primera vez.

PRÓXIMO…

5. Aplicar Diagonal Fronteras

 

Si tienes una tabla que requiere encabezados de fila y columnas en la misma celda luego haga uso de los bordes diagonales.

Haga clic en Más bordes en la parte inferior del menú desplegable de bordes (en la pestaña Inicio de la cinta) y los botones diagonales están por las esquinas de la caja.

Haga clic en él y guardar.

Esto hace que el trabajo sea fácilmente comprensible y presentable en su hoja de Excel.

6. Columnas en filas

Si tiene datos en columnas que deben estar en filas u otra forma …

… entonces aquí tenemos consejos para hacerlo sin perder nada.

Simplemente, copie el bloque original de la celda> haga clic con el botón derecho en la celda de destino> haga clic en Pegar especial> Transpose.

7. Ocultar celdas individuales

 

Excel tiene un truco principal de ocultar las células.

Todo lo que necesita hacer es seleccionar la celda que desea ocultar y haga clic con el botón derecho> seleccione Formato de celdas y, a continuación, establezca el formato como Personalizado en la pestaña Número y Enter ;;; (tres puntos y coma) como el formato.

Ahora el contenido de la célula desaparece pero todavía están presentes allí y se pueden utilizar en fórmulas.

Esto es realmente sorprendente sobresalir trucos y trucos

8. Congelar filas y encabezados de columnas

 

Este es el truco simple pero útil para convertirse en un experto de Excel.

Congele los encabezados de filas y columnas para que siempre se puedan ver cuando se desplaza.

Para ello, LOOK

Coloque el cursor en la celda superior izquierda donde empiezan los datos reales y vaya al menú VIEW y simplemente seleccione Freeze Panes y Freeze Panes.

Ahora el encabezado es visible dondequiera que se desplace.

9. Rápidamente mover y copiar datos en celdas

 

Si desea mover una columna de datos en una hoja de cálculo. entonces la manera fácil y rápida es seleccionarlo y mover el puntero al borde  después de que se convierta en un icono de flecha cruzada y luego arrastrar para mover la columna libremente.

Pero si desea copiar los datos, luego presione el botón Ctrl antes de arrastrar para mover la nueva columna copiará todos los datos seleccionados.

10. Eliminar rápidamente las celdas en blanco

 

 Algunos de los datos predeterminados estarán en blanco por varias razones.

Así que si necesita eliminar estos para mantener la precisión, en particular al calcular el valor promedio.

La forma más sencilla es filtrar células en blanco enteras y eliminarlas con un solo clic.

Elija la columna que desea filtrar y vaya a Datos> Filtro después de que se muestre el botón hacia abajo,

… undo Seleccione All y luego seleccione la última opción Blanks.

Toda la celda en blanco se mostrará inmediatamente.

Ahora vaya a Inicio y haga clic en Eliminar directamente, todo se eliminará haciendo clic una vez.

11. Utilice Flash Fill para ahorrar tiempo

El relleno de relleno facilita el trabajo, por lo que si reformatea los datos en columnas adyacentes,

… entonces esto es muy útil.

Reconoce los patrones y llena el resto de los detalles para usted.

Sólo dar excel algunos ejemplos en la parte superior y verá las sugerencias en gris, presione Enter para aceptar.

12. Añadir comentarios a las fórmulas



Añade espacio y + N (“tu comentario aquí”) para dejar comentarios de tus fórmulas …

… para su propia referencia o para ayudar a otras personas a entender su hoja de cálculo.

Los comentarios no aparecen en la celda pero se muestran en la barra de fórmulas y también se pueden buscar.

13. Rápidamente agregar cifras



Es probable que usted está haciendo un montón de adición con Excel, pero aquí no es necesario escribir fórmulas SUM.

Simplemente resalta la celda al final de la fila o la parte inferior de la columna que quieres agregar y luego presiona Alt + = (iguales) o Cmd + Shift + T en una Mac

14. Rotar texto de título



Si necesita agregar encabezados a columnas muy estrechas, gire el texto para que encaje.

Vaya a la pestaña Inicio y haga clic en el botón Orientación y haga su elección.

El botón se coloca junto a las otras opciones de formato de texto.

15. Agregue puntos decimales automáticamente

 

Aquí le diremos el truco para agregar decimal automáticamente.

No hay necesidad de perder tiempo insertando manualmente los puntos decimales.

Haga clic en Archivo> Opciones> Avanzadas y la opción está cerca de la parte superior.

Aquí encontrará varios ajustes útiles en esta página, que abarcan el comportamiento del programa, los formatos de número y mucho más.

Encuentra más interesantes consejos y trucos de Excel.

Mira…

16. Agregue sus propios gráficos a gráficos

 

Al hacer los gráficos de gráficos que no necesita para conformarse con los bloques de colores que por defecto ofrece Excel.

Todo lo que necesitas para hacer doble clic en una barra y luego haga clic en cubo de pintura para cambiar las opciones de relleno.

También puede cambiar a degradados, un patrón o cargar en un archivo de imagen desde el disco.

17. Guardar tablas como plantillas

 

Este es otro truco relacionado con la carta práctica para convertirse en el maestro en Excel.

Cuando encuentre una combinación de diseño y colores que son realmente importantes, guárdelo como una plantilla, para que pueda utilizarlo de nuevo.

Haga clic con el botón derecho en cualquier gráfico creado y verá la opción Guardar como plantilla.

18. Agregue la Calculadora (o bien) a Quick Access

En su archivo de excel, puede agregar accesos directos como calculadora, cámara de Windows o aplicaciones de tinta o los controles de zoom.

Esto facilita su trabajo en el documento de Excel.

Puede hacerlo abriendo la barra de herramientas de acceso rápido (a la derecha de los comandos de salvar y deshacer en la barra de título)> seleccione Más comandos> y agregue el acceso directo al menú lo que quiera.

19. Aplicar algunos formatos condicionales



En Excel, puede agregar formato Condicional esto puede agregar un poco de pop a las hojas y le ayuda a escoger datos fácilmente.

Es simple de usar.

Seleccione los datos que se necesitan para formatear> haga clic en Formateo condicional (en Inicio)> y cree sus reglas en consecuencia en las opciones desplegables.

20. Puede dibujar ecuaciones



Esta función está disponible en Excel 2016 (útil si tiene una PC con pantalla táctil).

Para dibujar ecuaciones es necesario ir a la pestaña Insertar en el menú de la cinta de opciones

… y seleccione Ecuación y Ecuación de tinta.

Y después de eso, puede dibujar en el cuadro amarillo.

21.  Navegación rápida con el botón Ctrl + Flecha

Aquí está un truco para hacer navegación rápida en Excel muchos de nosotros sabemos que cuando hacemos clic en Ctrl + cualquier botón de flecha en el teclado, puede saltar al borde de la hoja en diferentes direcciones.

Pero si desea saltar a la línea inferior de los datos, presiona Ctrl + botón hacia abajo y fácilmente ir a la última celda.

22. Valores de entrada A partir de 0

Esto es muy importante para los usuarios regulares de Excel.

Cuando cualquier valor de entrada comienza con cero, Excel por omisión elimina el CERO.

Así que en lugar de restablecer las celdas de formato, este problema se resuelve fácilmente agregando una marca de cotización única delante del primer cero.

 

23. Cambiar el nombre de la hoja mediante doble clic



Hay muchas maneras de cambiar el nombre de las hojas y muchos usuarios harán clic derecho para seleccionar Cambiar nombre, esto es un proceso.

La forma más fácil y rápida de cambiar el nombre es hacer clic dos veces y cambiar el nombre directamente sin perder tiempo.

Este no es el fin…

24. Redacte el texto con &

 

El símbolo & es muy necesario para componer cualquier texto libremente.

Por ejemplo: debajo de usted está teniendo cuatro columnas con diversos textos, pero si usted quiere componerlos a un valor en una célula.

A continuación, primero localice la celda que va a mostrar el resultado compuesto, utilice la formación con & y pulse Enter.

Todo el texto en la celda, A2, B2, C2 y D2 se compondrán juntos en la celda F2.

25. Transformar el caso del texto

 

En este artículo, he intentado por mejor evitar la formulación de complicaciones.

Pero todavía hay algunas formulaciones sencillas y prácticas como UPPER, LOWER y PROPER que puede transformar textos para diferentes propósitos.

UPPER se capitalizan caracteres completos; LOWER cambia el texto a minúsculas y PROPER sólo capitalizan el primer carácter de una palabra.

Realmente increíble…

26. Acelerar la introducción de términos complicados con Autocorrección

Mientras trabajas en un archivo de Excel si necesitas repetir el mismo valor y es bastante complicado introducirlo.

A continuación, aquí se sabe cómo hacerlo fácilmente mediante el uso de la función de Autocorrección.

Hacer esto reemplazará el texto con el texto correcto.

Por ejemplo: Tomar cualquier nombre como Amy Jackson, y reemplazarlo AJ, y después de que cada vez que ingrese AJ, se autocorreccionará a Amy Jackson.

Este es realmente un truco de Excel interesante y útil.

Para hacerlo:

Vaya a Archivo> Opciones> Prueba> Opciones de Autocorrección e ingrese Reemplazar texto con texto correcto en el área rectangular roja,

27. Generar un valor único en una columna

 

Muchos de los usuarios de Excel son muy conscientes de la función clave de Filter pero pocos de ellos utilizan el filtro avanzado.

Esto ayuda a que los usuarios se apliquen repetidamente cuando necesite filtrar un valor único de datos en una columna.

Sigue el Proceso:

  • Haga clic para seleccionar la columna y vaya a Datos> Avanzado> aparece una ventana emergente
  • A continuación, haga clic en Copiar en otra ubicación, que se encuentra en el segundo área rectangular
  • Después, especifique la ubicación de destino introduciendo el valor o haciendo clic en el botón de selección del área.
  • Ahora la edad única se genera de la columna C y aparecerá en la columna E.
  • También debe seleccionar registros Únicos en la ventana emergente
  • Haga clic en Aceptar

Ahora, el valor único que aparece en la columna E podría ser un contraste de los datos originales en C.

Esta es la razón por la cual se recomienda copiar otra ubicación.

28. Restricción de entrada con función de validación de datos



Para conservar la validez de los datos, en algunos casos se requiere restringir el valor de entrada.

Y ofrezca algunos consejos para otros pasos.

Por ejemplo, la edad en la hoja de Excel debe ser en números enteros y el participante en la encuesta debe tener entre 18 y 60 años de edad.

Así que para asegurarse de que no se deben ingresar datos fuera de este rango de edad.

Vaya a Datos> Validación de datos> Configuración, ingrese las circunstancias y modifique a Mensaje de entrada para dar avisos. Como (por favor ingrese la edad en el número entero y debe en el rango de 18 a 60).

Los usuarios recibirán automáticamente este mensaje al colgar el puntero en esta área …

… así como obtener un mensaje de advertencia si la información dada no está calificada.

 29: Trae la selección a la vista

Estos consejos de Excel le ayudarán a reconocer fácilmente el área de selección.

Supongamos que si hemos seleccionado algunas áreas de las celdas y nos hemos deslizado y ahora no podemos verlo

… entonces, en este caso, pulsa la tecla Ctrl + Retroceso, esto llevará esa selección a la vista.

Y si pulsas shift + Retroceso, aparecerá la selección en la vista pero reducirá la selección a la celda activa.

30. Aprenda las mejores teclas de atajo de Excel

 

Bueno, estos son los últimos consejos y trucos de nuestro artículo …

y esto es muy digno de los usuarios de Microsoft Excel.

Debe aprender algunas teclas de método abreviado para aumentar su productividad en Excel.

Aquí hemos incluido algunas teclas de método abreviado que son útiles para el trabajo regular.

  • Ctrl + [Abajo | Flecha arriba]: Se utiliza para desplazarse a la celda superior o inferior de la columna actual y con Ctrl con la tecla de flecha izquierda | derecha, se mueve a la celda más a la izquierda oa la derecha en la fila actual
  • shift + Ctrl + Flecha abajo / arriba: seleccionará celdas enteras arriba o debajo de la celda actual
  • Ctrl + Inicio: Ir a la celda A1
  • Ctrl + End: Para ir a la última celda que contiene datos
  • Alt + F1: creará un gráfico basado en el conjunto de datos seleccionado.
  • Ctrl + Shift + L: Esto activará el filtro automático a la tabla de datos
  • Alt + Flecha abajo: Para abrir el menú desplegable del filtro automático. Para usar este atajo:
  • Alt + D + S: Para ordenar los datos configurados
  • Ctrl + O: Abrir nuevo libro
  • Ctrl + N: Crear un nuevo libro
  • F4: Para seleccionar el rango y pulsar la tecla F4, cambiará la referencia a absoluta, mixta y relativa.

 

Nota final:

 

Esperamos que después de leer este artículo, obtenga la amplia información sobre las características de Excel.

Usted puede hacer uso de los consejos y trucos para aumentar su productividad en Excel y obtener todo su trabajo rápidamente.

Así que empezar a utilizar las características incluidas en este artículo y convertirse en un experto de Excel ahora.



30 Consejos y trucos para dominar Microsoft Excel

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